供应部工作周报表11.9.25-11.9.30

1、深深圳圳市市金金达达照照明明股股份份有有限限公公司司 供供应应部部工工作作周周报报表表（JD-GYB-B-026JD-GYB-B-026） 20112011年年 9 9 月月 3030日日类类别别采采购购人人员员工工作作内内容容本本周周工工作作周周结结黄黄丽丽英英1、审核深交所项目配电箱预选供应商的资料，并组织工程技术部徐总工一同对任达考察。2、同徐总工、刘小军一起去爱克莱特检查天津和黄灯具的生产工艺及进程。3、全力组织配合山东大学夜景照明工程的材料组织及供应。4、部门各项工作的布置、落实及检查。向向小小玲玲1、各新旧项目合同的下定、跟进与协调，货款申请，与工地/厂商的协调沟通。2、各投标项目

2、任务分配及跟进：华润中心悦府住宅项目泛光照、山东大学夜景。3、各材料请购单之审核；部门邮箱之查看与转发。4、山东大学夜景项目：各项材料之紧急采购、付款与发货。5、参加工程部组织的成都软件园项目设计图纸会审会议。6、成都2A2B坏件光源灯头之补货安排及发货。7、欧阳波请假工作之协调与跟进；发票/货单跟进及收取登记。8、与黄经理学习：各部门工作之对接与沟通协调、审单流程等。9、工程周报、部门例会、经理例会之问题点跟进并回复。10、到货情况表之更新与发送、项目材料异常及维修之跟进。11、协助上级及同事处理其它事务或临时事项处理.陈陈琳琳琳琳1.复印送货单分类归档并办理出入库2.办理运费请款、现金出入

3、库及日常现金贴报请款3.将采购合同、出入库单及收据发票入电脑后交财务4.将日常的电子档合同，请购单，付款单分类归档5.协助处理欧阳波留下的订单到货问题。6.厦门盈晟项目配电箱的询价议价及下合同。7.跟揭主管去广州英捷学习验货。揭揭翠翠芳芳1.处理成都软件园的筒灯非标事宜，主要针对好又快的筒灯确认技术参数，目前好又快所提供的样品与之前金积嘉提供的样品一样，通过调光电源来进行调光，无DMX512调试效果,故需再次提供样品。2.周三再次去广州英捷工厂验温州瑞新君庭的货，到工厂货已生产OK，在老化中，将在本周五发货。3.天津天狮和惠灯具的信号放大器，经过三天的维修及检测，和惠再次发了12套到现场，异常

4、已解决，能正常运行，但有一条杆上有颜色不同步，国庆后王工会再次到现场维修。4.天津天狮亮美集异常灯具已更换下来44套，其中北向上照的异常灯具发回来4套，需跟进亮美集生产200套新的灯具。5.处理深交所测试用IO/6套LED灯具，已联系库柏，本周四已送货到公司，深交所回复国庆节再测试。6.处理山东大学LED灯具替代方案，并将LED灯具9/30发出。处理重庆环球金融中心点光源变更事宜，价格已报给徐总，样品将于10月20日前提供。7.跟进厦门盈盛大峡谷灯具交期，将于10/22一次性交货。汪汪磊磊1、跟进天后宫灯具维修事宜2、跟进顺德深国投9支护栏管的维修情况3、跟进黄沙亮美集变压器的跟换4、跟进厦门

5、汇金灯具反常维修和备品备件事宜5、跟进温州世贸分控维修事宜6、跟进天津天狮维修事宜和亮美集人员安排到现场的事宜刘刘小小军军1、天津和黄灯具的跳跟进。并30号下午去发走。2、成都花样年趣园项目的灯已经发出。3、山东大学的灯具已经订好.4、天津和黄项目航标灯订货.灯架的跟进.信号线与厦门联系并解决.5、厦门汇金航标灯验收完成。等待付款发货。欧欧阳阳波波 1、请假徐徐纪纪斌斌1、欢乐海岸项目提货/华侨城送北湖灯具.2、宝安立交项目拉剩余的材料到深交所.3、天津和黄项目PVC线管发票跟进.4、南通国贸项目清水河提货.5、温州瑞星君庭会所项目广州英捷.6、花样年项目提货送样品灯到甲方.7、配合同事及项目

6、出车/提货/发货等事务.8、协助刘小军.下下周周工工作作计计划划黄黄丽丽英英1、放假期间跟进各采购，督促山东大学项目各项材料到货情况。本本周周工工作作周周结结揭揭翠翠芳芳2、其他项目的跟进事宜。向向小小玲玲1、各项目合同、投标样品及到货情况表的跟进。2、材料申请单,工地材料品质异常表及售后服务表之跟进.3、与各部门的对接工作，协助上级及同事处理其它事务。4、完成共享表单之修整。陈陈琳琳琳琳1、做好各项文员工作，提高效率2、协助各采购员。揭揭翠翠芳芳1.继续处理天津天狮亮美集灯具跟进事宜。2.处理已下合同需交货情况。3.处理下周项目投标事宜4.专业知识，管理知识的持续学习。汪汪磊磊1、继续跟进未完成的事情刘刘小小军军1、山东大学项目合同、及已订货的到货情况表的跟进。2、天津航标灯支架的跟进。3、欢乐海岸今昭的灯具。欧欧阳阳波波 1、请假徐徐纪纪斌斌1、配合同事及项目出车/提货/发货等事务.2、加强学习相关专业知识.3、合理的开展工作，