财务管理系统

1、课程设计说明书 NO. 18财务管理系统1.课程设计的目的通过Visual Basic程序设计课程设计，促使学生有针对性、主动地学习和查阅有关教学理论内容和相关资料，完成从理论到实践的知识升华，提高学生分析实际问题和解决问题的能力。培养学生的创新能力，提倡和鼓励开发过程中使用新方法和新技术，培养学生的团队协作精神，建立全体意识。2.系统总体设计(1).财务管理系统的用例图首先用户进入登陆界面，然后输入用户名和密码进入主界面，实现管理员选项、工资管理、固定工资、流动资产等操作。如图1所示。用户主界面登录固定资产管理员选项工资管理流动资产图1 财务管理系统用例图(2).系统总体流程图首先进入登陆界

2、面，输入用户名和密码，如果用户名和密码输入有误则提示出错请重新输入，如果用户名和密码正确就可以进入系统主界面。如图2所示。开始登录是否登录系统主界面是否财务管理系统管理员选项工资管理固定资产流动资产结 束图2 系统总体流程图(3).财务管理系统财务管理系统主要有增加管理员、更改登录密码、管理员注销、退出系统四大功能模块。如图3所示。财务管理系统管理员选项工资管理固定资产流动资产图3 财务管理系统功能框图(4).管理员选项管理员选项主要有增加管理员、更改登录密码、管理员注销、退出系统组成。单击曾经管理员即可提示输入消息的对话框，单击更改登录密码即可出现输入信息对话框，单击退出系统即可退出该系统。

3、如图4所示。管理员选项更改登录密码增加管理员管理员注销退出系统图4 管理员选项功能框图(5).工资管理工资管理由增加考勤记录、修改考勤记录、查询考勤记录、计算工资、增加工资记录、修改工资记录、查询工资记录、删除工资记录组成。单击增加工资记录即可向其中添加工资记录。如图5所示。增加工资记录删除工资记录增加考勤记录修改考勤记录查询考勤记录计算工资修改工资记录查询工资记录工资管理图5 工资管理功能框图(6).固定资产 固定工资由增加固定工资记录、修改固定工资记录、固定资产查询、固定资产记录删除组成。单击增加固定工资记录即可弹出输入信息的对话框并可添加一些信息，单击修改固定工资记录即可对已有的固定工资

4、记录进行修改。如图6所示。固定资产增加固定资产记录修改固定资产记录固定资产查询固定资产记录删除图6 固定资产功能框图(7).流动资产 流动资产由增加报销记录、查询报销记录、导出报销记录等组成。如图7所示。增加报销记录流动资产查询报销记录导出报销记录图7 流动资产功能框图(8).数据库设计添加各个表的字段名称、数据类型、及说明。表1 TBL_ADMIN表字段名称数据类型说明ADMIN_ID文本管理员登录名ADMIN_PASSWORD文本登录密码表2 TBL_CUR表字段名称数据类型说明CUR_ID文本报销单号CUR_TYPE数字报销类别编号CUR_MONEY数字报销金额CUR_USER文本报销人

5、编号CUR_DATA文本报销日期CUR_PART数字报销部门CUR_REMARK文本报销说明表3 TBL_CURTYPE表字段名称数据类型说明CURTYPE_ID自动编号报销类别编号CURTYOE_NAME文本报销类别名称表4 TBL_FIXED表字段名称数据类型说明FIXED_ID文本固定资产编号FIXED_NAME文本固定资产名称FIXED_NUM0数字固定资产数目FIXED_MONEY数字固定资产单价FIXED_PART数字购买部门FIXED_USER文本经手人FIXED_DATE文本购买日期FIXED_PHONE文本联系电话FIXED_REMARK文本资产说明表5 TBL_PART表字

6、段名称数据类型说明PART_ID自动编号部门编号PART_NAME文本部门名称表6 TBL_PAY表字段名称数据类型说明PAY_USER文本月工资结算职工姓名PAY_DATE文本月工资结算日期PAY_MONEY数字月工资数目表7 TBL_ROLE表字段名称数据类型说明ROLE_ID自动编号职务编号ROLE_NAME文本职务中文名称ROLE_MONEY数字职务基本工资表8 TBL_TYPE表字段名称数据类型说明TYPE_ID自动编号工作状态IDTYPE_NAME文本工作状态类型TYPE_MARK是/否加分还是扣分表9 TBL_USER表字段名称数据类型说明USER_ID文本职工IDUSER_NA

7、ME文本职工姓名USER_PARK数字所在部门USER_ROLE数字职工职务表10 TBL_WORK表字段名称数据类型说明WORK_ID文本迟到【加班】人的IDWORK_ DATE文本当天日期WORK_TIME数字迟到【加班】时间（分钟为单位）WORK_TYPE数字工作状态ID（是迟到还是加班）3.系统实现本系统的登陆页面中设计了供用户用户名和密码的2个文本框，用户在其中可以输入用户名Mincer、密码1，登陆界面如图8所示。图8 登陆窗口界面密码错误则弹出提示框提示密码错误，如图9所示。图9 提示框界面密码正确则进入系统主页面，实现管理员密码修改、增加管理员、增加考勤记录、修改考勤记录、增加

8、考勤记录、增加固定资产记录、修改固定资产记录、增加报销记录、等功能。如图10所示。图10 主界面进入主界面之后可以选择菜单栏中的管理员选项、工资管理、固定工资和流动资产中的选项进行一系列的操作。(1).增加管理员选择“管理员选项”下的子选项增加管理员，则弹出添加窗口操作，输入管理员ID、管理员密码。如图11所示。图11 添加界面(2).更改登录密码点击“更改登录密码”则进入改密码界面，弹出窗口，需要输入管理员的ID、管理员的原始密码、新密码、再次输入新密码。如图12所示。图12 密码修改界面点击“管理员注销”则退出到登录密码，并清空文本框内容。点击“退出系统”最程序关闭。(3).增加考勤记录点

9、击“工资管理”下的增加考勤记录，弹出添加考勤记录窗口，输入员工ID号、考勤时间（分钟/天）、考勤记录时间、考勤类别。如图13所示。图13添加考勤记录界面(4). 修改考勤记录点击“工资管理”下的修改考勤记录，弹出修改考勤记录窗口，输入员工ID号、考勤记录时间、考勤类别。如图14所示。图14 修改考勤记录界面(5).查询考勤记录点击“工资管理”下的查询考勤记录，弹出查询考勤记录窗口，输入员工ID号、考勤记录时间、考勤类别。如图15所示。图15 查询考勤记录界面(6). 计算工资点击“工资管理”下的计算工资，弹出计算工资窗口，程序自动统计数据库中的工资记录。如图16所示。图16 计算工资界面(7)

10、.增加工资记录点击“工资管理”下的增加工资记录，弹出增加工资记录窗口，输入职工ID号、月工资、工资月份。如图17所示。图17 增加工资记录界面(8).修改工资记录点击“工资管理”下的修改工资记录，弹出修改定位窗口，输入职工ID、工资月份。点击定位，弹出修改工资窗口，输入新的工资即可修改。如图18.19所示。图18 修改工资记录界面图19修改后的工资界面(9).查询工资记录点击“工资管理”下的查询工资记录，弹出查询工资记录窗口，输入职工ID、工资月份，点击删除即可删除。如图20所示。图20查询工资记录界面(10).添加固定资产记录点击“固定资产”下的增加固定资产记录，弹出“增加固定资产记录”窗口

11、，输入资产编号、资产名称、资产数目、单价、经手人ID、联系电话、购买部门、购买日期。如图21所示。图21添加固定资产界面(11).修改固定资产记录点击“固定资产”下的修改固定资产记录，弹出“定位固定资产记录”窗口，输入固定资产ID编号，定位到修改的记录，无记录则提示错误。如图22所示。图22定位固定资产界面(12).添加固定资产记录点击“固定资产”下的增加固定资产记录，弹出“增加固定资产记录”窗口，输入资产编号、资产名称、资产数目、单价、经手人ID、联系电话、购买部门、购买日期。如图23所示。图23添加固定资产界面(13).修改固定资产记录点击“固定资产”下的修改固定资产记录，弹出“定位固定资

12、产记录”窗口，输入固定资产ID编号，定位到修改的记录，无记录则提示错误。如图24所示。(14).固定资产查询点击“固定资产”下的固定资产查询，弹出“固定资产查询”窗口，输入要删除的固定资产ID即可直接删除，如图24所示。图24删除界面(15).增加报销记录点击“流动资产”下的增加报销记录，弹出“添加报销记录”窗口，输入报销单号、报销类别、报销金额、报销人ID编号、报销日期、报销部门、报销说明。如图25所示。图25添加报销记录界面 (16).查询报销记录点击“流动资产”下的查询报销记录，弹出“查询报销记录”窗口，输入报销单号即可查询数据库中的记录。如图26所示。图26询报销记录界面(17)导出报

13、销记录点击“流动资产”下的导出报销记录，弹出“导出报销记录”窗口，输入报销单号导出记录，自动生成一个bx.txt文件。如图27所示。图27导出报销记录界面4设计体会通过财务管理系统的设计，可以实现增加管理员、更改登录密码、增加考勤记录、修改考勤记录、查询考勤记录、计算工资、增加工资记录、修改工资记录、查询工资记录、添加固定资产记录、修改固定资产记录、添加固定资产记录、修改固定资产记录、固定资产查询、增加报销记录、查询报销记录、导出报销记录等功能。财务作为企业管理的核心,企业如何站在战略的高度去建立一个处于企业管理核心的财务管理系统,是我国会计电算化发展中面临的新课题。财务管理系统网络化可以摆脱

14、财务记账的繁重工作,加强会计核算的准确性和工作效率,促进会计核算工作的规范化,提升会计核算工作质量,提高会计人员的业务素质。为了使财务管理扮演新的角色,因此准备开发一个为财务管理系统,集成财务纯净管理循环的每个环节,实现战略与计划、预算的有效连接,能够实时监控和不断优化执行过程,展示给企业管理层动态的与财务分析报告。5参考文献1 王珊，萨士轩. 数据库系统概论M.北京：清华大学出版社，20062 刘蕊. 中小企业财务管理信息系统的设计与实现D.厦门大学,2014.3 李婧垠. 中小企业财务管理系统的设计与实现D.厦门大学,2014.4 李聃. 中小企业财务管理系统的设计与实现D.电子科技大学,2013.5 王吉. 基于ERP的电力企业财务管理系