会议-沟通优化

1、1Department: TP-wellen21.04.2014会议会议-沟通优化沟通优化2Department: TP-wellen21.04.2014优化的目标优化的目标: 1. 会议的种类会议的种类 ：确认工段必要会议的种类：确认工段必要会议的种类2. 详细定义会议的时间与参与人详细定义会议的时间与参与人3. 内容：定义各种会议的具体内容内容：定义各种会议的具体内容 行动计划表行动计划表负责人：负责人： 苍骏苍骏小组成员：小组成员： 苍骏苍骏 高楠高楠 都业士都业士 刘作鹏刘作鹏 姜显光姜显光 孟大雷孟大雷 。序号序号行动行动责任人责任人时间时间进度跟踪检查进度跟踪检查负责人负责人/ /

2、时间时间开始开始结束结束1 1收集相关信息收集相关信息苍骏苍骏2 2拟定方案拟定方案苍骏苍骏3 3小组讨论初定小组讨论初定苍骏苍骏4 4与领导沟通与领导沟通苍骏苍骏5 56 6修改方案，确定方案修改方案，确定方案苍骏苍骏7 7上报审批上报审批苍骏苍骏8 8颁布实施颁布实施苍骏苍骏 21.04.2014Department: TP-wellen34质量例会质量例会工段早会工段早会工长碰头会工长碰头会流动岗会流动岗会生产班会生产班会封存区零件封存区零件 检检台单独问题台单独问题 公司、工段信息公司、工段信息探讨工作问题点探讨工作问题点设备故障信息汇报、总结设备故障信息汇报、总结 工段会议工段会议会

3、议的种类会议的种类产量产量/puffer确认确认 瓶颈工位产量汇报瓶颈工位产量汇报 质量问题质量问题 刀具、质量问题汇报刀具、质量问题汇报 试装件信息试装件信息 待办事项、工作安排待办事项、工作安排 每周报废率每周报废率 TPM故障信息故障信息 主管与流动岗主管与流动岗沟通沟通小组会小组会用鱼骨图法对会议进行归类Department: TP-wellen21.04.2014工作中问题沟通工作中问题沟通阶段性工作总结阶段性工作总结下一步目标下一步目标设备质量信息设备质量信息培训事项、注意事项培训事项、注意事项工作总结工作总结公司、工段信息公司、工段信息设备信息统计设备信息统计质量信息质量信息产量

4、产量人员信息人员信息5会议信息时间表会议信息时间表序序号号会议会议周期周期频次频次时间时间 负责人负责人 参加人参加人地点地点1轴工段早会轴工段早会星期一星期一-星期五星期五1次次/天天08：00-08：25主管主管早班工长早班工长/QRK/TPM/刀具刀具工长室工长室2质量例会质量例会星期一星期一1次次/周周15：00-16:25QRK早班工长早班工长/主管主管/TPM/刀刀具具会议室会议室3班组会班组会每班每班2次次/天天班前班前10分分班后班后10分分工长工长流动岗流动岗线板线板4工长碰头会工长碰头会星期五星期五1次次/2周周15：00-16:25主管主管工长工长会议室会议室5流动岗会流

5、动岗会星期二星期二1次次/周周待定待定主管主管早班流动早班流动岗岗会议室会议室6小组会小组会每班每班1次次/天天班尾班尾5分分流动岗流动岗各组员工各组员工小组板小组板21.04.2014Department: TP-wellen会议的概念会议的概念会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，

6、或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会进行交流、沟通、约定的活动进行交流、沟通、约定的活动参会人员守则参会人员守则时间时间参会者参会者开会前根据个人的观点研究问题准备会议要使用相关文件记下开会的日期、时间、地点与会议时间冲突事件，提前安排，保证会议不受打扰开会中倾听他人的意见积极发表自己的见解关注正在讨论的事项与主持人密切配合以达到会议目的开会后会议达成了什么结果还有哪些事情未完成分配给自己的任务如何完成所有与会者都要准备在会上发言。准时开始，准时结束。与会者应维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需

7、特别注意。会议结束2天内，所有与会者应拿到会议记录。与会者应对会议质量进行反馈会议守则会议守则开始开始会议目的时间安排会议规定结束会议结束会议备忘录（摘要）跟踪/计划会议流程会议流程内容内容话题、目标交换信息产生主意做决定总结101 1、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定 下一步推广计划）和时间计划（下一步推广计划）和时间计划（2.52.5小时）小时）2 2、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题3 3、分三个小组研讨各个主要问题的主要表现形式和解决建议、分三个小组研讨各个主要问

8、题的主要表现形式和解决建议4 4、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议5 5、共同确定各问题的完成时间及责任人、共同确定各问题的完成时间及责任人1 1、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入的理解、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入的理解2 2、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划3 3、秘书以、秘书以PPPP文件对会议结果作全面记录文件对会议结果作全面记录4 4、成员对如何开好头脑风暴会有切身感受、成员对如何开好头脑风暴会有切身感受进行方式进行方式会议成果会议成果新员工入司培训问题解决项目目的问题解决项目目的提高员工的工作积极性完善公司绩效与薪酬分配制度提高工作效率小组工作一小组工作一请列举你们小组研讨的主要问题是如何提高员工的工作积极性说明：小组通过讨论，通过运用结构树发现建立新的、可行的考核奖励机制是提高员工工作积极性的主要问题，并具有很大的改进空间。因此借助头脑风暴的方法、通过运用鱼骨图分析原因