02部门经费管理办法

1、部门经费管理办法修订日期2009年01月12日文件编号smt-xz-002版本号1.1页数3拟 稿行政管理部审 核汤韶平批 准赵安员1. 目的为了融洽公司员工关系，增强员工z间的和谐与凝聚力，体现公司对广大员工的关爱, 特设置部门经费，并制订本办法。2. 适用范围本管理规定适用于公司总部及各分支机构。3.经费主要来源3. 1公司拨付部门经费:以分支机构及总部中心/一级部门为单位，根据岗位编制内的实际人数（如有人数变更 的，口变更次刀起执行），由公司给予相应额度拨付（城市类别划分见附件）。额度 标准为：总部员工按每人每月40元、一类城市分支机构员工按每人每月40元、二类 城市分支机构员工按每人每

2、月30元、三类城市分支机构员工按每人每月20元（以上 人员不含临时工）。3. 2分支机构内部罚款。4. 经费使用4. 1经费使用对象：公司全体员工。4. 2经费使用原则:4.2. 1必须全员多数参与（参与人员为在岗人数的70%以上）或团队活动，如：体育竞 赛、比赛，集体娱乐活动，员工聚餐，员工慰问等。4.2.2禁挪作其它用途，如发现金给个人、办公费、业务招待费、交通费或者此类变 相支出等。4. 3经费报销方式：以费用形式进行报销。报销金额以不超过部门经费实有额度为限,超过部分由相应屮心/ 一级部门/分支机构人员自行承担。4. 4部门或分支机构间联合举办活动吋，按各自应承担部分在部门经费余额屮报

3、销。4. 5当月部门经费有余额时，应将当月余额累计转入下月经费总额内。4. 6经费使用程序：4. 6. 1经费使用审批流程:4. 6. 1. 1申请：由中心/一级部门或分支机构提出；4. 6. 1. 2 审批：4. 6. 1. 2. 1屮心/一级部门或分支机构的负责人500元以内，且使用金额不超过部门 经费余额的30%；4. 6. 1.2.2人力行政中心（1万元内，不含1万元）；4. 6. 1. 2. 3总经理终审（1力元以上）。4. 6. 2分支机构内部罚款转部门经费的使用流程：4. 6. 2. 1罚款上缴所在分支机构财务；4. 6. 2. 2行政提报公文（公文审批流程：行政提报-财务-分总

4、-总部行政主管-人力行 政中心总监终审）；4. 6. 2. 3公文批复后，以下发额度形式在系统中增加；4. 6. 2. 4使用时需按经费使用审批流程执行。5. 经费监控5. 1部门经费由总部人力行政中心按季度在系统中下发额度。员工可在预算管理系统 中查询本机构及部门的额度及使用情况。52部门经费责任人：总部中心总监、一级部门负责人、分支机构负责人。5. 3分支机构人事行政人员/屮心部门负责人每月10日前应将木机构/屮心部门的部门 经费使用情况张榜公布，接受全员监督并将相关台账发给总部行政管理部备案；财务 管理部门负有额度控制和使用监控责任。5. 4部门经费的使用要求对内部员工公开，任何员工有权向财务部门查询本单位部门 经费的使用数及结余数。6. 附则6. 1本办法由公司人力行政屮心负责执行与解释。6. 2本办法由公司人力行政中心和财务中心负责监督。6. 3木办法自2009年1月1日起执行。附件：分支机构