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文档简介
1、售后客服工作方案 11 售后客服工作方案 1 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术效劳, 在 办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理 制表并 建立档案,装入档案袋, 4s 店售后工作方案 . 客户有关情况包 括:客户名 称、地址、 、送修或来访日期,送修车辆的车型、车 号、车种、维修 养护工程,保养周期、下一次保养期,客户希望得到 的效劳,在本公司维 修、保养记录 ( 详见“客户档案根本资料表 .2:根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关 方 面的效劳的需求,找出“下一次效劳的内容,如通知客户按期保 养、通
2、知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户 按时进厂维 修或免费检测等等 .3:与客户进行 、信函联系,开展跟踪效劳 业务人员通过 联系,让客户得到以下效劳:(1) 询问客户用车情况和对本公司效劳有何意见;(2) 询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳;(3) 告之相关的汽车运用知识和考前须知;(4) 介绍本公司近期为客户提供的各种效劳、 特别是新的效劳内 容;(5) 介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检 测 周,优惠效劳月, 汽车运用新知识晚会等, 内容、日期、地址要告 之清楚;(6) 咨询效劳;(7) 走访客户20 年售后效劳工作方案1:售后效劳工作由业务部主
3、管指定专门业务人员一一跟踪业务员负责完成.2:跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案 . 客户档案内容见本规定3:跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次效劳的针对性通话内容、通信时间 .4:跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动 联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣 的话题与 之交流. 交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司 对客户的真诚关 心,与在效劳上追求尽善尽美的态度 . 对客户谈话要点 要作记录,特别是
4、对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚, 并及时予以处理 . 能当 面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答 复的,通话后要尽快加以 研究,找出方法 ; 仍不能解决的,要在两日内 报告业务主管,请示解决办 法. 并在得到解决方法的当日告知客户,一 定要给客户一个满意的答复 .5: 在“销售后第一次跟踪效劳的一周后的 7 天以内,业务跟踪 员 应对客户进行第二次跟踪效劳的 联系 . 内容仍要以客户感兴 趣的 话题为准,内容防止重复,要有针对性,仍要表达本公司对客户 的真诚关 心.6:在公司决定开展客户联谊活动、 优惠效劳活动、 免费效劳活动 后, 业务跟踪员应提前两周把通知先以 方式告之客户,然后于两 日内视情 况需要把通知信函向客户寄出 .7: 每一次跟踪效劳 ,包括客户打入本公司的咨询 或投诉电话、经办业务员都要做好 记录,登记入表附后,并将 记录存 于档案,将 登记表归档保存 .&每次发出的跟踪效劳信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表附后,并归档保存 .四指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他 人 员暂时代理工作 .五业务主管负责监督检查售后效劳工作; 并于每月对本部售后 服 务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工 作会 形式进行,由业务主
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