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1、浅谈企业存在的管理问题摘要佛山市罗翔铝业有限公司在经营情况以及一些管理模式上存在不足:牛产效率不高管理, 大多数是子继父业,没有聘请有水平的职业管理者;家族性管理,管理大多数是子继父业, 没有聘请有水平的职业管理者。各个部门的主管都是老板的亲朋戚友,认为聘请外来管理者 会缺乏信任度和增加管理的风险性;部门职能不明确,造成业务流程上的混乱;成木控制欠妥 当,公司主耍是通过压低工人工资和减少损耗等方血来降低成本,没有进行技术革新和口主 研发;技术资源和技术储备不,新|口厂房分布不合理,公司应合理安排负责新门厂区的人力资 源安排,例如対往返与两地的员工要准备专用的交通工具,并口要合理预算路程时间,确
2、保 员工能准时下班。同时,在管理方面,公司也进行了改进:实施员工激励制度,根据双因素 理论和公平理论,消除员工的不满意,激发起他们的成就感、责任感等积极感情因而能增进 员工的满意感,激励他们努力工作;取缔家族性管理,聘请高、粘:、尖和效考核和监管,明确 部门职能,控制牛产成本等等.关键词:有限公司 制度 管理 改善2008年7月20日我开始了在佛山市罗翔铝业有限公司为期一个月的实践, 这是我第一次正式与社会接轨,通过这次实践,我在知识、技能、与人沟通和交 流等方面都有了不少的收获。总体來说,这次是对我的综合素质的培养,锻炼和 提高。这次实践对我今后在工作能力的提高起到了促进的作用,增强了我今后
3、的 竞争力,为我以后能在社会立足增添了一块基石。佛山罗翔铝业有限公司,又名佛山审罗南铝材有限公司,位于广东省南海区 罗村镇,距广州20公里,距佛山6公里,佛山机场就在本镇内,南海区东西大 道以及广州至湛江铁路贯穿木镇中心,交通方便。罗南铝材厂自一九八五年建厂以来,不断引进国外先进生产设备,使产品质 量h益提高。但在实践过程屮,我调查到了其在管理上存在的一系列问题与不足:生产效率不高。原因有多个,首先是员工的技术水平有限,公司不愿意高薪 聘请有专业技能的员工,其次是公司内部培训机制不健全,公司儿乎是没有对新 员工进行培训,一般是要求老员工在工作过程中对新员工进行指导,而且公司也 认为聘请技术人员
4、与对员工进行培训也会直接增加公司的生产成本,因而不愿意 投入,最后是缺乏员工激励制度,员工假期少,每个月只有两天的假期,工作忙 时一般还不能休假,即使是比较重大的节日也没有假期。但这些问题即使有人提 出也得不到管理层的重视。家族性管理。管理大多数是子继父业,没有聘请有水平的职业管理者。各个 部门的主管都是老板的亲朋戚友,认为聘请外来管理者会缺乏信任度和增加管理 的风险性。部门职能不明确。就拿我实习的部门出口部为例,工作范围不仅包括接受订 单、制单、跟单,甚至连铝材的称重、制作和粘贴标签、监督出货等也是由出口 部负责的。这无疑会加大了出口部员工的工作量,还会造成业务流程上的混乱。成木控制欠妥当。
5、公司主要是通过压低工人工资和减少损耗等方面来降低成 本,没有进行技术革新和自主研发,所以不能从根本上实现成本的控制和提高工 厂的效益。工厂的效益得不到提高,t人丁资的提高就无从谈起,从而降低工人 的工作积极性,形成恶性循环。技术资源和技术储备不足。公司后工序技术相当先进,但前工序的技术比 较落后,前后工序的技术不配套。如熔铸、挤压只能生产一般的建筑铝合金型材, 高端的铝材产品生产不出來。生产技术滞后、设备不配套已成为制约该公司进一 步发展的瓶颈。新旧厂房分布不合理。公司的旧厂房在南海区罗村街道,而由于业务发展 的需要,新厂房修建在三水区白泥镇,两地相隔1个小时左右的车程。暂时三水 厂房只负责生
6、产,其他事务均出i口厂房员工负责,以致员工“两边走”,办事效 率较低,办事积极性也较低,而且也时常因为路途较远而耽谋了下班的时间,员 工对此普遍不满。根据公司的实际情况,针对上述出现的管理问题,结合理论知识,我认为这 公司可以从以下几个方面对管理进行改进:实施员工激励制度。根据双因素理论和公平理论,消除员工的不满意,激发 起他们的成就感、责任感等积极感情因而能增进员丁的满意感,激励他们努力工 作。例如:对员t实行多劳多得,除基本工资外对达到一定标准的员工进行其他 方而的奖励,例如休假、发放奖金等。取缔家族性管理。聘请高、精、尖和效考核和监管。按职业经理人的业绩进 行奖励,平时对职业经理人实行一
7、定的监管以防止对公司产生经营风险。明确部门职能。对公司机构设置要合理,部门职能划分更合理,以免造成人 事安排不合理和浪费人力。例如,铝材的称重、制作和粘贴标签、监督出货等可 以由仓库的员工负责。控制生产成本。依靠提高生产技术水平来达到控制成本的冃的。一方而可以 聘请有技能的员工或对员工实行技能培训,提高员工的熟练程度从而由于减少出 错而造成的不必要的损耗;另一方面可以借鉴其他生产效益较好的同行的经验进 行管理,适当的引进先进的技术和设备以减少原材料、能源等的消耗和提高产品 竞争力。借助铝材行业协会、技术创新中心和铝型材监督检验站指引,引进配套设备, 开展技术研发、生产制造,完善质量管理体系,提
8、升品牌影响力。对新旧厂房进行整合。公司应合理安排负责新旧厂区的人力资源安排,例如 对往返与两地的员t耍准备专用的交通t具,并且要合理预算路程时间,确保员 工能准时卜-班。在这次社会调查中,我深深地认识到,“实践是检验真理的唯一标准”,这 次实践对于我来说是一份宝贵的经历,它让我深觉自己有许多不足之处,它使我 懂得观察问题,勇于探究和解决问题,也为我多方面去认识和了解生活提供了一 个契机。它是工作和生活的一种动力,促进我知、情、意、行的形成和协调的发 展,帮助口我完善。这次实践丰富了我的知识和技能,提高了我的人际交往能力,使我向更深的 层次迈进。这对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用,但我也认识到,要
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