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文档简介
1、x x年邮政服务监督检查工作要点x x年邮政服务监督检查工作以规范经营、规范服务和提高 用户满意度为中心,不断完善邮政监督检查体系,充分发挥企业 监管和社会监督作用,为亳州邮政快快速、协调、健康发展创造 一个良好的内部环境,重点抓好以下几方面的工作:(-)全面落实集团公司、省公司xx年邮政服务冃标和市 局提宙的“五个一工程”的总体目标,确保xx年用户满意度达 到75分以上。(二)切实抓好“两岗”履职考核工作。加强对管理岗、监 督岗履行职责的监督检查,充分发挥管理岗对监控岗、监控岗对 生产工序的监督检查作用,加强事前和事屮控制,建立各个部门、 各个环节的自我约朿机制;加强与专业管理部门的工作联系
2、,对 专业检查(稽查)实行归口管理,充分发挥质量保证体系的整体 运行效果,不断提高视察工作的有效性,确保资金安全、完整, 通信质量稳步提高。(三)高度重视邮政通信服务质量工作,充分认识提高通信 服务质量的重要性、必要性,认真落实各项规章制度,坚决杜绝 有章不循现象的发生,不断强化基础管理,改善服务水平。建立 健全各项基础管理资料,确保各项基础管理资料的内容详实、准 确,不断加强邮政通信服务的能力建设,促进邮政通信服务质量 进一步提升。(四)切实抓好邮件时限达标工作。各单位要集中精力,相 关部门要相互配合,通力合作,切实履行职责。围绕新的作业计 划执行情况和邮件时限传递情况,对照达标要求,扎实开
3、展自查 口纠工作。认真核查逾限环节和逾限原因,找出影响普邮时限的 原因以及存在的差距,彻底加以整改落实,杜绝随意降低作业频 次和时限标准、不按计划组织生产、不按规定出班、错分错投等 现象,确保信件、印刷品、普通包裹全程吋限达标率在95%以上, 普通邮件作业计划合格率及执行率100%。(五)严格执行收寄验视制度,揽收散户邮件要严格揽收检 查程序。落实好按详情单逐件验视内件、使用专用胶带眼同严密 封装、复重收寄等相关要求,对流动人员交寄的邮件要特别重点 验视,严防个别用户不报、瞒报、恶意调换内件等问题发生,从 源头上杜绝各类违禁物品、侵权商品和假冒伪劣商品通过邮政渠 道寄递。对邮筒、邮箱开出的信件
4、要逐件检查,辨别是否夹寄非 纸片类物品,防止危险物品通过无人看管的邮筒、邮箱进入邮政 渠道,确保邮件安全。分拣、转运、投递环节发现疑似禁限寄物 品和异常邮件时,必须隔离封存相关邮件,并及时上报上级主管 部门,待确认邮件安全后方可进行后续处理。(六)加强邮件收寄规格质量管理,严格落实规章制度。对 物品型邮件,收寄局除按规定要求寄件人认真填写邮件详情单 外,还必须要求寄件人在邮件表面书写收、寄件人详细名址;各 经转、投递环节发现邮件详情单脱落后,要及时向收寄局索取详 情单复印件,严禁简单地做留存待查处理。规范落地戳加盖工作, 落实岗位责任制,加大检查考核,提高业务操作质量。(七)加强邮政营业管理工
5、作。按照邮政营业服务规范 所制定的标准,切实抓好局容局貌以及服务设施、对外服务、服 务纪律等规范的落实,重点加强对代办局所服务质量的管理和监 督,对照邮政普遍服务标准的耍求,开展邮政局所服务设施、开 办业务种类、邮政资费、服务公示、邮件投递等方面的服务质量 检查工作,不断改进服务工作,提高服务能力,使邮政服务更好 地满足人们群众的基本用邮需求。(八)加强邮件投递管理工作。按照关于实施邮政投递服 务五条禁令的通知(中国邮政20101370号)等文件精神,督 促“两岗”人员认真履职,采取明查暗访、发放试验邮件、跟班 检查、实地走访用户、抽查信件投递实情等多种方式,强化投递 内部作业现场和外部投递跟
6、段检查工作,落实相关质量检查内 容、频次、数量要求。重点做好速递及电了商务类邮件投递工作, 积极采取有效措施,避免用户有理由投诉。(九)加强对短信服务业务的监督检查,规范窗口营销行为, 正确引导客户用邮,严禁强迫客户使用邮政业务。邮政营业网点 在加办短信业务时,一要坚持用户自愿原则,务必与客户签订书 面协议;二要切实做到“一提醒、二审核、三录入、四确认”; 三要加强对批量加办客户的审核,凡涉及从客户账户直接扣款 的,必须有最终客户签字方可受理;四要坚持两个“严禁”,即“严禁未征得客户书面同意加办短信服务”,“严禁以任何理由拖 延客户撤办”;五要告知客户在收到相关服务开通短信并确认无 误后再离开
7、柜台。(十)扎实落实投诉受理工作,规范业务操作,提高系统数据 完整性。充分发挥邮政用户投诉受理中心、11185、政府热线、 行风热线等服务监督功能,确保投诉渠道的畅通,及时了解邮政 服务情况,掌握邮政服务态度,及时化解矛厉,维护邮政形象。 做好11185客服屮心话务人员的培训工作,确保11185客服中心 话务受理类型归类操作,尽快提高业务数据的完整性。锁定重点 客户,及时开展回访。建立并落实客户回访制度,排查省内客户 资源,确定重点客户名单,定期开展客户回访。通过回访,开展 满意度调查,维系客户关系,完善客户信息。对在回访过程中发 现的问题耍认真分析,及时妥善处理,确保用户满意。(i一)认真抓
8、好资费检查工作。通过组织异地抽查、资料调审、 现场观摩和业务培训,加强资费管理工作,重点对业务、会计管理脱 节问题进行检查,对量收不配比、应收实收不合拢的要追踪,突出检 查基层企业规章制度的落实工作,堵塞邮政资费的''跑、冒、滴、漏”。(十二)开展多种形式的社会监督活动,加强横向联系。通过定 期组织社会监督员暗查暗访服务窗口、召开用户座谈会、缮发用户评 价意见卡、进行问卷调查、现场业务咨询等活动形式广泛听取用户对 邮政的意见,加大对外宣传,促进社会更加和谐和邮政事业的持续健 康发展。(十三)加大检查和考核力度,重点查处禁止类经营行为。包括 低面值销售邮票、跨界揽收邮件、内外勾结以超低资费揽收私营公司 转手“倒卖”的特快专递邮件。发现一起,查处一起
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