文员职务年终工作总结

1、文员职务年终工作总结 时间飞速，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，信任你有许多感想吧，制定一份工作总结吧。下面我给大家带来文员职务年终工作总结，希望大家喜爱! 文员职务年终工作总结1 在局领导的领导下，各业务股的支持下，局办公室围绕全局的中心工作，充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，仔细履行“办文、办事、办公”的工作职能，较好地完成各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，依据上级主管部门和局领导要求，仔细草拟各项工作安排、总结、领导讲话、工作制度等，完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电刚好报局

2、领导批阅、传达，做到高效、无误，保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作，做到政令上下畅通，刚好沟通内外。 二、做好信息宣扬工作 抓住创先争优、四群教化、挂钩帮扶等活动之机，担当单位的宣扬报道工作，制作了宣扬板报，同时主动撰写和报送信息，对其他业务人员撰写的信息进行修改完善，刚好进行报送，做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作，并将我局的相关信息上传到网站中，以确保单位各项工作顺当进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案，依据上级主管部门颁发的业务文书范本，比照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其存在的问题，提出了整改看法，以达到规范。二是

3、根据云南省档案局的相关要求，对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在运用计算机检索的基础上，刚好编写了组织沿革等各种检索工具，便利了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作，定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品选购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作，保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作，确保活动顺当开展。 五、存在问题及下步准备 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务实力有待进一步提高;信息宣扬力度不够;制度落实还有待加强。 下一步，办公室将不断增加服务和责随意识，充分

4、发挥参谋助手作用和协调服务实力;由于我局工作性质的特别性，一方面在信息的选择上存在着的肯定的局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采纳率较低，将强化各种理论和业务学问学习，同时主动激励职工要多写多报，不断提高信息报送质量;近几年，办公室结合单位实际，建立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要缘由是对部分制度没有刚好进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展须要，办公室将对局机关目前的制度仔细进行清理，修改完善以更好地适应工作须要。 文员职务年终工作总结2 本年对我具有特殊的含义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的榜首个整年。文秘作业是我从事的榜首份作业，是我职业生涯的一个起点，

5、我对此也特别疼惜，尽尽力去习惯这一岗位。经过一年来的不断学习，以及搭档、领导的帮忙，我已彻底融入到了_这个咱们庭中，个人的作业技术也有了显着的前进，尽管作业中还存在这样那样的缺乏之处，但应当说这一年付出了不少，也收成了很多，我自己感到成长了，也逐步成熟了。现在就20_年的作业状况总结如下： 一、以结壮的作业心情，习惯作业室作业特色 作业室是公司作业的一个重要纽带部分，对公司表里的很多作业进行和谐、沟通，做到上情下达，这就决议了作业室作业冗杂的特色。每天除了本职作业外，还经常有方案之外的作业需求短暂处理，并且一般比较紧迫，让我不得不放心手头的作业先去处理，因而这些短暂性的业务占用了很多作业时间，

6、经常是忙繁繁忙的一全国来，原来方案要完结的却没有做。但手头的作业也不能耽搁，今日欠了帐，明日还会有其他作业要去处理，因而，我经常运用休息时间来进行“补课”，把一些文作业带回家去写。 作业室人手少，作业量大，特殊是公司会务作业较多，这就需求部分职工联合协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都活跃协作做好会务作业，与部分搭档心往一处想，劲往一处使，不管帐较干得多，干得少，只期望把活动圆满完结。 本年是公司的效益与服务年，而作业室便是个服务性质的部分，我细心做好各项服务作业，以确保作业的正常绽开。部分之间遇到其他搭档来查阅文件或是调阅电子文档，我都会刚好办好;部属组织遇到相关问题来询问或许要求帮忙

7、，我都会榜首时间回答和处理。以一颗真挚的心去为咱们服务。 二、尽心尽责，做好本职作业 一年来，我首要完结了一下作业： 1、文书作业严要求 1)公函轮阅归档刚好。文件的流通、阅办严厉依照公司规章准则及iso标准化流程要求，确保各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精力传达至各底层组织，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，担当文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公函无差错。做好分公司的发文作业，担当文件的套打、修正、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，一起帮忙各部分发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细心去逐个核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。一起担当

8、作业室发文的写稿，以及各类活动会议告知的拟写。 3)编写作业会议资料，整理会议记载。每个月末对各部分月度方案的履行状况进行核对，催收各部分月度小结、方案，并拟写当月作业回忆，整理作业会议资料汇编成册，供总司理室参阅。作业会议完毕后，刚好整理会议记载，待总司理修正后，送至各部分轮阅。 2、督办作业强力度 督办是确保公司政令畅通的有用手法，本年以来，作为督办小组的首要履行人员，在修订完善督办作业规程，并以红文的方式将督办作业准则化后，经过口头、书面等多种方式加大督办作业力度。抓好公司领导交办和批办的事项、底层单位对上级公司精力遵循履行进展执行状况以及领导交办的短暂性作业等，并定时向总司理室反应。

9、3、表里宣扬讲效果 宣扬作业是公司建立体系表里社会形象的一个重要手法和窗口。本年在内部宣扬方面，我首要是拟写分公司简报，做好_报协办的组稿作业，以及帮忙板报的编发，外部宣扬方面完结了分公司更名广告、司庆恭喜广告、元旦贺新年广告的刊登，一起每月根本做到了有信息登报。 4、秘书作业 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、作业陈述都是经由我手交给总司理室的，并且有些还需求保密，这就需求我在作业中细心、耐性。一年来，关于各部分、各组织报送总司理室的各类文件都刚好递送，对总司理室交办的各类作业都刚好办好，做到对总司理室担当，对相关部分担当。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导服务，确保各项

10、日常作业的绽开，每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到短暂性的使命，需求加班加点，我都毫无怨言，细心完结作业。 5、企业文明活动活跃参与 一年来活跃参与了司庆拓宽练习、职工家族会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和支配作业，为公司企业文明建立，凝合力工程出了一份力。 一年来，不管在思维相识上仍是作业才能上都有了较大的前进，但距离和缺乏仍是存在的：比方作业整体思路不明晰，还处于作业来一桩处理一桩的简略敷衍完结状况，对自己的作业还不行钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;作业热心和主动性还不行，有些作业领导告知往后，没有活跃主动地去投入太多的精力，就事有些慵懒，直到领导催了才

11、开端着手，造成了作业上的被迫。 新的一年有新的气候，面临新的使命新的压力，我也应当以新的相貌、愈加活跃主动的心情去恭候新的应战，在岗位上发挥更大的效果，获得更大的前进。 文员职务年终工作总结3 时间总是转瞬即逝，一转瞬来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余，回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟识，对综合办公室文职工作有了切身感受。20_年，在项目领导的重视关切和各部门同事的大力支持下，我坚持以服务为宗旨，始终严格要求自己，提高自身素养，扎实勤奋工作，努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力气，勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾，对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结，愿

12、与各位领导和同事们汇报如下： 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合管理部部门工作的综合性强，接触面广，既要乘上，又要启下，还有横向联系。工作范围广，既要做好本部门事务，又要协调其他部门事务。其次是服务面宽，上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来，工作资料极其繁杂。对内对外，对上对下的协调很重要，不论是上报还是下发，须要办公室一一沟通，协商并组织落实。 由于工作资料的综合性，作为综合管理部文员，加班加点多点，特性是牺牲的是休息和消遣时间，得到的是更多学学问、长才能、强素养的机会;工作要求高、负荷重、节奏快，能够培育惊慌快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作，多学博采，全面熟识也未尝不

13、是一件好事。一年以来的工作中让我感受到，在这个岗位上，的确能够受到多方面、全方位的熬炼，有些收获甚至是终身受益的。 1、理解信息量大，能够拓宽视野，开发思维，了解驾驭更多的状况。综合办文员在理解信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都透过综合办来流转;另一方面领导意图早明白，项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早驾驭。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势，既为开展工作创建和带给了有利条件，也有助于个人充溢头脑，活跃思维。 2、涉及工作领域广，能够博采众长，吸取精华，在完成不同类型工作中经受熬炼。项目经理部早

14、会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议探讨探讨的事项，往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的，往往是方方面面的工作;拟写ww预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司ww周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的资料，往往须要和不同部门的同事进行合作，一齐干。在不同类型的工作中，实行不一样的工作方法，经常使自己有这样的感受：多接触一项工作，就多熟识一个领域;多参加一个活动，就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事，就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严，能够变压力为动力，养成到处谨慎、事事仔细的良好习惯。作为综合部

15、文员，对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上，分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，检查是否贴合规范，是否存在错字、别字，语句是否通顺。再者，严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误，未严格执行登记制度，在项目领导的宽容教育下，相识到用印登记的重要性。各部门运用项目印章时务必有主管领导的审批，假如领导不在需透过电话请示，经领导同意后方可用印。 二、综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作，办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经验中，做的最多的往往是超多、琐碎和事务性的工作，一年到头，忙劳碌碌，不能说出了成果，但是

16、更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否刚好;一方面是领导阅批资料是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面，已存档的文件是否能够便捷快速的查找到，台帐登录工作是否细致。在工作实践中，自己比较留意这么几点： 1、小事当大事办。这是个工作看法问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门，作为综合办文员干脆负责着全部文件的收发流转，假如流转不刚好，可能影响到相互关系，贻误工作，造成不必要的麻烦。因此，对待接手的每一份工作，都要足够重视，树立主子翁意识，马上行动，对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经验让我感到，活越多

17、，越须要抓紧;工作越忙，越不能乱了方寸;要求越急，越不能浮躁。整理文件，办理事情，不仅仅不能出差错，而且要强化精品意识，做到干一项是一项，办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点，工作要听从领导日程，围着领导转。一般来讲，工作事项有着突发性，但这并不是说只能等米下锅，被动应付。事实上，只有充分发挥主观能动性，才能变被动为主动。多打进攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突击性工作多的状况下，才能保质保量完成任务。 三、日事日毕，日清日高，月度任务月度总结 1、自20_年2月份复工以来，综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文

18、482份，沈阳南站工程建设指挥部来文412份，中交一公局来文228份，监理站来文76份，工区来文18份;下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要21份，内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后须要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区，并刚好提示项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐，并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文状况，确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张管理方法，做到纸张领取运用有登记。透过20_年5月份至20_年11月份7个月份的统计状况来看，每个月项目经理部各部门的纸张运用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下，每月项

19、目经理部打印用纸的花销为224元。此外，在项目领导的认同下，综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张奢侈状况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进行打印;提倡双面打印，提高纸张利用率;审慎审核稿件，削减出错率;加强监督，双向监督。 3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至此刻也已更换三四次碳粉盒，详细更换频次依据当月打

20、印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通，退一步海阔天空 工作中，由于所处的位置不同，思索问题的视角不同，难免存在摩擦，这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。应对问题，而不是回避冲突;解决问题，而不是证明对方错误;换位思索，而不是固执己见。透过沟通，让彼此理解对方所要表达的意思，进而实行有效的方法，化解存在的问题，以便更好的开展工作，营造良好的职场环境。 五、继往开来，修正行为 一年以来的职场生活中，也渐渐的发觉自身还存在许多的不足和须要改善提高的地方：在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事思索不够周全;做事思索问题按部就班，不够敏捷，缺乏开拓创新意识;在正确领

21、悟领导的意图，为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上，有些瞻前顾后，迟疑不决。 20_年即将过去，充溢挑战和机遇的20_年即将到来，在新的一年里，我将总结阅历，克服弱点，改正缺点，加强学习，以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑勤思索，不断完善自己，努力提高工作水平，跟上新形势下企业发展的须要，为企业的发展贡献自己的绵薄之力。 文员职务年终工作总结4 自_年_月份任办公室文员一职以来，我始终怀着一颗感恩的心，根据公司的要求，严格要求自己，尽最大努力去做好这一工作。通过半年以来的不断学习，以及同事、领导的帮助下，我已融入到了_这个大环境中，个人的工作技能也有了肯

22、定的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年对我而言，我感到成长了，也渐渐成熟了。 一、加强学习，努力提高自身素养 俗话说：隔行如隔山，刚来那会儿，由于第一次接触这行业，的确有过手足无措，好在有同事和领导的帮忙，使我渐渐熟识办公室的工作。办公室的工作千头万绪，有收发文件处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作，我从生疏到熟识，秉着多问和多学的理念，逐步驾驭办公室业务流程。同时，正视自己的不足并主动补正，加强了电脑操作技能、传真机和复印机的运用，来访人员的接待等方面的学习，为更好完成本职工作打下了基础。 二、恪尽职守，仔细做好本职工作。 半年以来

23、，我仔细履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是对于归档的文件要根据依次和分类排好，还要在卷内书目上清楚写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好打印各类文件和资料，仔细做好集团、公司和业主有关文件的收发、登记和传阅工作;收到的全部文件、资料做好归档工作。二是帮助部长和副部长做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员的来访，集体活动的后勤服务等。三是会议记录的整理。工作的同时，也发觉了自己的不足，如分不清文件缓急程度、打字速度慢、做事过于马虎等，我已经努力克服，希望领导和同事们监督。 三、存在的问题和今后努力方向 在

24、这半年期间，我从工作中总结出存在一些问题和不足，主要表现在：第一，工作主动性和实力有待进一步提高;其次，工作还不够细致仔细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的文字功底还需加强;第四，加强沟通实力，才能更好地从事办公室工作。 在以后的工作里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。其次，公文传阅归档刚好：文件的流转、阅办严格根据公司规章制度标准化流程要求,保证各类文件拟办：第三传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档：保管以及查阅;第四，做事谨慎仔细：向领导汇报的材料、会议记录要细致检查核对，保证文件的质量。 总之，这半年来，

25、我从工作中学到了许多东西，但距要求还有不少差距，工作阅历尚浅。在今后的工作中，严格遵守办公室的各项规章制度，谨记领导的指示和指责并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事细致仔细，待人处事要有礼貌。要主动学习领导同事为人处事的方法，努力使自己从学生向工作者转变。 文员职务年终工作总结5 办公室文员工作是我从事的_份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽_大努力去适应这一岗位。现在就20_年的工作状况总结如下： 一、以踏实的工作看法适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进行协调：沟通做到上情下达这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还

26、常常有安排之外的事情须要临时处理，并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多，工作时间常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理，所以本人常常利用休息时间来做，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少工作量大，特殊是企业会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在20_年里遇到各类活动与会议，本人都主动协作做好会务工作与部门同事心往一处，想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。 过去的20_年是企业的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，本人仔细做好各项服务工作以保

27、障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责做好本职工作 以下是本人的20_年办公室工作总结： 1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档刚好。文件的流转：阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办：传阅的时效性并刚好将上级文件精神，传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档：保管以及查阅。 (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送电子邮件的发送，另外帮助各部门发文的核

28、稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发，本人都是细致去逐一核对原稿以确保发文质量20_年以来共下发红文_份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。 (3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结：安排并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后刚好整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。 2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的20_年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层