加强高校图书信息化管理浅谈

1、加强高校图书信息化管理浅谈摘要图书馆是高校教学和科研体系中不可或缺的部分， 在学科建设和专业发展中发挥着重要作用，其信息化管理在 一定程度上体现了学校的科研、综合水平。本文指出了高校 图书馆信息化管理的必要性，分析了我国高校图书信息化管 理的现状，提出了加强我国图书信息化管理的方法措施。关键词高校图书图书管理信息化 图书馆是高校知识的传播窗口，是高校师生教育教学和科学研究不可或缺的工具。图书管理就要用现代化的管理方 法,通过合理配置，有效利用等手段实现图书馆提供信息服 务广大用户的职能。如何加强信息化管理让图书馆的这些信 息更好、更有效、更快捷地服务于用户，满足网络时代下不 同用户的需求，一直

2、是当代图书馆非常重视的研究课题。一、加强高校图书馆信息化管理的必要性 基于图书馆在教育和科研的重要作用，加强图书馆信息化管理就显得非常必要。图书馆由传统的图书文献收藏库转 变成现代化的信息中心，这是时代发展的要求。当今已经进 入信息化时代，在信息化的促进下只有将图书馆组织的信息 转化为更大的生产力、竞争力和新的信息化管理策略才能提 高图书馆的管理水平，才能推动图书馆朝着现代化的方式发 展。图书馆实行信息化管理是物质经济向信息经济转变过程 中不可回避的抉择,是顺应历史变革与创新的必然趋势，是信 息化管理理论在图书馆中的具体应用,具有传统信息管理无 法比拟的优势。高校图书馆是科研和教学的坚实的后盾

3、，是 求知者汲取知识、开阔视野、陶冶情操的重要场所。传统的、 单一的图书信息模式已经远远不能满足当代信息化发展的 需要，高职院校图书馆的信息服务内容、手段和方式都发生 了巨大变化，图书馆应该尽快的实现现代化、智能化、信息 化，更好地位用户提供知识。加强图书馆信息化管理是未来 图书馆建设必不可少的部分。二、高校图书馆信息化管理现状分析我国在教育发展的基础上，各大高校在图书馆建设上也 有较大进步，但是目前我国高校的图书馆还依然处于转型 期，传统管理模式和当前信息化管理模式并存，因此，必须 改变传统的管理服务模式，以促进图书信息管理化的发展， 为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资 源

4、和完善的服务，使我国高校教育科研队伍获取信息和知识 的能力得到了较大的提升。三、加强高校图书信息化管理的措施（一）完善信息资源管理体制。图书馆是以服务高校师生为目的，所以高校图书馆的建 设必须根据学校的学科建设来定位，建立多学科多层次的信 息资源管理体系。完善信息管理体制必须要做到以下几点:第一,定位明确，结合高校自身办学特点定位师生需求，满 足用户的需要；第二，提高馆藏质量、优化采购文献，这就 要求图书管理者用现代化的手段来优化，那些少用的，或者 不用的可以少购买，那些需求量比较大的信息资源多购买。另外，加大网络信息资源的利用，在浩如烟海的信息资源中 要合理地对那些信息加以整合分类，方便快捷

5、地提供给用 户。同时这种电子信息又可以连续的提供给读者，供读者多 次使用。这样在扩大图书馆信息范围的同时也提高了其信息 服务能力。（二）改变文献资源建设观念。网络时代的发展，让图书馆的资源建设不仅仅局限于实 体的图书馆，更多的网络资源可以被用来合理的利用，因此 着眼与全球资源的利用和掌握是未来图书馆发展的必经之 路。除了选择有明显收藏载体形式的文献外，努力获取重要 的联机信息资源的使用权也应成为藏书发展的重要内容。通 过互联网来获取更多的资源提供给用户也是当前非常实用 的方法。（三）加强图书管理的网络化。在这个数字化的时代，网络化的建设尤其重要。强化网 络条件下图书馆资源信息的共享、文献资源的

6、建设、网络资 源的配置优化、网络信息资源的二次开发和服务都是图书馆网络化过程中必须重视的内容。在与国内各大资源库建设共 享的同时也要积极和国外的一些数据库合作，以获取最新的 信息，学习别人的先进技术。（四）重视参考咨询服务，提供深层次服务。数字参考咨询服务是网络环境下图书馆参考咨询服务的发展方向。计算机技术、通信技术、网络技术的不断发展让 数字咨询服务迅速发展。为了适应当前数字参考咨询服务的 需要，各大图书馆应该加强参考咨询馆员和用户的培训，切 实提高参考咨询官员的自身综合素质。培养咨询用户获得信的能力是参考咨询馆员深化服务的内容之一。用户的信息检索能力提高了，更能激励参考咨询馆员提高自身业务

7、素 质，这样就形成了一个良性循环。随着高校图书馆信息化管 理，参考咨询服务将成为图书馆的核心服务内容。因此，高 校图书馆要重视提高参考咨询服务，根据自身的实际情况开 展有特色的个性化服务，以适应时代发展的需要。（五）创新图书管理方法。创新的图书管理是为了更高效、更快捷地满足不同用户的需求。图书馆管理的创新主要集中在在图书检索、图书共 享和图书流通等几个方面。信息服务可以开展以下项目:网上 读者论坛，图书馆讲座，网络资源的收集与服务，讲稿、课 件收集与服务，科研课题、科研数据资料与科研成果数据库 服务，特色馆藏资料的数字化，地方文化的开发与收集、计 算机使用咨询与软件下载等。（六）提高图书馆管理

8、人员素质。我国各地图书馆建设起步不一样，各高校图书管理人员 的结构也比较复杂，各种差异是必然存在的，这种差异就会 影响到图书馆的服务质量、信息管理化水平。因而，提高管 理人员素质，加强图书管理人员的自身建设也是提高图书馆 整理信息化管理水平的一个重要方法。为此，笔者认为可以 从以下几个方面来提高管理人员素质：强化图书管理人员形 象意识；进行良好的心理素质训练；强化图书情报意识和情 报能力；贯彻终身教育的基本理念；开发现有的图书管理服 务资源并增强激励机制。在信息化高速发展的今天，信息数量和知识的传播途径都有巨大的变化，我国高校图书馆就必须与时俱进，不断提 高图书馆自身建设和加强图书馆信息化管理，根据时代发展 的趋势和用户的需求，及时提高自己信息化的服务水