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文档简介

1、苏州市残联购买服务招标文件项目名称: 物业管理服务项目招标编号: SZCL201605项目类别: 服务类招标单位: 苏州市残疾人活动中心目 录第一章 投标邀请函2第二章 投标人须知4第三章 投标文件格式6一、投 标 函7二、法定代表人授权委托书8三、开标一览表9四、关于资格文件的声明函10五、投标人基本情况表11第四章 招标内容12第五章 合同主要条款15第六章 评标办法及标准17第一章 投标邀请函 :苏州市残疾人活动中心就其单位所需的物业管理服务项目进行公开招标,欢迎符合本次招标要求的单位参加投标。一、项目名称:物业管理服务项目二、招标项目内容:苏州市残疾人活动中心物业管理服务项目(详见招标

2、文件)三、服务期限: 2016年 6月1日至2016年12月31日止四、投标人资格要求:1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,提供本次采购标的物的法人及其他组织。2.具有独立承担民事责任的能力。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.遵守相关的国家法律、法令和条例,以及法律、行政法规规定的其他条件。投标人资格的特殊条件:1.具有有效期内政府部门颁发的物业管理资质。2.掌握本位物业管理服务项目经验的单位优先。五、招投标文件及开标

3、信息1.下载购买文件时间:购买公告发布之日起至2016年5月13日,逾时作自动放弃。2.投标函(购买文件格式一)接收截止时间:2016年5月16日12:00。投标人应在截止时间前递交(传真)给购买单位,未在规定时间发送投标函者,不能参加此次购买。3.投标截止及开标时间:2016年5月17日14:30。4.投标文件接收及开标地点:苏州市残疾人联合会(苏州市东大街284号)5.投标函及投标文件接收人:俞银燕,联系电话(传真)贵单位下载本购买文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按购买文件的要求详细填写和编制投标文件,并按规定时间、地点准时参加投标。第二章 投

4、标人须知一、合格投标人的条件1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,提供本次采购标的物的法人及其他组织。2.具有独立承担民事责任的能力。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.遵守相关的国家法律、法令和条例,以及法律、行政法规规定的其他条件。投标人资格的特殊条件:1.具有有效期内政府部门颁发的物业管理资质。2.掌握本位物业管理服务项目经验的单位优先。二、招标文件的说明招标文件由招标文件目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的

5、全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。三、投标文件的组成1.投标函(后附格式)2.法定代表人授权委托书3.开标一览表(后附格式)4.资格文件的声明函(后附格式)5.投标单位情况表(后附格式)6.投标人营业执照及税务登记证副本复印件7.投标人法定代表人或代表人身份证复印件8.服务人员资质证明9.服务承诺,包括服务内容、形式、标准10.可以证明机构资信、质量服务的证书、文件、推荐信等11. 投标人自己认为需要提供的资料及评分标准中所涉及到的资料四、投标文件编制要求投标文件按上述2-11统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”。 投标文件一式三份,一正两副

6、。五、投标文件的递交1将投标文件放入袋中密封,并在封皮上写明招标编号、招标单位名称、招标项目名称、投标人名称、地址、联系电话。2投标文件必须在投标截止时间前派人送达规定的投标地点。在投标截止时间以后送达的投标文件,招标单位拒绝接收。六、开标和评标1.苏州市残联政府购买残疾人服务工作小组组织开标工作,并负责依法组建评标小组。2. 评标小组根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审,确定中标单位。七、中标人的确认经评标小组评审并确定中标人后,苏州市残联政府购买残疾人服务工作小组将在规定的时间内将中标结果在苏州市残疾人联合会等网站上予以公示。

7、公示五天后无异议的,中标人由法定代表人或授权委托人与招标单位代表签订合同。第三章 投标文件格式说明: 对本章所有的投标书格式 ,投标方可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。一、投 标 函苏州市残疾人活动中心:我方全面研究了 物业管理服务项目招标文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。一、我方同意:1、已详细审查并确认全部招标文件以及全部参考资料和有关附件;2、同意提供与投标有关的一切数据或资料,并保证所提供的投标文件及相关资料均真实有效;若有虚假,我方承担一切责任。3、同意制定的招标程序、办法,并认同据此产生的评标结果;4、我们同意我们的投标在开标后的全过

8、程中保持有效,不作任何更改和变动;二、如果我方能中标,我方郑重承诺:1、在物业管理服务项目服务过程中,我方将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定及有关执业规范的要求,开展工作,确保服务质量,并承担相应的责任。2、我方同意按苏州市残疾人联合会的确定服务机构的选择方法,并对选择服务机构的方式、方法及结果无任何异议。3、我方同意按招标文件要求的规定服务时间开展中标项目的服务。与本投标有关的通讯地址:单 位: 联 系 人: 地 址: 邮政编码: 联系电话: 传 真: 投标人:(单位盖章)单位法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章) 年 月 日二、法定代表人授权委托书本授权委托书声明: 我 (姓名)系

9、 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司授权代表(即代理人),以本公司的名义参加编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。 投标人名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章) 年 月 日三、开标一览表项目名称招标编号序号项目内容报价(元)1投标总价人民币大写: 元(小写: 元)投标人:(公章)法定代表人:(签字或签章)日期: 年

10、 月 日 四、关于资格文件的声明函苏州市残疾人活动中心:本公司愿就由贵单位组织实施的物业管理服务项目的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 (投标方)法定代表人(签字或盖章): 投标人:(单位盖章): 年 月 日五、投标人基本情况表法定代表人成立日期注册地址注册资金经营范围企业资质等级员工总人数资产总计 万元营业收入 年 万元实现利润 年 万元营业面积(含厂房面积) 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长商业信誉和健全的财务会计制度介绍履行合同所必需的设备和专业技术能力情况依法

11、缴纳税收和社会保障资金情况参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有无重大违法记录其他需要说明的情况(本页不够可另加页附后)第四章 招标内容一、项目名称:物业管理服务项目二、项目编号:SZCL201605三、服务期限:2016年 6月1日至2016年12月31日止三、招标项目内容:苏州市残疾人活动中的物业管理服务项目。四、服务要求4.1保洁人员服务质量及要求:4.1.1服务范围:活动区一三楼公共通道、卫生间(10只)、茶水间、共享大厅、展示厅、畅沁苑、盲人阅览室、图书室、楼梯(3只)、三球馆、排练室OK厅旁接待室、化妆师、备用室、会议室、电梯间、共享空间围栏玻璃、花窗、桌椅清洁。4.1.2人员要

12、求:保洁人员为3人,八小时白班工作制,每周工作五天。4.1.3人员要求:(1)物业管理服务单位提供完好的清洁设备,在工作过程中保洁员自身安全由物业公司负责。(2)物业管理服务单位员工不得私自收集和变卖采购方清理出的纸箱等可回收物品。4.2.1安全管理人员服务范围:(1)门卫 :主要对大门入出人员、车辆和物资进行检查、验证、登记。车辆入院内负责指定停放位置。(2)巡逻范围: 负责甲方院内的巡查,下班后由乙方保安人员关闭室外照明灯,防止院内物品被盗、被损。甲方指定的重点区域必须达到安全设施要求,并符合有关规定。(3)乙方负责看管好甲方单位人员的电动车、汽车等各种车辆及办公物品,以防丢失或被人损坏;

13、及时接听值班电话并做好记录。(4)院内清理由保安进行,每天应对院内进行清扫,确保区域内地面、道路无杂物、建筑物外墙无乱贴、画现象。4.2.2人员要求:保安人员为2人,二十四小时轮流值班制。4.2.3服务质量及要求: (1)中心各室场的安全和维护;对外来人员、车辆的检查和查验;对中心各类物资进出的控制;对各类危险物品的控制;对车辆停放进行管理和规范;对中心内部的各类紧急情况进行控制;协助中心处置发生在中心内的紧急事件。安全管理员为2人,保安人员实行二十四小时轮流值班制,负责接听门岗电话,如有急事及时上报。如有特殊情况,甲方有权根据实际情况进行对保安人员的工作时间的另行安排。(2)安全管理人员必须

14、服务采购方各项规章制度和标准规范管理,如有违规可按采购方管理制度进行处罚。(3)在日常安全管理中,安全管理人员应积极配合采购方处理一些突发事件,不断改进工作方式提高工作质量。4.2.物业人员安全和文明服务要求:(1)物业管理服务单位提供进场保洁、保安人员名单和人事资料(2)物业管理服务单位必须对上岗员工进行操作规范、行为规范、法律规范等培训。物业管理服务人员应具备的常识和专业知识,采取必要措施,保证文明和安全施工、检修。(3)物业管理员工应统一着装,统一佩戴工号牌,仪容仪表整洁。(4)物业管理服务期间不得影响需方正常的办公活动,如有个别有可能影响的服务内容,须事前通知,并经需方同意后方可实施。

15、(5)供方必须服从需方提出的文明服务的要求,物业管理服务范围和物业管理服务人员活动范围,不得超出需方指定的区域。(6)物业管理服务期间产生的任何垃圾、废料由供方负责清理至需方指定的区域,供方的设备工具自行负责整理。(7)物业管理服务期间的高空作业,供方须做好相应防护措施,供方对自身维保人员的安全负责,需方免责。(8)物业管理公司有共同维护采购方公共设施完好的异物,如发现安全管理单位人员因管理不当或其他原因而造成甲方物品损坏,乙方应照价赔偿。(9)物业管理服务单位在服务期间,某种观点若产生歧义,达不成一致意见的,应及时向领导报告,不可激化矛盾。 五、经费标准:8.75万元第五章 合同主要条款 甲

16、方: (以下简称甲方)联系人:电话:乙方: (以下简称乙方) 联系人:电话:根据合同法有关规定,为明确采购单位(甲方)和供应单位(乙方)购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,签订以下条款,共同遵守。一、定义:以下术语有特定的含义:“项目”本合同所称项目是指乙方基于其已中标的报价文件而应向甲方提供的符合公开谈判采购文件要求服务,它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及验收有关的应进行的任何规定的服务。“甲方”系指合同中明确规定的实际服务内容和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供服务内容和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及

17、第三方的各种损失及损害的费用,还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。二、服务地点: 三、项目名称、数量: 四、合同总价款: 元整。五、合同总价范围:报价应包括安全管理服务过程中的各种税费、人工、节假日加班工资、保险、劳保、技术支持与培训及相关劳务支出等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 六、服务期: ,合同起始日 开始。七、付款方式:乙方在合同签订 2 天后,可向甲方申请支付合同总价的 60% ,乙方在服务期满 天后,经验收合格,可向甲方申请支付至合同总价的 40% 。 并同时提交以下资料:A、甲方签收的服务清单。B、合格

18、销售发票。八、不可抗拒事故水灾、地震等自然灾害为不可抗力。由于不可抗力的原因造成延期或不能交付,乙方将不承担责任,但乙方应立即通知甲方,不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下,乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上,甲方有权取消此合同,并保留要求乙方赔偿的权利。九、违约责任1、乙方工作人员有窃取甲方财物、商业机密或泄露商业机密严重违反甲方规章制度等违纪违法行为的,甲方除依法处理外,可立即与乙方终止合同。2、甲、乙双方若在合同期限内,任何一方在对方无过错的前提下有意解除合同,除提前两个月书面通知对方外,尚需赔偿对方两个月清洁费用,以弥补对方的损失。3、若乙方的清洁工作不符合甲方要求,甲方应及时指出乙方工作中的不足之处,在乙方一个月内三次不能达到甲方提出的标准时,甲方有权要求更换清洁工或有权终止合同,并无需支付乙方立即终止合同时所应付的赔偿费用。十、特别条款1、双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2、本合同系指本文件及其附件中的所有部分;其中谈判响应文件、报价、中标单位在投标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3、本合同一式两份,甲乙双方各执壹份,各份具有同等法律效力。十一、其他本合同未尽事宜,签约双方应友好协商解决。

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