睿翼品牌顾问安正时尚会提案20121113PPT课件

1、目 录年会概况主题创意日程安排场外规划场内规划舞台效果运营管理第1页/共45页年 会 概 况第2页/共45页1.年会内容：安正时尚 2013年会 2.年会主办：安正时尚集团3.年会时间：2013年01月28日4.年会地点：浙江省海宁市体育馆5.参与对象：领导、客商、公司领导及员工等第3页/共45页年 会 主 题第4页/共45页年会的主题？What快乐积极向上第5页/共45页最炫安正 耶！Option 2源自2012中国最强音最炫民族风的灵感，凸显安正打造时尚炫彩生活，令所有安正人满怀对未来必胜的信心，尽享此刻的欢愉和激情。“耶”是“夜”、“year”的谐音表达时间，更是充满自信与冲劲的“yea

2、h”大声欢呼。金蛇迎春 欢腾安正Option 12013年即癸巳蛇年，蛇作为龙的化身，充满祥瑞、权威、活力潜能，寓意着企业对来年的美好祈愿与发展宏景，振奋人心。第6页/共45页斗春Option 4形容众人齐聚春节年会，各亮绝活争奇斗艳，情绪高涨。同时，赋予来年积极奋斗创佳绩的展望。安正时尚 HIGH动大年夜Option 3凸显安正千人齐聚首、喝彩新金年的开心团圆氛围，向大家传达众志成城、积极共进的正能量。风华安正 领秀绽放Option 5表现安正集团历经数载辉煌，在新的一年再度出击、开辟事业新前景的美好祝福。“领秀”谐音“领袖”，凸显安正斐然杰出的卓越地位。 第7页/共45页年 会 日 程 安

3、 排第8页/共45页项目任务推进责任方阶段性进度（灰色日期为双休日）十月十一月十二月二O一三年一月30311 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920212223242526272829301 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627282930311 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627前期工作晚宴初步方案构思完成R1 初步方案提案R1 客户对方案构思提修改意见AZ 根据客户意见进行方案二次修改并提案R1客户对二次方案构思提修改意见

4、AZ 拟定双方活动合作合同并递交R1 活动合同甲方签署确认AZ 活动合同乙方签署确认R1 活动首款支付AZ 物料制作各项工作推进R1 第9页/共45页日 期时 间推 进 工 作1月26日（周六）下午13:00-15:30舞美设备等由上海出发抵达浙江海宁体育馆晚上16:00-24:00舞美设备及外部区域布置搭建1月27日（周日）上午09:00-12:00调试灯光/视频等舞美设备下午13:00-18:00年会彩排工作1月28日（周一）上午09:00-12:00舞美设备最终调试工作下午13:00-18:00“安正时尚”年会正式演出晚上18:00-21:00晚宴/体育馆设备撤场第10页/共45页年 会

5、 场 外 规 划第11页/共45页“安正时尚”感动人物照片墙外籍创意流动艺术礼仪接待与签到【场馆外规划】来宾创意l留影美好“心”愿祝福“安正时尚”走遍中国走向世界文化墙“安正时尚”2012年重大事迹观赏第12页/共45页夸张的造型和夺人眼球的服饰让安正时尚员工们犹如置身在奇异幻想、时尚的狂欢节中。他们会在入口处（外围区域）迎宾、和安正时尚的员工们合影、做做互动小游戏、表演街头艺术，将今年的安正年会的气氛渲染到最高。【外籍创意流动艺术】第13页/共45页【欣赏“安正时尚”企业形象板】在体育馆内外都可设置文化看板，通过画面传达，来宾可以了解到此次“安正时尚”2012年大事纪；感动人物照片墙；最佳的

6、销售与管理人员照片事迹墙等。一，“安正时尚”是否已经有相关的画面？二， “安正时尚”如果需要进行设置，我司创意部可以根据企业资料进行延展设计。第14页/共45页【员工创意趣味性留影】在“成果齐分享-未来同展望”的背景板前，留下趣味时刻。第15页/共45页【美好“心”愿祝福】员工来到签到区，写下美好祝福，使用下面的心形贴于 “成果齐分享-未来同展望”的背景上，代表安正的成长离不开每位员工的支持与鼓励。第16页/共45页【“安正时尚”走遍中国走向世界文化墙】在主通道两侧，制作一些世界顶级时尚的城市代表展示背景板，结合当地的服饰穿着道具，员工可以站在道具后进行留影，同时，将安正集团旗下的服饰可以陈列

7、在这些背景板旁，让所有员工直面鉴赏。第17页/共45页【外场规划示意图】通往体育馆内通往体育馆内通往体育馆成果齐分享-未来同展望 心愿背景墙心愿墙放置道具桌抽奖券投至处时尚城市文化墙时尚城市文化墙道具发放处道具发放处安正时尚事迹、人物文化墙创意流动艺术礼仪工作人员 摄像摄影位置第18页/共45页年 会 场 内 规 划第19页/共45页颁奖环节双感齐发员工快乐演出【场馆内规划】宴会厅屏幕 播放“安正时尚”宣传片安正时尚集团1010秒倒计时开场形式领导致词演讲主持人开场第20页/共45页【播放“安正时尚”宣传片】企业员工进入体育馆后，根据座位分布图，知晓来宾座位。同时，在大屏幕上循环播放安正时尚集

8、团企业宣传片。让员工更深切的了解安正感受安正。（制作一个座位分布图，放于LED屏幕上播放）安正时尚集团第21页/共45页【年会开场倒计时】倒计时影片欣赏第22页/共45页【年会开场形式一】夸张的造型和夺人眼球的服饰。以“安正时尚”5位股东的属相做文章。根据股东属相来模仿相对应的属相角色，譬如“牛魔王”，“孙悟空”或“米老鼠”等造型，通过合唱，独唱，跳舞，表演武术与该生肖有关的动作，届时众股东超群才艺，必能征服了现场的所有公司下属的“芳心”，引起公司年会的气氛高潮。让安正时尚员工们犹如置身在奇异幻想、时尚的模仿狂欢中。“模仿秀”结束后众BOSS更可集体高歌一曲唱出自身对公司未来美好的展望。第23

9、页/共45页【年会开场形式二】光影画是指用光做画笔，在荧幕上做画，光划过的地方，荧幕会持续发光，完成的画非常唯美的展现在人的眼中的一种艺术创作品。同时配上空灵唯美的音乐，其演绎出来的神奇画面，令人产生无限遐想。光影艺术表现基于沙画艺术表现更深层的表现主持人口述指引员工将激光笔投射到光影布上，切身参与进来共同绘制安正时尚企业标志第24页/共45页【年会开场形式三】结合激光与荧光舞表演的震撼性与趣味性，演员配合音乐可以做出光线新奇性的动作。将科技感，时尚感展露无疑，最后打出安正时尚的标志。第25页/共45页【年会开场形式四】世界首创九龙戏珠鼓公元2011年11月29日10：00在上海龙华寺举行了盛

10、大的开光仪式并进行了全球首演第26页/共45页【主持人开场】待开场节目演出完毕后，由“安正时尚”主持人进行开场介绍。第27页/共45页【年会“快乐”篇章】“快乐”篇章主要由安正的伙伴们、员工们根据自身的文艺特长，进行演出汇报，增强年会的互动性。节目表演形式多样，歌舞，走秀，小品，相声等不限。由安正员工自行编排，并将节目表交予睿翼，由睿翼安排演出的彩排与指导工作第28页/共45页【年会“快乐”篇章】风靡全球的“江南STYLE”其标志性的骑马舞，更能带动全场疯狂的场面。江南style的演出，不仅符合安正时尚，潮流的国际标志，也更能让晚会达到另一个高潮。神曲“HIGH歌”同样也是拉动全场年会气氛之歌

11、。第29页/共45页【年会“感动”篇章，双感齐发】A、感动：由安正集团内部，评选出本年度“感动安正”的十大人物，讲述他们的故事。身边人，身边事，感动身边人。把这些感动人的事迹，以VCR或PPT的形式展现到屏幕中。B、感恩：安正在企业发展的同时，不忘社会责任汇报社会。每年向慈善总会捐赠50万元。此环节将有被安正资助过的学生上台，给领导佩戴红领巾，表达他们的感恩之情。让员工体会到安正的社会责任。第30页/共45页【年会“迸发”篇章】对于2012年一年以来，终端销售方面的员工进行表彰与颁奖，也是推动其他“安正时尚”的员工们更好的为事业、为自己拼搏。第31页/共45页【年会精彩收尾】-针对“去年的退场

12、，股东及演出人员压轴合唱的时候，座位的观众因大奖抽完后，已经陆续退场”这个问题，建议此次年会中，主持人不间断的提醒“安正时尚”员工们将在所有演出完之后，会有惊喜等着大家。-待演出全部结束后，主持人告知奖券的摆放位置。-保证了所有员工还能继续在座位等待这一惊喜。-员工手持荧光棒，齐欢畅。领导依依离场。第32页/共45页年 会 舞 台 效 果第33页/共45页第34页/共45页【舞台构成】此次的年会舞台形式以LED屏幕与彩幕的结合方式使得舞台效果丰富多彩LED屏旁悬挂着方形灯箱片其内容为：安正时尚领导人照片、快乐、感恩等元素构成的图片。关于设备我们采用12+4线阵音箱，光束灯，电脑摇头灯，LED帕

13、灯及补光灯，效果烟雾机及泡泡机增强舞台效果第35页/共45页运 营 管 理第36页/共45页【年会筹备】场地勘察&规划3D&2D创意设计视频确认运营方案撰写搭建&AV方案制定第三方人员&物料确认前 期搭建&AV进场安装调试管理第三方人员进场管理第三方物料进场安装活动执行管理现场安全应急管理信息收集与整理中 期撤场管理项目总结报告制定信息反馈项目后续工作管理后 期第37页/共45页【前期工作】场地勘察&规划通过与场地管理方的沟通，落实场地使用面积及精确的测量场地尺寸，确定进场、出场及进货线路，停车区域，及时间规划等。3D&2D创意设计根据项

14、目调性及场地实际情况，进行创意构思。（AZ负责）搭建&AV方案制定制作安装的材料及设备均符合国家法律法规要求第三方协力人员根据项目要求选定第三方人员，并制定岗位培训、彩排管理等计划。第38页/共45页搭建&AV进场安装调试管理严格遵守场地管理方规定，进场物料规定区域内摆放整齐。按照施工方案有序进场，避免出现现场施工混乱。活动执行管理制定各岗位工作守则，严格按照工作职责完成本职工作。现场安全应急管理根据不同预设情况，制定对应的应急预案，包含防火、防盗、拥挤等情况的应对。【中期工作】第39页/共45页 所有施工材料搭建前报检，达到国家规定的电路、消防要求； 严格遵守场地管理方规定，

15、进场物料规定区域内摆放整齐； 按照施工方案有序进场，避免出现现场施工混乱； 场内摆放消防灭火器材，并做好消防器材使用培训；【搭建&AV进场安装调试管理】第40页/共45页AV及搭建工作人员管理 AV工作人员活动前要进行培训 熟悉活动要求，按要求布置会场，彩排时进行良好配合 与相关工作人员确认最终活动流程，精通熟记活动日程物料 所有活动相关物品在到达现场后逐一清点； 活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域； 活动现场发放资料及物品要有相应的纪录； 活动结束后，及时清点剩余物资，并运送至客户指定地点【活动执行管理】第41页/共45页【现场安全应急管理】 为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排； 与客户重点沟通特殊环节及注意事项，并以书面的形式记录确认； 如活动流程上有任何临时变动，及时通知负责人； 活动开始前，对现场及设备再次逐一检查，