探析企业档案管理信息化的策略

1、探析企业档案管理信息化的策略十五规划明确提出以信息化带动工业化，促进我国经济 结构调整和国家经济跨越式发展的战略方针，信息化被摆在 了实现我国经济发展第三步战略目标的关键地位。信息化作 为社会进步的发展趋势，无论是政府信息化、企业信息化、 以及各行各业的信息化，离开了对信息资源的开发利用，就 失去了信息化自身的价值。尽管企业档案工作是依附企业的 各项活动，但它却制约着企业生产、经营的各个环节，因此 企业档案走信息化道路是企业档案工作发展的必然之路，也 是企业发展的基础要求。尽管我国企业在信息化档案管理方 面积累了丰富的经验取得了重大进展，但是在实际的信息化 档案管理过程中，很多问题仍然存在。本

2、文主要研究我国企 业在信息化档案管理方面存在问题，探讨信息化档案管理策 略，为我国企业在信息化档案管理方面的进一步发展提供借 鉴。一、企业档案管理信息化内涵信息化建设就是充分利用先进的企业思想以及先进的 技术手段，对企业内部的生产经营以及管理活动进行有效的 资源配置以及调控，使得企业的管理做到科学化、有效化, 从而促进企业利润的增加，不断提高企业的核心竞争力。对 于档案管理工作来说也是如此，企业档案管理信息化，可以 极大地提高企业档案管理的科学性以及有效性，实现对于企 业档案管理的网络、信息化，通过档案管理信息化以及数字 化，实现企业档案服务的高效化，从而实现企业档案管理的 资源共享，提高企业

3、档案管理的效率，为企业档案管理的进 一步发展提供便利。二、企业档案管理信息化存在问题企业档案管理信息化是一项复杂科学的工作，企业档案 管理信息化建设好坏直接影响着企业的档案管理的健康稳 定发展，对于提高企业档案管理科学性以及有效性至关重要。 我国企业在档案管理信息化建设方面经验还不是很丰富，在 实际的企业档案管理信息化建设中存在着众多的问题。总体 来讲，企业档案管理信息化建设存在的问题主要由以下几个 方面，第一，档案信息化建设发展不平衡。我国很多企业进 行了档案管理信息化建设，但是总体来讲，档案管理信息化 建设水平与程度都存在着不平衡的现状。规模大、效益好的 企业可以实现档案管理信息化建设高效

4、化，但是对于那些规 模小、效益差的企业，档案管理信息化建设设置无从谈起。 第二，基础条件薄弱，技术、资金不足。档案管理信息化建 设对于企业基础条件、技术、资金的要求很高，很多企业尤 其是中小型企业很难做到基础条件、技术、资金的高水准， 加上企业档案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相应的设备以 及技术支持，导致企业对于企业档案管理信息化建设深度以 及力度不够，给企业档案管理带来不便。第三，缺乏统筹规 划，盲目建设。目前我国企业在档案管理信息化建设方面普 遍存在着规划以及组织建设，另外，加上企业在档案管理信 息化建设规章制度以及标准建设缺乏统一的规定，导致企业 档案管理信息化低效率、高重复建设建设问题

5、严重。第四， 与其他信息管理没有实现有效衔接。企业档案管理信息化建 设并不是孤立的，是同企业其他管理以及建设项目相结合的, 例如文书处理、生产活动等方面都与档案管理信息化密切相 关。由于我国企业在档案管理信息化建设机制以及管理机制 上存在问题，导致企业档案管理信息化同其它管理环节以及 生产环节缺乏必要的联系，为能够实现档案管理信息化建设 同其他信息化管理的有效结合。三、企业档案管理信息化策略探析（一）加强档案管理信息化人才培养档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关 键，毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执 行的。为此，企业应该加强档案管理信息化人才招聘以及培 养。档案管理信

6、息化建设是一项极其科学。专业性强的工作， 它对于档案管理信息化人才的要求极高。档案管理人员应该 不断增加档案管理信息化管理基础以及专业知识学习，包括 信息技术、法律、管理学科以及计算机技术的学习。另一方 面，档案管理信息化人才还应该转变思想观念，树立档案管 理市场意识，使得档案管理信息化适应市场需求。另外，企 业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面 做好档案管理信息化建设，加强档案管理信息化队伍建设。（二）加快档案信息化标准规范制定标准规范以及规章制度是企业进行档案管理信息化建 设的基础，是企业进行档案管理信息化建设的制度保障，只 有在一定的标准规范以及规章制度约束下，才可以更好

7、地做 好档案管理信息化建设。首先，企业应该建立档案管理信息 化管理机构，增强人员档案管理信息化管理责任意识，强化 档案管理信息化管理机构管理职能。其次，建立健全档案管 理信息化管理制度体系建设，在基本信息化管理制度体系的 基础上，还应该加强信息化管理制度体系执行力，使得企业 档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可依，从而促进 信息化档案管理的科学化。（三）企业档案管理信息化建设注意原则企业档案管理信息化建设注意的问题有很多，总体来讲, 档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一，实用性原则。 企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信 息资源的共享，提高企业的社会效益以及经济效益，促进企 业档案管理的科学化、有效化。第二，逐步推荐原则。企业 档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的，它需要企 业投入大量的时间以及精力，企业应该抓住档案管理信息化 建设大好时机，实现企业管理与档案管理信息化建设同步前 进。第三，效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要 目的是为了获得更多的利润，一旦进行档案管理信息化建设, 企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效 益相结合。第四，全面协调发展。企业档案管理信息化建设 并不是孤立的，需要同其他部门其他人员进行相应的合作， 必须与企业的