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文档简介
1、合同履行情况自查报告篇一 : 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报公司领导 :为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011 年 3 月至 12 月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010 年 1 月 1 日至 2011 年 4 月 30 日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行 : 准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。 在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011 年 9 月,公司成
2、立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于 11 月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目( 群) 进行了一次全面检查。检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资1料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包
3、合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达监察建议书,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察; 同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决
4、问题,取得实效。关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知工程公司公司 :2为进一步规范经济合同的主体行为,确保合同的有效性和严肃性,经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查,现将有关事项通知如下:一、检查时间 :2013 年 3 月 6 日 3 月 10 日二、检查范围 :1(2010 年 1 月 1 日起至今,你公司对外签订的所有经济合同、协议( 不含劳动合同、劳务协议 ) 。2(2010 年之前签订的目前仍在执行的经济合同、协议。三、检查内容1( 合同的订立情况。重点检查合同签订的时间、主体、及合同的规范性等。2( 合同的履约情况。重点检查合同的时效( 是否存在合同期限已过
5、而仍在执行的情况 ) 、合同的履约情况、违约处理等未执行合同条款情况。3( 合同的管理情况。重点检查合同管理的执行负责人、合同备案情况等。四、相关要求1( 你公司要对本次检查范围内的合同( 协议 ) 进行全面整理汇总,将汇总表于3月 5 日前交集团公司法律法规部。2( 应组织人员根据检查内容配合本次检查工作。对合同中存在非正常情况须作出详细的书面说明,与合同( 协议 ) 文本原件 ( 若无原件可以用复印件 ) 一并于检查后交集团公司3法规部。3( 集团公司法规部将对合同履约情况进行核查,对存在的问题要求你公司限期整改。并对今后合同文本进行统一规范。请你公司接到通知后,做好相关工作。二 一三年二
6、月二十八日篇二 : 合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。一直以来, 合同管理严格按照公司合同管理办法相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自 2008 年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将
7、合同管理自查报告简单汇报如下 :一、严格审查,履约到位目前 合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、4设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司合同管理办法, 按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同 60 余份 ( 不包含未回收部分 ) ,标的额达 1000 万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到 的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在
8、招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于 重视合同在经济工作中的重要性 , 在履行合同方面争取了主动性 , 至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。二、完善建设,提高水平编制完成 合同管理办法、 经济合同管理规定实施细则、 合同管理标准作业流程指导书,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了 合同全面管5理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的
9、签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查, 设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性 ( 合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料 ) ,按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。三、规范管理,杜绝风险按照公司合同管理办法, 进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现 ; 依
10、法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为 ; 在对外 - 2 -签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本 , 完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。四、存在的不足6今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习; 二是完善合同履行制度
11、,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量; 四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。- 3 -篇三 : 合同专项检查报告* 集团合同管理及履行情况专项检查报告为贯彻执行南京市 * 集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案的要求,集团法务部于2015 年 3 月 26 日对 * 集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况 :根据 * 集团提交的自查报告及现场检查,* 集团合同整体概况如下 :1、合同管理制度及流程规范情况* 集团自 2010 年根据集团要求先后
12、制定合同管理规定、外聘法律顾问管理规定、法律事务管理规定、法务专7员管理规定等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。2、合同签订履行情况2011 年至 2013 年* 集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况* 集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团
13、。4、合同管理情况* 集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。二、存在问题* 集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题 :1、 合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、 法律顾问的法律书面意见比较少;3、 合同相对方的资质审查比较少;84、 重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料 ;5、 合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对 * 集团存在的上述问题,为了更好的完善 * 集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合 * 集团实际情况提出以下几点完善建议 :1、在档案管理方面,
14、建议* 集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询 ;2、在合同台账方面,建议* 集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议 * 集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议* 集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议* 集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案 ;6、合同签订前,建议 * 集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留9存档案 ;7、针对合同履行过程中缺乏承办
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