湖州织里车展览会策划案

1、湖州织里大型车展展会招商方案湖州织里大型车展展会招商方案目录目录/Content4 展会基本信息123展会筹备进度及展会日程参展宣传推广展会现场活动56展会预算展会备案及承诺展会基本信息展会基本信息234组织机构：组织机构：展会地点：展会地点：湖州织里吴兴大道转盘湖州织里吴兴大道转盘展会时间和频次展会时间和频次 参展商家参展商家xxx品牌车行品牌车行主办单位：湖州织里童装协会主办单位：湖州织里童装协会 骏驰车行骏驰车行 掌上织里网掌上织里网承办单位：湖州全频道传媒有限公司承办单位：湖州全频道传媒有限公司12015年年5月月1日日-5月月3日（拟定）日（拟定）展会策划展会策划展会基本信息展会基本

2、信息展会基本信息展会基本信息4、参观观众：超过、参观观众：超过5万人次万人次5、参展亮点：豪车展示、参展亮点：豪车展示、一线车模，维多利亚秀等众一线车模，维多利亚秀等众多亮点。多亮点。 3、展会推广：利用湖州交通广、展会推广：利用湖州交通广播栏目、近千条横幅、掌上织播栏目、近千条横幅、掌上织里微信等多渠道推广里微信等多渠道推广2 2、展会形式：采用静态展、展会形式：采用静态展示、动态体验、娱乐互动等示、动态体验、娱乐互动等各种形式展示。各种形式展示。聚势聚势推波推波1、展会规模：广场展示，、展会规模：广场展示，超超30个品牌参展个品牌参展展会基本信息展会基本信息工作内容工作内容4月月5月月展会

3、方案设计展会方案设计展会宣传展会宣传招商和人员培训招商和人员培训展会物料准备展会物料准备展位设计展位设计布展和展会实施布展和展会实施撤展和展后服务撤展和展后服务具体工作日程安排见下表（下页）：具体工作日程安排见下表（下页）：展会筹备进度及展会日程展会筹备进度及展会日程1-31-3展会筹备进度一览表展会筹备进度一览表展会计划进度表展会计划进度表 时间进度时间进度项目项目（天）（天）第一阶段第一阶段 4 4. .6 6- -4 4. .9 9联系主办方，确认场地资料联系主办方，确认场地资料 了解付款方式以展会销售情况了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调详细了解所定展

4、位周边参展的资料和展会格调 了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置 4 4第二阶段第二阶段 4 4. .1010- -4 4. .1414 设计展会结构布局，并联系设计展会结构布局，并联系主办方主办方进行前期的沟通进行前期的沟通准备展会用到到相关产品和资料准备展会用到到相关产品和资料 联系主办方确认展会期间广告投放情况联系主办方确认展会期间广告投放情况5 5第三阶段第三阶段4 4. .1515- -4 4. .1919展会前期宣传，媒体选择展会前期宣传，媒体选择 了解和确认展会相关产品的进度了解和确认展会相关产品的进度

5、进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的广告销售活动进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的广告销售活动5 5第四阶段第四阶段 4 4. .2020- -4 4. .2424展位设计最后确认，展位设计最后确认，展位物料准备展位物料准备。展位展位细节执行情况跟综细节执行情况跟综 确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行 展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案 5 5具体时间安排如下（总计：具体时间安排如下（总计：30 天天 2015.5

6、.1-5月月3日日 ） ：时间进度时间进度项目项目（天）（天）第五阶段第五阶段 4 4. .2525- -4 4. .2727对参展人员进行前期的训练对参展人员进行前期的训练 确认现场推价活动和宣传的详细内容确认现场推价活动和宣传的详细内容 相关人员准备和出行的前期准备相关人员准备和出行的前期准备 3 3第六阶段第六阶段 4 4. .2828- -4 4. .2929准备相关合同以及相关证件资料准备相关合同以及相关证件资料 相关人员车票以及食宿相关安排相关人员车票以及食宿相关安排 检查物品到位情况检查物品到位情况 现场活动做最后确认现场活动做最后确认 2 2第七阶段第七阶段 4 4. .292

7、9- -4 4. .3030展位结构和设务做最后检查展位结构和设务做最后检查 具体布展工作具体布展工作2 2第八阶段第八阶段 5 5.1-.1-5 5. .3 3展会现场工作展会现场工作 记录到现场展位客人详细资料并分类整理记录到现场展位客人详细资料并分类整理 3 3第九阶段第九阶段 5 5. .3 3撤展工作撤展工作1 1展会计划进度表展会计划进度表 具体时间安排如下（总计：具体时间安排如下（总计：30 天天 2014.6.20 开绐开绐 ） ：展会现场活动简介展会现场活动简介亿万豪车展示亿万豪车展示现场商务洽谈现场商务洽谈6宾客签到：展会第一宾客签到：展会第一天上午举行邀约客户天上午举行邀

8、约客户签到领奖等活动签到领奖等活动1比基尼比基尼DJ专业专业DJ，性感热，性感热辣辣2345极限摩托：现场举行极限摩托：现场举行极限摩托表演，刺激极限摩托表演，刺激观众眼球观众眼球人体彩绘：邀请专人体彩绘：邀请专业人体彩绘师现场业人体彩绘师现场彩绘。彩绘。精美冷餐：在骏驰车行精美冷餐：在骏驰车行设置高端精美冷餐，供设置高端精美冷餐，供邀约来宾享用。邀约来宾享用。知名歌手知名歌手知名歌手活跃现场气知名歌手活跃现场气氛氛展会现场活动展会现场活动展会活动流程安排展会活动流程安排时间时间内容内容说明说明09:00之前展会准备展会设备调试及最后检查09:00-09:30开幕仪式开幕仪式仅限活动第一天主持

9、人开场领导讲话主办方领导致辞参展商代表讲话主持人品牌介绍主持人展会活动介绍主持人对展会活动简介并预热 10:00-11:00车模走秀+有奖问答走秀与有奖问答交替形象，车展及精品区同步开放 11:00-12:00自由时间各个参展商在各自展位自行安排个活动 12:00-13:30休息各参展商进行修整 14:00-17:00进口水果评鉴开放车展继续半点抽奖活动主持人主持半点抽奖，奖品由参展商提供 17:00-18:00休息各参展商进行修整 18:00-20:00比基尼DJ+维秘秀灯光配合 20:00收座5.15.1展会现场活动展会现场活动展会活动流程安排展会活动流程安排时间时间内容内容说明说明 10

10、:00之前展会准备展会设备调试及检查 10:00-11:00人体彩绘车展及精品区同步开放 11:00-12:00自由时间各个参展商在各自展位自行安排个活动 12:00-13:30休息各参展商进行修整 14:00-17:00童星走秀车展继续半点抽奖活动主持人主持半点抽奖，奖品由参展商提供 17:00-18:00休息各参展商进行修整 18:00-20:00我爱记歌词+现场K歌 20:00收座5.25.2展会现场活动展会现场活动展会活动流程安排展会活动流程安排时间时间内容内容说明说明 10:00之前展会准备展会设备调试及检查 10:00-11:00专家认证+现场砍价专家认证并现场推荐优秀品牌，车展及

11、精品区同步开放；砍价团现场帮助客户砍价 11:00-12:00自由时间各个参展商在各自展位自行安排个活动 12:00-13:30休息各参展商进行修整 14:00-17:00参展商pk赛车展继续，各参展商自愿上台才艺pk并介绍各自品牌半点抽奖活动主持人主持半点抽奖，奖品由参展商提供 17:00-18:00休息各参展商进行修整 18:00-20:00音乐狂欢袁野助阵、乐队演奏 20:00收座5.35.3展会现场活动推荐展会现场活动推荐房车音乐派对房车音乐派对房车所代表的积极向上的户外生活方式，正一步步地深入人心，并让越来越多的人充满向往。房车生活带给我们的不仅仅是时尚便捷的旅行方式，也成为一种积极

12、健康的生活休闲新体验。展会现场几辆房车围城营地，配合专业乐队演奏，给客户带来听觉、视觉上的享受。展会现场活动推荐展会现场活动推荐知名歌手袁野助阵知名歌手袁野助阵知名歌手演奏袁野，浙江卫视我爱记歌词领唱。是一个活泼、孝顺、阳光，爱唱歌的大男孩。2007年我型我秀的亚军，2008年成为我爱记歌词的领唱，2010年非同凡响总冠军，邀请袁野为展会音乐节助阵，加大房车音乐节的轰动效应。展会现场活动推荐展会现场活动推荐比基尼比基尼DJDJ展会现场邀请专业比基尼DJ，与房车音乐派对相结合，身材火辣性感，动感十足，引爆现场活动气氛，将展会氛围推向高潮。展会现场活动推荐展会现场活动推荐人体彩绘人体彩绘人体彩绘为

13、近年新兴艺术，通过人体彩绘，打开小城市话题少的缺口，在织里制造话题。人体彩绘高度契合展会定位，通过年轻、动感、时尚及色彩元素，将展会现场增添色彩。展会现场活动推荐展会现场活动推荐进口水果特卖进口水果特卖在展会内场（如骏驰车行）安排进口水果品鉴及抢购，以低价限量购买的方式进行，使到访客户在感官与体验上多重并行，以博取到访客户对参展商的美誉度。注：水果在开放之前布置完毕，并用幕布遮盖，在客户较多情况下揭开，增加惊喜感。展会现场活动推荐展会现场活动推荐从北京、上海、杭州等地引进亿万豪车，在活动限产布置豪车精品区，供客户现场观摩，车辆的尖端品质引人尖叫，引发群众舆论讨论。豪车无极限豪车无极限展会现场活

14、动推荐展会现场活动推荐“真空装真空装”一线车模秀一线车模秀邀请一线知名车模，如干露露、翟凌（兽兽），为本场车展展会进行专场走秀，利用名人效应的噱头吸引群众，并制造话题，配合维多利亚走秀，为展会创造性感热辣的气息。展会现场活动推荐展会现场活动推荐童星走秀童星走秀结合主办方行业性质，邀请“新丝路”童星，与一线模特走秀相配合，为展会现场带来新颖、时尚、活泼的活动氛围。展会现场活动推荐展会现场活动推荐专家认证专家认证邀请专家对现场参展商车辆进行认证与评估，对参展商车辆进行推荐，根据客户现场价格需求，帮助客户适当砍价，推动车展现场成交量。展会宣传推广展会宣传推广在展会开幕之际，召开专场新闻发布会，目的是

15、向社会各界介绍展会时间、地点、展会目的、展会主题、展会范围等信息。通过新闻发布会的正式形式，主要起到一种“消息发布”和“时间提醒”的作用。新闻发布会新闻发布会展会宣传推广展会宣传推广在展会宣传期间，制作1000条展会相关横幅，悬挂于湖州织里镇各个街角、道路、各大社区、医院、市场等人流量密集地，起到传递展会基本信息的作用。横幅数量之多，覆盖范围之广使本次展会宣传活动形成一定轰动效应。千条项目横幅千条项目横幅展会宣传推广展会宣传推广在展会宣传期间，在织里镇各大路口及活动现场放置18-25米跨街气拱门10座，为期1周时间，起到宣传作用的同时烘托展会现场及周边气氛。气拱门规模之大，摆放密度之高，并且配

16、合千条横幅同时使用，能够使展会影响力再次提升。大型气拱门大型气拱门展会宣传推广展会宣传推广在展会宣传期间，在展会现场及周边设置高空空飘8-10个，与横幅、气拱门相结合，点、线、面整合推广，达到广告铺天盖地的效果，并且烘托展会现场的活动氛围。空空 飘飘展会宣传推广展会宣传推广FM103.5FM103.5硬广硬广湖州交通广播电台受众较广，影响力度较大，节目多样化，在展会宣传期间，湖州交通广播将每天间隔播放硬广16次，结合其他多种宣传方式，扩大活动的宣传力度及影响力。其他宣传产品形式：掌上织里微信推广、展会宣传单页1万份、展会桁架喷绘10个、展会X展架30个。展会宣传推广展会宣传推广出租车飞字出租车

17、飞字湖州全市300辆出租车全天候LED飞字，出租车流动性大，覆盖宣传的范围较广，在城市间传递展会活动信息，为展会造势。展会备案及承诺展会备案及承诺A A 现场设置若干名协调人员，及时处理突发事件。现场设置若干名协调人员，及时处理突发事件。B B 确保场地电力资源安全，设置专业操作人员在会场守候，及时处理断电确保场地电力资源安全，设置专业操作人员在会场守候，及时处理断电等突发事故。等突发事故。C C 为了避免各个区域人员流动通道阻塞，各个区域区域内由专门工作人员为了避免各个区域人员流动通道阻塞，各个区域区域内由专门工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。维持现场秩序，及时疏导人流。D D 如遇不可抗

18、因素（天气、地震、战争等）影响活动正常运行，需由甲乙如遇不可抗因素（天气、地震、战争等）影响活动正常运行，需由甲乙双方共同协调决定。双方共同协调决定。E E 在展会活动期间，由乙方安排代驾人员（如有需要）确保来宾人身安全在展会活动期间，由乙方安排代驾人员（如有需要）确保来宾人身安全。展会备案展会备案展会备案及承诺展会备案及承诺忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生保障：活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成