江西省科技业务综合管理系统PPT课件

1、江西省科技江西省科技业务综合管理系统业务综合管理系统 系统业务培训系统业务培训 江西省科学技术厅2012年4月 业务系统地址：http:/技术支持电话：4007704550业务咨询电话86200587管理人员qq群:12147393,126277921,128589348 培训大纲培训大纲系统介绍系统演示问答时间2系统介绍系统介绍w 系统简介w 功能介绍w 常见问题3一、系统简介一、系统简介1、什么是科技业务管理系统？2、系统主要涉及哪些用户？3、系统可以管理哪些业务？41.1 系统简介系统简介w 江西省科技业务综合管理系统：n实现省

2、级科技计划项目从申报受理、评审、审批、合同、中后期管理，直至结题验收管理n实现省级审批审核类业务项目申报及管理服务n建立专家库系统，数据统计分析，政务公开，集成邮件服务等众多功能51.2 用户分类介绍用户分类介绍科技业务科技业务管理系统管理系统其他管理部门其他管理部门企事业单位企事业单位中介机构中介机构厅内用户厅内用户评估机构评估机构受理机构受理机构单位管理员单位管理员项目申报人项目申报人评审专家评审专家厅领导厅领导 计划处计划处各业务处室各业务处室县区科技管理部门县区科技管理部门地市科技管理部门地市科技管理部门省、部属管理单位省、部属管理单位有关高等院校等有关高等院校等61.2 用户类别介绍

3、用户类别介绍7w 申报单位科研管理员申报单位科研管理员w 项目申报人项目申报人w 主管部门人员主管部门人员w 推荐部门人员推荐部门人员w 省科技厅受理人员省科技厅受理人员1.2.1 申报单位科研管理员申报单位科研管理员8w 角色说明：角色说明： 注册及维护本单位基本信息； 为本单位的项目申报人创建帐号，审核申报人的个人信息；向主管部门推荐本单位的科技计划项目； 管理获得立项的科技计划项目。w 如何获得帐号？如何获得帐号？ 登录系统进行注册1.2.2 项目申报人项目申报人9w 角色说明角色说明： 维护个人基本信息； 向省科技部门申报科技计划项目，实施获得立项的科技计划项目，并按要求报告项目的进展

4、情况。w 如何获得帐号？如何获得帐号？ 由本单位科研管理人员通过系统为其建立帐号 w 角色说明：角色说明： 维护本单位基本信息，及审核下属单位的信息；为本单位的项目申报人创建帐号，及审核申报人的个人信息； 管理本单位及辖内申报单位的项目审核上报工作； 管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目。w 如何获得帐号？如何获得帐号？ 包括县区科技局，及省教育厅和省卫生厅下属单位。 由省科技厅统一分配，各单位收到用户名密码后,登录系统，对其单位信息进行维护更新。 1.2.3 主管部门人员主管部门人员1.2.4 推荐部门管理人员推荐部门管理人员11w 角色说明：角色说明： 维护本单位基本信息，及审核

5、下属单位信息；为本单位的项目申报人创建帐号，审核申报人的个人信息； 管理本单位及辖内申报单位的项目推荐工作，择优向省科技厅推荐项目； 管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目。w 如何获得帐号？如何获得帐号？ 包括地市科技局，省直属单位，大型企业集团，科研院所等。 由省科技厅统一分配，各推荐部门收到用户名密码后,登录系统，对其单位信息进行维护更新。 1.2.5 科技厅受理人员科技厅受理人员12w 角色说明：角色说明： 对各科技管理部门推荐上来的项目，接收纸质申报书，完成受理工作，以及对在研项目的中后期管理。审核及管理各推荐部门的单位信息。w 如何获得帐号？如何获得帐号？ 由省科技厅分配，

6、收到用户名密码后,登录系统，对其个人信息及密码进行更新。 1.3 业务介绍业务介绍w 业务范围业务范围w 总体流程总体流程131.3.1 业务范围业务范围1.1.科技计划科技计划项目项目14详见系统首页的“科技业务一览”（http:/）1.3.1 业务范围业务范围2.2.审批审核业务审批审核业务15详见系统首页的“科技业务一览”（http:/）1.3.2 总体流程总体流程单位注册单位注册业务申报业务申报业务受理业务受理审核审批审核审批立项公告立项公告合同签订合同签订执行报告执行报告项目变更项目变更项目验收项目验收网上评审网上评审/现场评审现场评审16二、功能介绍二、功能介绍1.1. 单位注册单

7、位注册2.2. 申报管理申报管理3.3. 合同签订合同签订4.4. 执行管理执行管理5.5. 验收管理验收管理6.6. 通用功能通用功能172.1 单位管理单位管理18单位管理员主管部门管理员选择主管部门填写帐号信息提交单位信息审核单位信息登录系统单位信息维护特别提示：特别提示： 各企事业单位，单位信息由上级主管部门审核通过后，才可以进行项目申报。单位注册单位注册19w 申报单位必须注册后，添加项目申报人用户，由各个申报人自主填写申报书，进行申报工作w 申报单位负责审核本单位申报人提交上来的申报书，并择优向上级部门提交w 注册前准备“组织机构代码证”、“企业营业执照”或“事业单位法人证书”等扫

8、描件（图片格式）w 请准确选择本单位对应的主管部门，该主管部门将审批您的单位注册和申报项目w 在系统首页，进入注册单位注册单位注册-选择推荐部门选择推荐部门20w 如果是列表中的主管部门，请直接联系省科技厅索取帐号和密码w 如果发现单位被恶意注册，科研管理员联系主管部门，并提供有效证明，请求删除恶意帐号。 特别提示：特别提示：各地市科技局，可根据主管部门名单确定相应的主管部门，有疑问咨询省科技厅，选择有误则影响项目申报工作。（左侧“+”图标可扩展其下属部门）单位注册单位注册-选择推荐部门选择推荐部门w 选择主管部门的几个原则：1.高等院校，如果您单位列于省教育厅下属单位，请向受理窗口索取帐号信

9、息。否则，选择您所在的地市或县区科技局作为主管部门2.医疗卫生单位，如果您单位列于省卫生厅下属单位，请向受理窗口索取帐号信息。否则，若是高校的附属医院，请选择各自的高校作为主管部门，其余请选择所在的各地市或县区科技局作为主管部门3.省科技厅直属的单位，直接选择“省科技厅”4.如果有疑问，请咨询受理窗口：0791-817554921单位注册单位注册输入帐号信息输入帐号信息w 为了保证主管单位或申报人能联系到单位科研管理员，科研管理员必须保证其联系信息真实准确w 科研管理员的邮件、电话、地址在整个申报过程都将发挥重要作用，务必真实填写22单位注册单位注册输入单位信息输入单位信息23w 单位注册时，

10、需要准备好相关的单位材料，如营业执照，企业开户行帐号信息等w 需要将扫描文件，作为附件上传。附件过大，可通过截图工具进行简单处理单位信息维护单位信息维护登录后登录后24w 在项目申报前，单位必须确保本单位的注册信息正确有效性w 单位尽量把本单位申报可能的附件上传至系统，以方便本单位申请人下载使用w 单位信息支持暂存，但是必须提交后，才能正式生效 特别提示：特别提示：单位信息应在申请人注册前全部完成更新，否则可能导致申报人下载不完善的单位信息，贻误申报242.2 申报管理申报管理w 申报人管理申报人管理w 申报书提交申报书提交252.2.1 申报人管理申报人管理26项目申报人单位科研管理员添加申

11、报人系统发送邮件登录系统审核申报人信息个人信息修改重置密码申报人管理申报人管理创建帐号创建帐号w 项目申报必须由项目申报人填写，单位科研管理人员不能代其申报w 必须添加项目申报人，项目申报人必须是项目负责人的真实信息w 用户名和密码会通过邮件发给项目申报人27申报人管理申报人管理审核审核w 申报单位必须保证申报人的信息正确w 申报人修改个人信息后，申报单位必须对个人信息的有效性进行审核28申报人管理申报人管理重置密码重置密码w 忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”功能找回w 项目申报人忘记密码，也可以联系单位管理员进行重置w 单位管理员忘记密码，可以联系上级主管部门进行重置个人信息修改个人

12、信息修改w 申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。完成修改后，让单位科研管理人员审核确认w 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息302.3 项目申报流程项目申报流程3131推荐单位申报人填写申报书上传可行性报告网上审核网上审核生成正式PDF下载申报书PDF申报单位主管单位提交申报书网上审核盖章/汇总上报盖章/汇总上报受理纸质材料打印签字移交处室受理中心盖章/汇总上报项目申报项目申报w步骤：1.选择计划类别2.进入填报界面3.填写项目信息4.填写可行性报告5.上传附件6.生成PDF打印文件7. 提交32项目申报项目申报选择类别选择类别w 申报人可以通过 “填写申报书” 快速选

13、择所申报的项目的类别，然后进行填写w 申报人也可以通过功能菜单 “业务申报科技计划项目/审批审核类业务”选择所要申报的项目类别，然后进行填写33项目申报项目申报填写信息填写信息大段内容：从Word复制，建议贴到记事本可行性报告：建议不要有页眉页脚、一些复杂的组合图文框，可生成图片后再上传34项目申报项目申报生成生成PDF文件文件w 下载安装PDF阅读软件（首页“相关软件”）后才能阅读和打印PDF文件w 申报书未经推荐单位审核通过前，其PDF文件有“草稿”字样，仅供预览，不作为正式递交的材料w 推荐单位审核后，系统自动重新生成PDF，供打印盖章w 按照省科技厅要求，打印相应份数的纸质材料35项目

14、申报项目申报提交申报书提交申报书u系统提交到单位：提交后不能修改u由单位审核上报，经过逐级审核，最终由推荐单位推荐至科技厅u任何一级都可以直接退回给申报人，要求修改36项目申报项目申报打印纸质材料打印纸质材料w 工作进度是“待接收纸质材料”的时候，点击“下载PDF”和“打印简况表”w 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整37项目申报项目申报打印纸质材料打印纸质材料w 正式打印之前，检查PDF的有条形码显示，以及水印不含有“草稿”字样w 需连同项目简况表，并附上相关附件，装订成册w 项目负责人签字，单位盖章，最后逐级上交盖章，最后由推荐单位统一交受理窗口38申报项目管理申报项目管理w 请申报人网

15、上提交完成后，请及时审核上报上级主管部门，以免贻误申报： 1. 单位信息是否最新； 2. 形式和内容是否符合本单位的要求；w 如果同意该申报书上报，点击“同意上报”， 否则“退回修改” 39特别提醒：特别提醒：只有项目审核上报之后，单位的网络申报才算完成。申报项目管理申报项目管理40w 首先，从列表左边的复选框，选中项目w 点击“同意上报”按钮w 输入审批意见，点击“确认”后即完成上报402.3 合同签订合同签订w 项目受理完成，经过专家评审，省科技厅统筹之后完成项目立项w 项目负责人会收到合同填报通知，就开始网上填写合同w 经过网上逐级审核，最终经科技厅审核通过后，系统生成正式的合同PDF文

16、件w 项目负责人下载合同PDF文件，盖章，最后逐级上报，送至科技厅业务处盖章。412.3 合同签订流程合同签订流程4242省科技厅申报人处室审核网上审核生成PDF下载合同PDF申报单位主管部门提交合同书网上审核通过？是盖章/汇总上报盖章/汇总上报受理纸质材料打印签字盖章后分发否网上审核推荐单位盖章/汇总上报填写合同书填写合同书u合同书内容由申报书内容初始化过来，审核时会进行对比u需要修改合同书内容时，需要注明原因u合同内容将作为后期跟踪、验收的依据，需慎重认真填写43审核合同书审核合同书u合同审核经过本单位和推荐单位，审核通过点击“同意”，否则可以“退回修改”u审核时，点击“对比”可进行合同书

17、和申报书的差异对比44打印合同书打印合同书u合同经过科技厅审核通过后，系统将会生成正式合同PDF文件，同时发送邮件通知申报人下载打印u打印出来后，需要签字盖章，由单位汇总统一送科技厅452.4 执行管理执行管理w 对于多年期的项目，需要填写项目执行报告，由项目管理中心发出通知w 项目负责人填写执行报告，经过承担单位审核通过后，上报科技厅即可w 系统会生成PDF文件，供打印，但是无需将纸质材料送交科技厅46管理流程管理流程科技厅项目管理中心项目负责人发送填报通知单位科研管理员填写执行报告网上审核上报特别提示：特别提示：1、不需要经过上级部门，单位审核。2、不需要打印材料，交科技厅。3、系统可生成

18、执行报告PDF文件，供下载查阅。网上审核47提交执行报告提交执行报告u需提供报告正文，可根据报告正文提纲编写u执行报告提交后，系统会自动生成PDF文件供查看48执行报告管理执行报告管理u只需所在单位审核即可，无需上级主管部门审核u审核的方式，同“申报书审核”：u可以查看审核意见u可以“同意”u可以“退回修改”492.5 验收管理验收管理w 项目的验收，首先要由项目负责人提出验收申请w 经科技厅审核通过，并确定验收方式：书面验收和现场验收（基金项目为书面验收方式）w 书面验收，将验收申请书的PDF文件打印出来即可w 现场验收，由评估机构组织完成现场验收后，由项目负责人将验收意见及结果录入系统，并

19、由系统生成PDF文件,然后打印出来，送受理窗口50项目验收流程项目验收流程5151申报人填写验收申请网上审核网上审核申报单位推荐单位网上审核现场验收？否验收单位科技厅系统生成验收书下载PDF盖章签字受理中心受理盖章签字是修改验收申请网上审核网上审核网上审核填写验收申请填写验收申请u项目基本信息等由系统自动生成u需要上传项目完成报告，可根据模板52审核验收申请审核验收申请53w 单位收到验收申请后，通过网上查看验收详情，进行审核w “同意”，将申请网上递交给上级部门w “退回修改”，将申请退回给项目负责人w 需经推荐单位审核后，才上报给科教处/中医处打印验收材料打印验收材料u验收申请书，经过科教

20、处/中医处审核后，确定验收形式，则生成验收书PDF文件供下载:u书面验收，则打印PDF后，交受理窗口即可u现场验收，则打印PDF后，做为现场验收的材料u现场验收结束后，需要修改验收书，并重新打印材料，再送交受理窗口54修改验收书修改验收书u验收书是由验收申请书初始化而来u现场验收后，由项目负责人将验收组意见录入到系统中u将生成新的验收书的PDF文件，打印并盖章逐级递交到受理窗口（流程类似申报）55审核验收书审核验收书u请注意：审核验收书和申请书的功能菜单不同u同意则上报上级主管部门，否则退回项目负责人修改u需要经过推荐单位审核562.6 通用功能通用功能w 系统首页系统首页w 帐号密码修改帐号

21、密码修改w 个人信息修改个人信息修改572.6.1 系统首页系统首页如图所示，主要包含以下信息：1、登录入口2、技术咨询联系电话3、通知公告4、动态提示5、相关服务，系统使用说明等6、科技业务一览123455862.6.1、登录后首页、登录后首页w 业务办理，快速进入相关处理的功能通道w 任务提醒，快速进入需要跟进处理的任务事项w 通知公告，及时获取上级主管发布的各种通知文件591232.6.2 帐号密码修改帐号密码修改w 为了您的帐号安全，注意及时修改自己的帐号密码w 如果忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”找回，也可以通过上级主管部门进行重置602.6.3 个人信息修改个人信息修改w

22、请第一时间完善个人的联系方式，邮箱及手机w 系统相关业务处理的时候，会通过联系方式发送通知提醒业务办理61三、常见问题三、常见问题1、忘记密码怎么办？2、申报时，什么时候可以打印纸质材料？3、合同时，什么时候可以打印合同书？4、在研项目要注意哪些事情？5、结转项目申报，怎么处理？621、忘记密码怎么办？、忘记密码怎么办？w 方法一：可以通过系统首页的忘记密码获取w 方法二：通过上级管理员获取。比如申报人向单位科教管理员；单位科教管理员向推荐部门63特别提示：特别提示：1、个人秘密要注意保管好，系统初始化的密码要先修改。2、管理员岗位发生变更，要注意做好帐号密码的交接。2、申报时，什么时候可以打

23、印纸质、申报时，什么时候可以打印纸质材料？材料？w 经过受理窗口形式审查完成后，由系统生成正式PDF文件，供下载w 系统会发送邮件告知项目申报人w 项目申报人下载PDF文件后要检查是否含有条形码3、合同时，什么时候可以打印合同、合同时，什么时候可以打印合同书？书？w 网上合同书，经过逐级审核，最终科技厅业务处审核后，输入年度拨款计划 ，系统将生成正式合同PDF文件供下载w 系统会发送邮件通知项目负责人和单位管理员，督促提交纸质合同文件4、在研项目要注意哪些事情？、在研项目要注意哪些事情？w 首先，在接收到执行报告填报通知后，需要登录系统填写执行报告。需要填写执行报告的项目由科技厅项目管理中心发

24、送通知w 其次，如果项目需要作出延期等变更，需要及时提出项目变更申请，以免影响后续的验收等工作w 最后，项目到了验收期，需尽快到系统提交验收申请5、结转项目申报怎么处理？、结转项目申报怎么处理？w 结转项目由科技厅业务处人员，根据项目执行的情况进行结转设置w 项目负责人在结转项目的申报入口，进行填写申报书，申报书的内容会从以前的内容取过来w 需要提交结转项目执行情况表w 填写完成申请书后，需要通过申报单位在结转项目下进行审核上报二、系统演示二、系统演示w 系统练习地址：http:/:84/w 主要功能：单位注册：未注册用户申报人管理：申报单位管理员填写申报书：项目申报人审核申报书：申报单位管理员，推荐单位管理员68系统演示系统演示w 练习题目：先阅读快速入门手册先阅读快速入门手册1.完成一个单位注册(组织机构代码借用00000000-0)