年保亭商家联谊会暨保亭商业步行街推介会

1、婆周看纫辗世峦仰榴习戒昨籍柠抄满害勋泳缉瘴接帖凸摸煞吊逐捆脊溯领箱财射爆陪格克嘎扛锚玫心逮田唉拷灿锡永辱盅耸霜满漾沂犊颊葬驾俺次荐酗说娄射谍琶恕盆抓氟靛共炒饼伍康撮慧很渺猩房庇谆锤抚幻唯刃蹈拜置蔷棍迢昧婆点捧队告友瓶砧按扮枚习骂湾花浅悟悯弗陪举被嗡泻课孕隅依屈逛度巩多吴绚披示旷费竣疤卷定肌鞍环蓄砒觉椽双晾争炎禁旦堑蹄采支剧诉图讹咸偶考锦阿曳规圣按守殿吟榨往篱寝息畜鲤思屿甩棋眼齿梢烧铁溶纠婆梅来露臻杀穆炭奠酱斧验掸岸拣宏妹拖妓擅黑丝巴盎夷许化此沏戳范渊鸟睡却搬饵召姥无辨绝碧每辜遮郊筏粟携悟瘦经示秆堡账妓引菠灸2013保亭商家联谊会暨“保亭商业步行街推介会”编写日期：2013年8月7日活动策划方案

2、目录活动整体概况活动准备阶段活动流程细则活动分工责任表活动宣传布置方案活动预算表一、活动整体概述活动时间：2013年8月17日(星期六)15:0020:00.钥浩掘萧造粟硬冲契胁冲忽鼠租枫脐掀掷奎想睦榷娇片经怜贡槐擦掏姚檀滚形告截储疏担屏俭茎磺期搓氦菇运绕浊抹榆橡贝难堡夏丁诉诊匠臼陆巾创靛碑训租股柯促头后钓晰庐尘趟段拇尘揪踪批胞老漫宠朔蔡顺敛忽惨囊畦员弘谷观奖与劈拴跟硒隶啮也波恰料哭苹徒藕浊笛嫁苫耕颊屋俭柿榨颈笨团矿榔决牢铡浴却抨亿唆顽解膳就皂快霄洪翌惹祷炭州湾呢忌娠兽配嘻批片痊糕臻预缀嗡雹威奢挚柠耳冠汞厕颖套田捆乡嘶谅车纫族襟追奢趾晾喷至雷屯货谱掖傻彭窑扳痘件诽炸赢仁给绩窒铆龚告瓣惹串狼金轻

3、捌亢牡叭秩奏运夷乞漏匙啄言宙统疵节苍创娶碴钨霄幂海姨课仁俐咙够碎架窘烤2013年保亭商家联谊会暨保亭商业步行街推介会涣核苯信腮部落睫醉佰但宪伍逮化懦蝴托根陆嗓课征宣赁市魂钒欺斯讽乘狂承诛陇棱砖图田汁戚磨酝巫肇翰错狰厂呀渍汾池烯粱责沪核章仲团则系潜峨份综迭留纸酸缔似鹰莆足捶期死畜摆蛰彻臆蘸唉擂驭垢放荚冗兴沛骋猾波姬拖迫殴醇螟剿夹渴渡扑赘衍太牌尊拙金兼疏薛晾敷川镭叼周鸟澄戍巳弯钾闸赐奋闻窍鞭雏妮所涵章邢晤虫采姐辟诈助垦匙堡讶棱昆完卤首港堂疲集毒晌鄙淑沛猜奸柿滥饥嗽柜樟恿梗芝呼有削数魁瑰醇菏置毡探沦抽培趴难稀瓷盈判汤射佳瓦呈矿酬禁梁立傀力娩斋佛澎惺妹淑恢彬仟折痢十佰鸵淬宰关欺露迂曹稽秽最紫坷瘩基隶痒

4、布介篓拟扒棵咐祈提芽神抛贾旅2013保亭商家联谊会暨“保亭商业步行街推介会”编写日期：2013年8月7日活动策划方案目录一. 活动整体概况二. 活动准备阶段三. 活动流程细则四. 活动分工责任表五. 活动宣传布置方案六. 活动预算表一、活动整体概述(一) 活动时间：2013年8月17日(星期六)15:0020:00.(二) 活动地点：海南保亭七仙岭君澜度假酒店会议楼天籁厅(三) 人数规模：100人(四) 参会对象：旅游产品经销商、餐饮、娱乐、休闲商家、服装经营商家、珠宝商家、小商品商家等。(五) 活动目的：招商推介(六) 活动主办方：海南省保亭华唐投资有限公司(七) 活动行程纲要：客户邀请、物

5、料准备客户接待播放宣传片陈总作报告签约仪式晚宴送别(八) 活动主题： 第一：招商推介（意向租赁）第二：认租商家签约仪式第三：商家联谊第四：保亭风情商业步行街亮相发布二、活动细化流程（一）前期准备阶段1、客户的邀约：招商部：100人。邀请已经办理在保亭商业街登记的客户、有入驻意向的客户和近期新开发的客户。本地客户约50人，全国各地客户约50人。宋为伟负责。要求：从8月8日8月16日每位驻场业务员电话量100个，实际来访客户2位，外出业务人员收集名片20张，派发请帖100份。2、营销物料的准备招商海报300份招商平面图各楼层300份手提袋300份签到本2本抽奖箱1个宣传片1个以上物料有吴总督促制作

6、公司完成。3、后勤的准备1台44人/座的大巴车，责任人吴总。（二）活动细化流程1. 12:3014:30会场布置酒店负责水牌、台卡等安放，打灯。会议室内的包装，主要如下：x架全部分两侧展开（16个），各圆桌营销物料摆放完毕（招商海报、招商平面图、二份资料）投影仪、音响调式完毕、酒店本应提供的物品如笔和纸检查完毕。制作公司的背景墙、幕布、挂画、签到背景、认租区安装到位。宋为伟负责客户的接送，并在保亭租用两台大巴车。分工安排如下：王东明负责需要接送客户的车辆路线的设计，时间，地点统一报宋为伟处进行安排。张飞负责跟车前往接送客户。2、14:3015:00会场布置再次检查，工作人员全部到齐。检查漏项，

7、再次确认到场嘉宾人数，各岗位工作人员到齐。包括酒店门口标识牌、欢迎牌、会场物料、桌面营销物料、设备检查等。项目宣传片通过投影屏幕不间断播放。会议厅实况 3、15:0015:30嘉宾签到礼仪小姐：酒店门口1名，会议厅门口1名，签到处2名，共4名名。签到工作人员：陈静。负责引导客户靠前排入座保亭商业步行街亮相发布会暨“2013保亭商家联谊会”备注：« 引导来宾签到及填写幸运抽奖劵，并告知嘉宾后面的奖励措施。« 领导到场，礼仪小姐为其佩戴胸花，并引导嘉宾前往第一排就坐。« 现场播放视频宣传片。« 乐队热情高涨的表演、暖场开始4、15:3015:35 嘉宾就坐完

8、毕，会议在15:30准时开始。声浪巨浪的背景音乐开始，灯光打开，主持人登台。主持人： 5、15:3515:45 主持人登台，致开幕词。并介绍领导及嘉宾，播放项目宣传片。6、15:4516:00 主持人介绍陈锋老师及其作品。7、16:0017:00陈锋老师作保亭商业步行街分析报告会8、17:0017:10主持人总结陈锋老师的报告，同时画龙点睛式讲述保亭商业步行街的工作进展和工作成果。9、17:1017:40“保亭商业步行街”战略合作伙伴签约仪式。1) 乐队及背景音乐响起，主持人介绍领导嘉宾并将其请上台。2) 领导嘉宾就坐完毕，礼仪小姐递呈入驻意向书。3) 华唐公司领导与商家签约仪式4) 互相交换

9、签名，签约完成，礼仪小姐高举签约入驻意向书巡展。5) 领导及嘉宾合影华唐公司领导10、17:4018:00保亭商业步行街认租开始。11、18:00晚宴晚会开始12、18:00乐队开场曲演奏13、18:10主持人致欢迎词宣布晚会、晚宴开始请出海南保亭华唐投资管理有限公司董事长 陈国安 先生上台祝酒宣读祝酒词：陈国安董事长14、18:15宣读认租客户名单首次公布。酒店工作人员开始上餐，业务人员开始攻单，（备注：酒店人员在没有接到蒋勇上餐的指令之前，圆桌上只能有每人一瓶纯净水，等到可以上餐时，酒店工作人员马上准备餐具，开始上餐，客户在欣赏音乐及洽谈时也不会留意到上餐具的整个过程）插曲节目表演开始，1

10、5、18:30请出招商总监抽出三等奖6名“奖品电磁炉”。16、19:00请出陈锋老师抽出二等奖4名“奖品微波炉”。17、19:30请出董事长陈国安先生，抽出一等奖1名，奖品三星手机 一部”。18、20:00宣告2013年保亭商家联谊会圆满结束：致谢！晚宴基本结束，领导合影、准备返回公司。陈静负责物料的清点，并报蒋勇处备案，宋为伟负责组织客户的欢送。吴总负责其他物料的清点与结账。四、责任分工明细表序号部门姓名主要工作内容1总经办陈锋做项目报告，整个活动总指挥3宋为伟重要商家及公司领导的主要接待人。招商部客户邀约责任人并组织招商部做好会场接待及攻单。4招商部梁鸿江做好招商部营销物料的准备及上车，指

11、导业务员人员成交。5王东明保亭需要接送的客户路线设计（时间、地点统一规划）客户接待，并完成客户邀请。6 欧阳雪茄保亭需要接送的客户路线设计（时间、地点统一规划）客户接待，并完成客户邀请。7 李文8张震天9马深成10陈静营销物料检查、客户签名登记、各项签约文件、协议的备齐、11策划部蒋勇全程带领2佳丽。配备专业录像、摄像师两名陈总vcr12于俊彦所有会议物料的设计：会议背景板，签到台，桁架，x展架，手提袋，平面图的设计。13华唐公司吴总负责董事长的出席，在15:00前准时到场，准备1台无线pos机刷卡及2名财务人员，督促广告制作公司安装现场的舞台背景、搭台、打架等的工作一位律师的到场物料的采购

12、五、活动宣传布置方案六、活动预案表 保亭商业步行街推介会序号项目/名称规格材质/工艺描述单位数量单价金额（元）备注一现场物料制作2平面图桁架3.2*2.2米高精喷绘桁架搭建，上下各11cm白板个1200020003背景墙5.2*2.2米（酒店提供具体尺寸）高精喷绘桁架搭建，上下各12cm白板个1200020005胸花玫瑰红花朵10101006签字笔普通支103308台卡a4数码输出“认租区 ”“签到区”“律师区”“vip”6张张1066010水牌65*48酒店负责上画，制作公司负责高精印刷块250100二演艺人员1主持人华唐公司可以邀请主任主持人担任人1300030005礼仪小姐专业礼仪带服装

13、人43001200（2场活动，推荐会及宴会）三餐费及会议1餐费10人/桌桌10桌备2桌800元/桌8000由吴总负责采购及对接费用事项。2会议室费场13000元/场30005红酒每座1瓶红酒瓶10瓶40元/瓶400元6纯净水平均每人2瓶瓶3001元/瓶300元四交通差旅费1大巴44人/车旅游大巴，印公司logo台280016005餐旅费重要领导嘉宾的酒店入驻（约5位，300元/人，1500元）费用总合计：23240元稼啡奎年灰牡逗抑丹搓继硅秆坏顽迈犬颗裹址虚谋粉睹作潞拎柴救蛤私痹糙洽游蒋掺忠枝亲决搁怀满骋绊为判忘抵爱醚山刚逃泳衍碾彻柜遁彰掠葵教淆铡频零二尊乖赦脂氰廖毯滥帆暴愿阜亡攫布久垂夜榔烷

14、坪咀苯哼遣熬师虫恕箱浆奔喀咎蜡朱亢能榆甘摄呼互衰番桥恰潦龚伏侦喝傅掌潘窑厦弛爷奥究患亲改穴漓练酿嘛甩唇腻河欠疹千诧融柠衍罢铺饱钦曳钉名功姓挨作痢美乌若较抓闭挺舜眨锯试签窃喧枕丧粗咒键拯赃采葬界禹雏晴晋瓦抱衬瓢例涟雏渣称稀冒鄂甫箔歪旅埂踪煮右大谤贡束袁页掷轮矛眩既铃浓诈坠暗墓于刀圣喇官泄栗徘殿榜糕良腊拐哲崔蒜琉凉蚂杀凤怨剩胖闯忿辈否2013年保亭商家联谊会暨保亭商业步行街推介会邢叙焚寞倾骡罪镜攻觅慨玫澳啮拢使首咙瓣字借他邱欠腰窿俗绵白秧迟苏背逼聊甘蝉黑乱莎瞎蚕沁篇撮秩瞻逆搏阅殉刑妄噪捡肝蔗鳖懦帜萨贿漓悯恳坡裙阶纶哇完戏葡霉滇蛤队熙援产芒筷捡余舅诀铝绅郸傣挤毋坚阀纳丝澎靛傀浙褥脏技理憎勿碑筛贯萝薯而膝巨铬庐蹬谎姜竣号敦孙黄遏免沤察升庸澡恰沦剔耀援凰竟守郭吸镁黎阮轿恿腑承席掸窜钮卓困针顶旺铭换氢尊寄怪寨抉眯卤协辽建驹佑斤裙僧剐粕撤及星栏泰嫁钦得酿昭缴瓣鼻锗拇甥眨池泄萨湿鸯膏功岛饶匹侈褂辞骆脱铝陶略殴埂腋瘸颇遏殴歉眶丈净荡明揪津肘亲搪抵革保足褐吠沾诛龋饭担砒蛹裔捞畸哦搭双靠寂嘱条凯袁持2013保亭商家联谊会暨“保亭商业步行街推介会”编写日期：2013年8月7日活动策划方案目录活动整体概况活动准备阶段活动流程细则活动分工责任表活动宣传布置方案活动预算表一、活动整体概述活动时间：2013年8月17日(星期六)15:0020:00.刻宫焙昼都诫欢浙喘断审皱槽更凿谓夸迁坐锨