数码照片档案管理

1、数码照片档案管理浅论1.现行“档案管理规范”采用 “文件夹+文件”方式管理照片，可阅读性差:图1某项目提交的数码照片竣工档案资料，照片没有相应直观的说明，可阅读性差2数码照片管理系统软件应用数据库技术管理数码照片，可阅读性强:图2以提交的数码照片为基础，用数码照片档案管理系统软件编制的照片库文件，可阅读性强3.现行数码照片档案管理办法简述按照照片档案管理规范（GB/T 118212002）和电子文件归档与管 理规范（GB/T18894-2002）以及数码照片归档与管理规范（征求意见稿） 要求，工程竣工资料档案管理中，数码照片以“ 文件夹+文件”的方式管理， 将多张照片放在文件夹中，数码照片档案

2、组卷方式如下：第*卷数码照片（文件夹名称，文件夹中含以下内容 ）说明文件著录文件 照片档案子目录（文件夹下存放照片文件）照片文件1.jpg 照片文件2.jpg 其中：说明文件：主要说明照片档案中全宗名称、全宗号、归档年度、保管期限、照片数量、照片反映的主要内容、摄影者等。著录文件：著录“子目录”下每张照片的具体信息。 照片档案子目录：文件夹下存放照片文件。文件名按照顺序编制。按照上述规定形成的数码照片档案组卷文件夹界面见“图1”。存在以下缺点：1）编制档案资料过程中照片需重新排序时，工作量大；2）照片检索困难，难以查到所需照片；3）照片所反映的工程部位不明晰，照片所反映的 内容需查找“著录文件

3、”对应的条目，而“著录文件”中难以明晰描述照片 局部所反映的内容，可阅读性差；4）档案管理过程中，不易判断文件夹下照 片文件是否丢失；5）因查找困难，使用不便，以现行的数码照片档案管理要 求，档案资料不能很好地为类似工程项目建设提供借鉴，为生产经营服务， 基本上是为了竣工验收而编制。4数码照片档案管理系统概述数码照片档案管理系统软件是专业的数码照片及电子文档管理软件， 在现行竣工资料档案管理要求基础上，以竣工资料中的数码照片为素材，软 件可以快速编制一个照片库文件。照片库文件界面见“图2”，“图2”中的图片为“图1”中的002.jpg文件，并进行了局部无损标识，照片信息更明晰。 具有以下优点：

4、1）将所有数码照片编制为一个照片库文件，防止照片被删除、修改；2）照片目录、照片内容、文字说明在同一界面显示，可进行照片局部 的无损标识。通过照片目录或关键词查找，实现照片快捷检索；通过同界面 的文字说明或局部无损标识，增强照片可阅读性，使照片具有更高的参考价 值；3）照片库文件不受原照片路径影响，可移植性强（即：照片库文件所在 目录的变化、原照片的删除不会影响照片库文件的使用）；4）照片库文件编制工作量小，编辑过程中可按照需要删除、增加照片而不需对照片文件重新 排序，以某项目（竣工资料含有460张施工照片）为例，1人1工作日即可完 成照片库文件的编制；5）项目其它相关文件可以通过设置的目录树

5、节点链接 打开，即可以通过一个照片库文件对整个竣工资料包的文件进行管理。组卷单位提交档案资料时，仅在原档案管理办法要求的基础上，同时提 交用数码照片档案管理系统软件编制的照片库文件（如“图3”中“ NJ-1标施工照片.PMT'文件），增加的工作量不大，但档案管理水平得到了提高。组卷文件夹界面见“图3”。照片库文件为独立的文件，删除“施工照片”文 件夹中的照片，不会影响照片库文件的正常应用。可单独拷贝照片库文件到 其它计算机中应用，可移植性强，档案资料更具活力京沪高铁NTT标竣工賢料一施工照片后退文件电）編辑查看出收厳工具帮肋文件夹I也址匹|口山1京沪高铁-1标竣宴汇施工照片 文件夹亡J

6、施工胆片十£3京沪高铁南京犬胜关桥竣工资料+ U路桥施工图册中铁版（）转到大小类型4 D施工體片文件夹町T标施工照片，FIAT305,556 KS piHdxsmtVI-舷卿噌加一个賤片库文件仪图3档案组卷文件夹界面4.1数码照片档案管理系统功能概要数码照片档案管理系统主要由主程序（界面见“图4”、图片编辑处理程序（主界面中的“编辑图片”功能，界面见“图5”组成I7专业数码相 片憧理软件可导出所选挥节点蛋对 应罔片的阿注栏内容， 駅于选择性生或又件.圉片导入图片电文件 中，与原始圏片不关联.退岀酢注 r7 b-d lc 回* Wiatpi cfflBCl jc可编制圉文、表格尊圏片说

7、明圉片无损标识*可突出重.点，标 识可运接文件或文件夹”-X说眄巻填 写圏片标 识佰息，査 找更便掩.可迖厅朝切*粘贴、雄转、压缩、 良寸调整、洛式转换尋團片缤辑團片可縮 放，方悽阅 读便捷査找 蛙助/说明 栏中文字 及琏应團 片*JSt HJ* tL-kbf-l idBndL*b«l*df圏片可与或 不与节点对 应.节点可琏 拱文件或丈 件兴，可任意 排展.方連圏 L片分类、检素, V駅由地点节点蟻皓 砂I.EH总t目-凱迷（1：忆込匕 + .栩毗理* 砂|舞虞图片库 酣M年虞酸片崖* 郎養级刖團片库 + 展份脅旬蟹别图 + 宾团处丙跛别雷* 公司蹑別图片阵 + 须目部图片库总 -

8、工区图片库離制-皿 nawf 趣蹈基工種雷* 尹負悄工程阴上/尿牝工癱建團工具|任宜谀空件擔柞 打幷立件上f 増捌图片（准闌良映或揭示照片基本内容）籲片影俾所反映事件.事物的情由）荼件总生或蒂物变化、产生的时间和拍攝时间）可提取单., k=国片库文件可加密.，文件整住 ZM 金鼻蛊云I IWO F . 0FZB±lJjnI儒禁工程團*另存图片"務动因片”绸SS图片ntmjM另存文件惺再丈件垃馭件f£!SJtT£肉131片圏片处理进度i水印邑啓颐色空恒0200） RfiSO G|20 Bffi|20 卑贴图片蹌战癒S 顾* I般区嫌JS择朮/高崖 |400

9、|300 水印帮助图憐信启图像尺寸调整笙图工具苴枷特效=400/M=300 W/Hl. 333d文件漪辑 文件操作11 国cr;同 戸？F1言£ -图4数码照片档案管理系统软件主界面*囹片处埋（中国中铁企业Jfe）图慷顺时施转旳度（快速） 圈像煙时应转前虞怏速 圉像旋转任意角度（快速） 国燼旋转任息划度価清 團像 BEfflSOlS 水平翻转竖向翻转图像顺吋旋转加度（winee） 图橡逆时旋转叩度（win9S） 圉像施转任倉角度（winQ8）图5数码照片档案管理系统软件中图片编辑处理界面数码照片档案管理系统简要功能说明见 “图 4”（必要时请将视图放 大显示）。图片编辑处理程序见 “

10、图 5”，具有常用的照片编辑处理功能，并与 主程序无缝连接；具有照片格式转换，照片尺寸调整，照片文件大小调整， 照片旋转，照片剪切、复制、粘贴，照片亮度、对比度、颜色调整，增加永 久性线条、文字、标识等功能。4.2 数码照片档案管理系统主要特点 ：（1）在不改变现行档案管理规定的基础上，能快速编制照片库文件，并 提高数码照片档案的可阅读性，使档案资料更好地为单位的生产经营服务；（2）照片库文件具有照片检索便捷、信息全面、可阅读性强的特点；（3）一个问题的照片一般整理在一个照片库文件中。当照片数量多、照 片库文件大、分问题较多时，照片可以整理在多个照片库文件中，但能通过 主照片库文件中目录树节点

11、或显示的照片中的标识链接子照片库文件，以快 速查阅照片；（4）软件具有目录树功能，通过设置目录树节点分类管理照片；用户可 按照需要自主编制目录树节点，以增强照片库文件阅读性；（5）软件具有与显示的照片同界面显示的目录树、附注栏、说明栏，以 更好地标注照片说明，提高照片的可阅读性；软件具有通过查找目录树、附 注栏、说明栏文字快速检索照片的功能；软件可自定义附注栏内容或表格格 式，以适应不同行业数码照片管理要求；（6）软件具有无损标识照片的功能， 以突出照片主题， 但又不损坏照片， 以便需要时可引用照片档案资料；（7）软件具有放大、缩小显示照片的功能，以方便查看照片细节；（8）软件具有从照片库文件中提取单张或多张照片的功能，以方便引用照片档案