第6章 Endnote 使用教程

1、Endnote Endnote 使用教程使用教程参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。参考文献Endnote简介 EndNote参考文献目录管理软件，是由美国科学信息所研制开发的应用软件，目前已经更新到第17版(endnote X7)。它可以创建EndNote个人参考文献图书馆，用以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式。 可以根据个人需要重新排列并显示文献，可以对贮存的文献数据库进行检索，还可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录引入和输出到文字处理文件中。Endnote简介Endnote E

2、ndnote 使用教程使用教程5一、一、endnoteendnote的故事的故事二二、界面介绍、界面介绍三三、建库与文件管理、建库与文件管理四四、插入引文、插入引文五、去除域代码五、去除域代码6兵马未动，粮草先行需要文献管理工具需要文献管理工具Thomson Thomson 公司的文献管理软件公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote 中文文献管理软件：中文文献管理软件：NoteExpress；文献之星；医学文献王7最受欢迎的文献管理软件之一8各渠道获取的各渠道获取的文献信息文献信息TitleAuthorJournalYe

3、arconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文献献模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析阅读、引用阅读、引用libraryEndnoteEndnote的的“工作原理工作原理”简而言之 Endnote是一个管理PDF文件和参考文献数据（参考文献）的软件。它可以解决哪些问题？Nature 格式在不同格式间自由切换在不同格式间自由切换Development 格式Endnote Endnote 使用教程使用教程11一、一、endnoteendnote的故事的故事二二、界面介绍、界面介绍三三、建库与文件管理、建库与文件管理四四、插入引文、插入引文五、去除域代码五、去除域代码En

4、dnoteEndnote基本框架介绍基本框架介绍Group set ALibraryGroup aGroup set BGroup set CGroup bReference 1 Reference 2 Reference 3 个人图书馆：包含所有个人图书馆：包含所有的的Endnote文献信息文献信息组集组集组：每个组里有很多文献组：每个组里有很多文献参考文献参考文献EndnoteEndnote基本框架介绍基本框架介绍Group set ALibraryGroup aGroup set BGroup set CGroup bReference 1 Reference 2 Reference 3

5、 EndnoteEndnote界面简介界面简介分组管理/在线搜索窗口参考文献编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口参考文献信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏快速工具栏导出参导出参考文献考文献查找全文查找全文返回返回Word程序程序将选中的参考将选中的参考文献插入到文献插入到word中中打开全文打开全文在线在线搜索搜索将参考文献导入到当前将参考文献导入到当前library新建参考新建参考文献文献打开文打开文献链接献链接LibraryLibrary管理窗口管理窗口所有参考文献所有参考文献数据数据未被分类的参未被分类的参考文献数据考文献数据回收站回收站参考文献分类参考文献分类在线搜索在线搜索参考文献信

6、息浏览窗口参考文献信息浏览窗口是否有全文，是否有全文，有回形针图标有回形针图标为有全文为有全文作者作者出版年份出版年份参考文献更参考文献更新日期新日期文章标题文章标题期刊名称期刊名称全文预览窗口全文预览窗口Endnote Endnote 使用教程使用教程19一、一、endnoteendnote的故事的故事二二、界面介绍、界面介绍三三、建库与文件管理、建库与文件管理四四、插入引文、插入引文五、去除域代码五、去除域代码建库的目的：管理文献建库的目的：管理文献无序到有序无序到有序杂乱到有条理杂乱到有条理新建一个库新建一个库步骤2：新建一个组集（creat group set） 和新建一个组（crea

7、t group）新建的组集：文件检索新建的组集：文件检索新建的组：课程文献新建的组：课程文献建立数据库建立数据库1、在线检索在线检索2 2、导入参考文献导入参考文献：cnkicnki、谷歌学术、谷歌学术、 Sciencedirect 、PubMedPubMed3 3、PDFPDF导入导入4 4、手动输入、手动输入5 5、在线搜索下载、在线搜索下载PDFPDF全文全文 点击Online Search按钮 选择数据库（Pubmed，Web of Science）1 1、通过在线搜索导入参考文献、通过在线搜索导入参考文献在线搜索在线搜索- -选择其他在线数据库选择其他在线数据库在线搜索在线搜索- -

8、检索策略和检索结果检索策略和检索结果在线搜索不支持中文数据库Q1：中文文献怎么办？：中文文献怎么办？-从相应数据库下载链接从相应数据库下载链接建立数据库建立数据库1、在线检索在线检索2 2、导入参考文献：导入参考文献：cnkicnki、谷歌学术、谷歌学术、 Sciencedirect 、PubMedPubMed3 3、PDFPDF导入导入4 4、手动输入、手动输入5 5、在线搜索下载、在线搜索下载PDFPDF全文全文2. 导入参考文献 Cnki 谷歌学术 Pubmed Sciencedirect导入cnki搜索的数据 在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管

9、理中心页面文献管理中心文献管理中心-文献输出文献输出”页面再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮12导入cnki搜索的数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个文件，将此文件保存导入cnki搜索的数据 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮导入cnki搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据 因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的参考文献数据都可通过谷歌学术来导入。 一次只能导入一条记录，不能批量导入。 我们用谷粉搜搜代替谷歌导入谷歌学术搜索的数据 点击endnote，存储为sch

10、olar(1).enw 有两种方法可以导入 双击scholar(1).enw，自动导入endnote 通过import按钮导入导入谷歌学术搜索的数据导入Sciencedirect搜索的数据 选中在上检索的结果导入sciencedirect搜索的数据 点击上方的Export citations按钮 打开一个新页面Content format选项选中选项选中Citations and AbstractsExport format选项选中选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点击然后点击Export按钮，会自动下载按钮，

11、会自动下载一个文件并自动关联一个文件并自动关联Endnote程序，程序，将数据导入将数据导入Endnote导入Pubmed搜索的数据 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）导入Pubmed搜索的数据 点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮导入Pubmed搜索的数据 将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。2. 导入参考文献 Cnki 谷歌学

12、术 Pubmed Sciencedirect导入文献信息后，有的文章没有PDF文件怎么办？方法一：Find full text， 一般不好用方法二：通过网络数据库或网络开放资源获取PDF全文，然后链接到参考文献中。链接PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可建立数据库建立数据库1、在线检索在线检索2 2、导入参考文献：、导入参考文献：cnkicnki、谷歌学术、谷歌学术、 Sciencedirect 、PubMedPubMed3 3、PDFPDF导入导入4 4、手动输入、手动输入5 5

13、、在线搜索下载、在线搜索下载PDFPDF全文全文3 3、导入、导入PDFPDF 可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个导入单个PDF文文件件使用文件夹导入功能使用文件夹导入功能批量导入批量导入PDF文件文件导入单个PDF点击以选择点击以选择PDF文件或文件夹文件或文件夹Import option（导入选（导入选项项/过滤器）要选择过滤器）要选择PDF导入文件夹：批量导入选择文件夹选择文件夹选择选择PDF导入PDF的注意事项 不能正确识别中文文献 不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络 其原理是采用DOI*编码识别 ，没有DOI编码的文献无法正确

14、导入*注：http:/ 2、导入参考文献：、导入参考文献：cnkicnki、谷歌学术、谷歌学术、 Sciencedirect 、PubMedPubMed3 3、PDFPDF导入导入4 4、手动输入手动输入5 5、在线搜索下载、在线搜索下载PDFPDF全文全文手动输入参考文献数据 依次点击菜单栏 或者点击快速工具栏的新建按钮 打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。Referencesnew Reference建立数据库建立数据库1、在线检索在线检索2 2、导入参考文献：、导入参考文献：cnkicnki、谷歌学术、谷歌学术、 Scien

15、cedirect 、PubMedPubMed3 3、PDFPDF导入导入4 4、手动输入、手动输入5 5、在线搜索下载在线搜索下载PDFPDF全文全文在线搜索PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。管理数据库管理数据库管理数据库 修改参考文献信息 分类管理 去重 删除修改参考文献信息 有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条参考文献缺少作者信息，并且标题的格式不规范修改参考文献信息 选中要修改的条目，在

16、左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改分类管理 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个组集新建一个组集重命名重命名删除此分组删除此分组分组管理 分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可分类管理去重 去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate删除 选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash清空回收站 在回收站图标上单击右键，empty trash恢复误删条目

17、选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目Endnote Endnote 使用教程使用教程65一、一、endnoteendnote的故事的故事二二、界面介绍、界面介绍三三、建库与文件管理、建库与文件管理四四、插入引文、插入引文五、去除域代码五、去除域代码使用Endnote数据 完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。认识Endnote X7在Word内的工具栏插入引文功能区插入引文功能区输出风格更改功输出风格更改功能区能区引文分类及实时引文分类及实时更新设定功能区更新设定功能区引文导出与引文导出与插件属性设插

18、件属性设定功能区定功能区插入引文功能区返回返回EndnoteEndnote编辑、管理引文编辑、管理引文编辑编辑librarylibrary的文献的文献插入引文插入引文插入插入EndnoteEndnote程序中选中的参程序中选中的参考文献引文考文献引文插入笔记插入笔记插入图片插入图片输出风格更改功能区输出风格的选择输出风格的选择更新引文信息更新引文信息转换引文转换引文转换成定稿（去域代码）转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区CWYW功能演示 Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法

19、！打开Word文档和Endnote程序 打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项将光标放在需要插入引文的地方 比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。Go to Endnote 然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。选中相应的参考文献记录点击Insert citation按钮 点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。已经插入的几篇参考文献删除不需要的参考文献条目 直接选中文章中的序号，然后按键盘上的Delete或Backspace，点击删除1、4之后：2、3自动变成1、2。注意！用这个方法不能将两个连着的引文单个删除，只能一起删除。或者使用Edit & Manage Citations 要使用工具栏上的Ed