高效工作方法ppt课件

1、高高 效效 工工 作作 方方 法法主讲人：李汝东讲座引见讲座目的让任务变得简单而高效主要内容高效任务法那么快速学习、快速提高高效任务才干训练高效管理时间几点建议讲座时间2小时高效任务法那么 之正确的做事，更要做正确的事q故事一：q 一个人想吃苹果，所以他搬来了梯子并靠在树上预备爬上树摘苹果，但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方，他爬上的是一棵梨树。q启示：做正确的事，比什么都重要高效任务法那么 之正确的做事，更要做正确的事管理名言：对企业来言，不可短少的是效能，而非效率 彼得德鲁克我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。 奥姆威尔格林绍高效任务法那么 之正确的做事，

2、更要做正确的事德鲁克在一书中的论述：效率是以正确的方式做事；效能有效性是做正确的事。效率和有效性不应偏废。当两者不能兼得时，我们首先应着眼于有效性，然后再设法提高效率高效任务法那么 之正确的做事，更要做正确的事q“正确的做事强调的是最正确任务方法，其结果是更快的朝目的接近。q“做正确的事强调的是任务的准确定位和最终效果，其结果是更加确保本人坚实的朝目的迈进。q在企业里员工严厉按照规范和规范操作，他是在正确的做事；假设他的产品没有买主，没有市场，那么他是在做不正确的事。高效任务法那么 之正确的做事，更要做正确的事q做正确的事是处理做什么和不做什么的问题。是一个战略问题。同时也是一个方向问题。q正

3、确的做事是处理任务方法如何做的问题。是一个执行问题。q正确的做事，更要做正确的事，不仅仅是一个重要的任务方法，更是一种重要的管理思想，同时也是做事的文化。高效任务法那么 之做正确的事q故事二：q 一个车间主管在车间检修设备，这时他需求一个扳手，他就对小王说，“请他到仓库帮我拿一个扳手，小王马上说，“好的。这位主管心想到仓库来回也就是10分钟时间，就趁这个时间抽支烟，谁知抽了一支又一支的烟，仍未见到小王的踪影，“看我回来怎样拾掇他，主管曾经不耐烦了。终于，在30分钟后，小王出现了。主管见到小王后，马上晕倒！!原来,小王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一个硕大的扳手。主管苦笑，“是我错了，小王，他到

4、仓库去拿一个12的呆板手，小王马上转身去仓库，8分钟后取回扳手。高效任务法那么 之做正确的事q传达和接受正确的义务q在军队里，下级接受义务时，要求大声反复上级下达义务的内容，以防止对义务了解错误。q很多时候我们做了不正确的事是由于未能准确了解或全面掌握上级的义务要求。q在下达和接受义务时，上级和下级应进展有效的沟通，上级的安排应详尽，下级应廓清本人一切的疑惑，并向上级反复义务的内容和要求，同时做好记录。高效任务法那么 之做正确的事处理正确的问题:一个好的医生不会完全根据一个病人对本人病症的描画而作出医疗方案，他还要做一些深化检查和研讨一个优秀主管也不会马上对交给本人的问题制定处理方案，最好的任

5、务方法应首先确保本人在处理的是正确的问题，以确保本人不会走错方向。搞清楚交给本人的问题是不是真正的问题，独一的方法是更深化地发掘和搜集现实，再加上构造化的分析和论证。应像医生一样“望、闻、问、切后再下结论。高效任务法那么 之正确的做事，更要做正确的事处理问题规那么让现实说话: 故事三： 有一次我协助客户改善消费效率，我们假定将不良任务时间降低20%，坦率讲，在接受义务时我对如何降低不良任务时间没有任何假设，对于车间的任务流程也知之甚少，我就去访问车间的主管。 那位主管直截了当地说：“我们车间非常忙，一切的工人都很担任，整天忙得团团转，他们对我们这一行不了解，更本就没有什么不良任务时间，最后他们

6、会劳而无功的。 虽然这样，他依然非常配合的投入了任务。当我们对车间人员的任务时间进展了准确丈量分析以后，我们发现，每天工人用于寻觅任务工具和原料的时间占任务总时间的30%，等待零部件和上工序产品的时间占10%，不良任务时间高达50%。 了解到这些信息后，经过流程改造，我们很容易就超越了目的。高效任务法那么 之正确的做事处理问题规那么让现实说话: 故事三启示：最初的对问题的任何假设都不是胜利处理问题的先决条件。任何问题都无法躲过以现实为根底进展分析的威力。只需把足够的现实放在一同，把它们与某些发明性的思想结合起来，他自然就会得出处理问题的方法。回到现实上去！让现实说话！高效任务法那么 之正确的做

7、事q一个广泛传播的案例：q 我们走进一个丛林，开场去除矮灌木。当我们费尽千辛万苦、好不容易去除完这一片灌木丛，直起腰来，预备享用一下完成了一项艰苦义务后的乐趣时，却猛然发现，需求去除的不是这片灌木丛，而是旁边的那一片。q启示：有多少人在任务中就同那些砍伐矮灌木的工人，经常只是埋头砍伐，甚至没有认识到要砍得不是那片丛林。高效任务法那么 之正确的做事一直都应心怀最终目的一直都应心怀最终目的确保在做确保在做正确的事正确的事实现目的是一切任务的价值表达实现目的是一切任务的价值表达,是是任务的中心。任务的中心。目的是指引我们做正确的事的指南针目的是指引我们做正确的事的指南针,没有目的就会像无头的苍蝇没有

8、目的就会像无头的苍蝇,不知道不知道会飞向何方会飞向何方高效人士有一个共同的特征高效人士有一个共同的特征,那就是那就是在任务之前他就知道应该到达一个在任务之前他就知道应该到达一个什么样的目的，并在做任何事情时什么样的目的，并在做任何事情时都确保对实现目的有奉献。都确保对实现目的有奉献。高效任务法那么 之正确的做事养成良好的行为方式和任务习惯确保采用最正确的任务方法，我们要正确的做事弗兰西斯培根在中写到：“人的思索取决于动机、言语与学问和知识，而他们的行动，那么多半取决于习惯。长期按某种习惯行事，久而久之就构成一种固有的行为方式。行为方式一旦构成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。培育一种好

9、的行为方式是每个人任务高效的根本。行为方式包括思索问题的思想方式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等下面的内容均涉及到行为方式和任务习惯。高效任务法那么 之快速学习、快速提高假设停顿学习，任何一个人的知识都不会确保他永远顺应社会的开展。知识更新周期人类寿命周期时代开展知识更新速度的加快与人类寿命的延伸的矛盾，导致不会再有“一技在身，走遍天下的景象发生，唯有不断的学习和提高才是永不变的真理高效任务法那么 之快速学习、快速提高提高很重要，快速提高更重要。时代开展知识和才干程度社会平均程度A企业或人员B企业或人员高效任务法那么 之快速学习、快速提高q总结过去并构成文件，是学习的根底眼睫毛型学习曲线

10、眼睫毛型学习曲线高效能学习曲线高效能学习曲线才干程度才干程度学习周期高效任务法那么 之快速学习、快速提高q最正确的学习方式是从实际和任务中学习q PDCA循环任务法监视和丈量评价实际程度C分析和总结任务方法的缺乏A严厉执行文件的规定D根据对实际情况的总结和实际研讨制定任务方法P严厉执行文件的规定D实际层面实际层面高效任务法那么 之高效任务才干训练q任务次序条理化办公现场5Sq整理办公桌、公文包，使与任务无关的东西为零q整顿他的任务文件、工具等，使寻觅东西的时间为零q确保办公现场整洁，令人赏心顺眼，确保总有好心境q培育职业素养q精心谋划任务方法，使任务方法多样化q同时并行；q结合；q重新陈列；q

11、交叉；q替代；q创新；q规范化高效任务法那么 之高效任务才干训练q任务内容简明化q 最容易不过的是忙碌，最难的是有效果的任务。而将繁杂的任务间明化是防止忙乱，事半功倍的法宝。q 三思而后行q 为了是任务内容简明化，在开场每项任务之前应针对任务提出以下6六方面的问题对任务进展分析和检查，以寻觅简明化的任务方法。q为什么做这项任务？这项任务对公司总体目的的实现有什么重要意义？是根据习惯去做的吗？能否可以不做？q这件任务的关键点在什么地方？做了之后，将出现什么过去没有的新效果？q假设必需求做这项任务，那么应在那里完成这项任务？既然可以边听音乐就可轻松完成，还有必要坐在办公室冥思苦想吗？q什么时候做这

12、件事情呢？是在一天中精神最好的时间来做呢？还是在路途中就可完成？高效任务法那么 之高效任务才干训练q任务内容简明化q谁干这件事情好呢？是本人干，还是安排他人去干？还需求哪些人的支持和配合q这件事情的最好做法是什么？是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最正确方法而提高效率？q流程图是分析任务环节安排科学性的有效工具q经过以上问题对任务进展分析和检查后，再采取如下步骤：q删减：省去不用要的任务q优化任务顺序：使任务顺序合理，干起来得心应手q合并：两件或两件以上的事情可以合起来做的时候就合起来做q规范化：预先顶好一项任务的程序，加强任务预见性。高效任务法那么 之高效管理时间他的时

13、间用完了，他的使命也就到头了。他的时间用完了，他的使命也就到头了。 富兰富兰克林克林有人问撒切尔夫人，他每天日理万机又是有人问撒切尔夫人，他每天日理万机又是怎样将一切的任务处置得井井有条的，怎样将一切的任务处置得井井有条的，撒切尔夫人说，撒切尔夫人说，“其实没什么窍门，我其实没什么窍门，我只是将每天应做的任务列出来，然后一只是将每天应做的任务列出来，然后一条条划去而已条条划去而已高效任务法那么 之高效管理时间我们任务的一天我们任务的一天早晨早晨9点，他以高速的头脑风暴开场了一天的任点，他以高速的头脑风暴开场了一天的任务务10点是会议点是会议然后是无休止的然后是无休止的然后是无数的文件等着去处置

14、然后是无数的文件等着去处置然后此伏彼起的问题的这去处置然后此伏彼起的问题的这去处置还有重要的客户要去会见还有重要的客户要去会见 当他终于忙完了一天的任务时，他能否会猛然当他终于忙完了一天的任务时，他能否会猛然发现，还有几件重要的事没有去做，时间过发现，还有几件重要的事没有去做，时间过得真快。得真快。高效任务法那么 之高效管理时间q每天根据任务的轻重缓急以对公司利益的影响作为断定规范，列出一天应开展的任务内容和先后顺序q每天总结一天的任务，看一看任务效果和时间浪费在那里，然后列出第二天的任务清单。高效任务法那么 之高效管理时间q几种重要而有效的图表q建议：请预备一个随身携带的笔记本，以记录以下内

15、容q作息时间表q根据公司作息时间并结合本人的特点列出本人的作息时间表，将每天的24小时进展合理的安排q安排时间之原那么:吃饭的时间吃饭; 睡觉的时间睡觉; 休闲的时间休闲；任务的时间任务q科学利用时间之原那么：合理利用本人的生物钟q任务方案表：每天晚上总结一天的任务，并根据轻重缓急按顺序列出明天的主要任务义务备忘q社交活动表：提早安排好重要的社交活动备忘，防止与任务义务的冲突q创新想法表：随时记下本人灵光一现的好想法和号创意，并定期总结。高效任务法那么 之高效管理时间q典型的浪费时间案例q在网络上漫无目的的遨游或聊天q没事在办公室闲聊q在饮水机前逗留，聊些七姑八婆的事情q打就可处理的事情，却以

16、冗长的信代之，或非要亲身跑一趟q阅读那些和任务没有关系的报刊杂志q吃饭时间过长q讲话没有重点q会议开的没完没了q事情一拖再拖q决策优柔寡断q总是在寻觅东西高效任务法那么 之高效管理时间q杂乱无章是个坏习惯q任务无次序，没有条理，在一切都杂乱无章的任务环境中东翻西找，无疑严重的浪费着他的时间q注：如何使任务条理化,q 见高效才干训练。高效任务法那么 之高效管理时间q管理时间的本卷须知q集中精神做最重要的事q做正确的事最重要q任何时候都不要忘记所做任务的目的q不真实践的时间预算q安排时间要有机动性q果断决策q大胆、完好的授权高效任务法那么 之建议q建议一：发现任务中的关键驱动要素q任何一项任务效果均受很多环节影响，但任务效果是由其中20%的环节决议的。80/20原那么q在处置问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节，即找到任务的重点。q在完成义务时，人们总是想穷尽一切，反而使一切都没有做好。要想高效地完成义务，就要找出问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键又在于掌握大量的现实，并进展科学的统计和分析。高效任务法那么 之建议q建议二：甭想把整个海洋煮沸q请记住：他没有才干把整个海洋煮沸！个人的知识、才干、精神是有限的，依托和利用团队成员的知识、阅历和才干共同完成工程是明智的选择，不要担忧功绩被他人抢走。q协作、协作、再协作，永远都是协作！q坚持对任务的热情，