NCHR基础人事数据导入学习课程

1、目录组织信息导入（即组织架构搭建）主集信息导入（即人员导进系统）子集信息导入（即人员信息完善）第1页/共54页第一页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）子集信息导入（即人员信息完善）第2页/共54页第二页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入准备数据表导入数据表核查数据导入结果岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）子集信息导入（即人员信息完善）第3页/共54页第三页，编辑于星期六：十点 十八分。部门信息导入 准备数据表“部门档案”、“部门上级档

2、案”格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、“部门属性”均默认为“1”，即“其他部门”4、“部门编码”、“部门名称”不允许重复部门编码部门名称部门属性成立日期01总经理室12011-10-200101商品供应链中心12011-10-20010101采购部(服装)12011-10-20010102采购部(玩具)12011-10-20010103采购部(用品)12011-10-20010104采购部(食品)12011-10-20010105品类管理部12011-10-2001010

3、6市场部12011-10-200102管理中心12011-10-20010201财务部12011-10-20010202行政部12011-10-20010203人力资源部12011-10-20部门编码部门名称直接上级部门编码直接上级部门名称部门属性成立日期01总经理室12011-10-200101商品供应链中心 01总经理室12011-10-20010101采购部(服装)0101商品供应链中心12011-10-20010102采购部(玩具)0101商品供应链中心12011-10-20010103采购部(用品)0101商品供应链中心12011-10-20010104采购部(食品)0101商品供应

4、链中心12011-10-20010105品类管理部0101商品供应链中心12011-10-20010106市场部0101商品供应链中心12011-10-200102管理中心01总经理室12011-10-20010201财务部0102管理中心12011-10-20010202行政部0102管理中心12011-10-20010203人力资源部0102管理中心12011-10-20导部门信息时，必须分两步，先导入所有部门，再导入上级部门。第4页/共54页第四页，编辑于星期六：十点 十八分。部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程（两张数据表导入方法相同）1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人

5、事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”； 点击“导入”按钮。第5页/共54页第五页，编辑于星期六：十点 十八分。部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“部门基本信息”，系统自动匹配待导入字段； 勾选“部门编码”作为联合唯一字段； 点击“下一步”按钮。第6页/共54页第六页，编辑于星期六：十点 十八分。部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。第7页/共54页第七页，编辑于星期六：十点 十八分。部

6、门信息导入 “部门档案”节点核查数据导入结果第8页/共54页第八页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入准备数据表导入数据表核查数据导入结果数据导入注意点 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）子集信息导入（即人员信息完善）第9页/共54页第九页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位信息导入 准备数据表“岗位信息”、“岗位上级信息”格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、“所属部门”必须是在部门档案中已经存在的部门4、“直接上级

7、岗位”描述上下级岗位关系，如无上级则不填写5、岗位等级、岗位序列等信息需先在系统的基础档案处定义导岗位信息时，必须分两步，先导入所有岗位，再导入上级岗位。岗位编码 岗位名称岗位序列 岗位等级 所属部门成立日期000001电销经理经营管理 空电销客服中心2011-10-20000002运营主管销售空CC运营部2011-10-20000003售后服务销售空CC运营部2011-10-20000004电话销售销售空CC运营部2011-10-20000005目录制作市场推广 空营销推动2011-10-20000006目录营销市场推广 空营销推动2011-10-20000007目录发行市场推广 空营销推动

8、2011-10-20000008系统维护技术研发 空营销推动2011-10-20000009网络技术经理技术研发 空网络技术部2011-10-20000010网页设计设计空网络技术部2011-10-20000011软件开发技术研发 空网络技术部2011-10-20岗位编码岗位名称岗位序列岗位等级直接上级岗位编码直接上级岗位 所属部门成立日期000002运营主管销售空000001电销经理CC运营部 2011-10-20000003售后服务销售空000001电销经理CC运营部 2011-10-20000004电话销售销售空000001电销经理CC运营部 2011-10-20000005目录制作市场

9、推广空000001电销经理营销推动2011-10-20000006目录营销市场推广空000001电销经理营销推动2011-10-20000007目录发行市场推广空000001电销经理营销推动2011-10-20000008系统维护技术研发空000001电销经理营销推动2011-10-20000009网络技术经理 技术研发空000012电商经理网络技术部2011-10-20000010网页设计设计空000009网络技术经理 网络技术部2011-10-20000011软件开发技术研发空000009网络技术经理 网络技术部2011-10-20第10页/共54页第十页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位

10、信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程（两张数据表导入方法相同）1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”； 点击“导入”按钮。第11页/共54页第十一页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“岗位基本信息”，系统自动匹配待导入字段； 勾选“岗位编码”作为联合唯一字段； 点击“下一步”按钮。第12页/共54页第十二页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据

11、，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。第13页/共54页第十三页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位信息导入 数据导入注意点注：导入“岗位上级信息”时，字段“直接上级岗位”建议匹配“直接上级岗位编码”，以避免岗位重名时无法匹配的情况。第14页/共54页第十四页，编辑于星期六：十点 十八分。岗位信息导入 “岗位信息”节点核查数据导入结果第15页/共54页第十五页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入准备数据表导入数据表核查数据导入结果主集信息导入（即人员导进系统）子集信息导入（即人员信息完善）第16页/共54页

12、第十六页，编辑于星期六：十点 十八分。职务信息导入 准备数据表“职务信息”职务编码职务名称职务簇000001总经理职务000002副总经理职务000003总监职务000004副总监职务000005分部总经理职务000006分部副总经理职务000007经理职务000008副经理职务000009主管职务000010专员职务格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、职务簇需先在系统的基础档案处定义第17页/共54页第十七页，编辑于星期六：十点 十八分。职务信息导入 “人事导入工具”导入

13、数据表操作流程1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”； 点击“导入”按钮。第18页/共54页第十八页，编辑于星期六：十点 十八分。职务信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“职务基本情况”，系统自动匹配待导入字段； 勾选“职务编码”作为联合唯一字段； 点击“下一步”按钮。第19页/共54页第十九页，编辑于星期六：十点 十八分。职务信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成

14、功”。第20页/共54页第二十页，编辑于星期六：十点 十八分。职务信息导入 “职务管理”节点核查数据导入结果第21页/共54页第二十一页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入人员信息采集人员照片导入子集信息导入（即人员信息完善）第22页/共54页第二十二页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入准备数据表导入数据表工作信息导入人员信息采集人员照片导入子集信息导入（即人员信息完

15、善）第23页/共54页第二十三页，编辑于星期六：十点 十八分。个人信息导入 准备数据表“个人信息”格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式2、所有日期必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、“姓名”、“身份证号”为必输字段4、建议选取基本用不到的字段作为备注字段，导入数据发生错误时，以便查找、修改数据，如“呼机”姓名身份证号性别 出生日期籍贯户口性质进入集团日期呼机王敦武1975-02-18 南京非农业户口2009-05-011020王发文1967-12

16、-26 南京非农业户口2009-04-011020鲁1977-05-28 南京非农业户口2009-05-011020李1977-05-04 南京非农业户口2009-05-011020田1979-06-19湖南郴州非农业户口2008-03-171020袁1981-10-06 南京非农业户口2008-08-181020马1986-04-10 南京非农业户口2009-02-111020张志伟 32010

17、5197603020427女1976-03-02 南京非农业户口2009-02-111020第24页/共54页第二十四页，编辑于星期六：十点 十八分。个人信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”； 点击“导入”按钮。第25页/共54页第二十五页，编辑于星期六：十点 十八分。个人信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“人员个人情况”，系统自动匹配待导入字段； 勾选“姓名”、“身份证号”作为联合唯一字段； 点击“下一步”按钮。第26页/共54页第二

18、十六页，编辑于星期六：十点 十八分。个人信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。第27页/共54页第二十七页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入准备数据表导入数据表人员信息采集人员照片导入子集信息导入（即人员信息完善）第28页/共54页第二十八页，编辑于星期六：十点 十八分。工作信息导入 准备数据表“工作信息”格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须

19、为“文本”格式2、所有日期必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、“姓名”、“身份证号”、“人员编码”、“人员类别”、“所在部门”、“到职日期”、“是否已转入人员档案”为必输字段4、“人员编码”必须保证唯一性5、“所在部门”、“岗位”、“岗位等级”、“岗位序列”必须是在部门档案、岗位信息中已经存在的6、人员类别等信息需先在系统的基础档案处定义7、建议选取基本用不到的字段作为备注字段，导入数据发生错误时，以便查找、修改数据，如“助记码”姓名身份证号人员编码人员类别 所在部门 到职日期岗位岗位序列岗位等级助记码是否已转入人员档案张志伟3208281975

20、02182817000584在岗员工 总经理室2009-05-01总经理经营管理空1020N赵建林320105196712261612000585在岗员工 总经理室2009-04-01副总经理经营管理空1020N吴鸣320705197705280038000586在岗员工 总经理室2009-05-01副总经理经营管理空1020N王敦武340202197705042010000587在岗员工 总经理室2009-05-01副总经理经营管理空1020N王发文432821197906190015000588在岗员工网络运营部2008-03-17电商经理经营管理空1020N第29页/共54页第二十九页，

21、编辑于星期六：十点 十八分。工作信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”； 点击“导入”按钮。第30页/共54页第三十页，编辑于星期六：十点 十八分。工作信息导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“人员工作信息”，系统自动匹配待导入字段； 在上方勾选“姓名”、“身份证号”作为联合唯一字段；在下方勾选“姓名”、“人员编码”作为联合唯一字段 点击“下一步”按钮。第31页/共54页第三十一页，编辑于星期六：十点 十八分。工作信息导入 “人事导入工具”导入

22、数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。第32页/共54页第三十二页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入人员信息采集转入人员档案核查数据导入结果数据导入注意点人员照片导入子集信息导入（即人员信息完善）第33页/共54页第三十三页，编辑于星期六：十点 十八分。人员信息采集 转入人员档案操作流程 打开“人力资源人员信息采集”，查询出所有人员； 选择全部人员，点击“转入人员档案”按钮即可第

23、34页/共54页第三十四页，编辑于星期六：十点 十八分。人员信息采集 “人员信息维护”节点核查数据导入结果自动生成一条任职记录第35页/共54页第三十五页，编辑于星期六：十点 十八分。人员信息采集 数据导入注意点注：必须添加导入字段“是否已转入人员档案”，且均默认为“N”，若缺少该字段，那么导入信息后，在前台将无法查询到此人。第36页/共54页第三十六页，编辑于星期六：十点 十八分。人员信息采集 数据导入注意点注：“性别”、“出生日期”建议导入。因为直接从人员信息采集手动添加人员时，输入身份证号会自动生成“性别”和“出生日期”，但导入的身份证号不会直接生成，需要再次点击，方可。第37页/共54

24、页第三十七页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入人员信息采集人员照片导入准备数据表、照片导入数据表核查数据导入结果子集信息导入（即人员信息完善）第38页/共54页第三十八页，编辑于星期六：十点 十八分。人员照片导入 准备数据表“照片信息”、文件夹“照片”格式要求及注意点1、照片均以身份证号命名2、execl和文件夹中的身份证号必须一致，且不存在空格3、excel中的照片路径与照片文件夹路径一致4、照片大小尽量保持一致，可使用照片编辑工具统一剪裁身份证号照片路径32010219

25、6407112814E:jtzjp:jtzjp:jtzjpg320102550701243E:jtzp320102550701243.jp:jtzjp:jtzjp:jtzp32010719580724

26、2615.jp:jtzjpg第39页/共54页第三十九页，编辑于星期六：十点 十八分。人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程1、登录公司 打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面； 选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”； 点击“导入”按钮。第40页/共54页第四十页，编辑于星期六：十点 十八分。人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程2、进入以下界面后： 选择物理表“人员个人信息”，系统自动匹配待导入字段； 勾选“身份证号”作为联合唯一字段 点击“下一步”按钮。第41页/共54页第

27、四十一页，编辑于星期六：十点 十八分。人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表操作流程3、进入以下界面后： 系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。第42页/共54页第四十二页，编辑于星期六：十点 十八分。人员照片导入 “人员信息维护”节点核查数据导入结果第43页/共54页第四十三页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入人员信息采集人员照片导入子集信息导入（即人员信息完善）以合同信息导入为例子集信息导入注意点第44页/共

28、54页第四十四页，编辑于星期六：十点 十八分。目录组织信息导入（即组织架构搭建）部门信息导入岗位信息导入 职务信息导入主集信息导入（即人员导进系统）个人信息导入工作信息导入人员信息采集人员照片导入子集信息导入（即人员信息完善）以合同信息导入为例准备数据表导入数据表核查数据导入结果第45页/共54页第四十五页，编辑于星期六：十点 十八分。合同信息导入 准备数据表“合同信息”格式要求及注意点1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式3、以上所罗列字段均为必输字段姓名人员编码合同编号合同期限类型合同主体单

29、位所属公司合同期限(月）合同开始日期合同结束日期签订日期是否最新记录记录序号合同类型合同变动类型是否提交李*000156 000156固定期限某单位 某单位 122004-07-01 2005-06-30 2004-07-01N411Y李*000156 000156固定期限某单位 某单位 122005-07-01 2006-06-30 2005-07-01N333Y李*000156 000156固定期限某单位 某单位 122006-07-01 2007-06-30 2006-07-01N233Y李*000156 000156固定期限某单位 某单位 122007-07-01 2008-06-30

30、 2007-07-01N133Y李*000156 000156固定期限某单位 某单位 362008-07-01 2011-06-30 2008-07-01Y023Y张*000157 000157固定期限某单位 某单位 122007-07-01 2008-06-30 2007-07-01Y021Y王*000158 000158固定期限某单位 某单位 362008-07-01 2011-06-30 2008-07-01Y021Y第46页/共54页第四十六页，编辑于星期六：十点 十八分。合同信息导入 准备数据表“合同信息”注：当您需要导入多条合同数据时，一定要注意合同类型icontstate、合同签订类型iconttype的状态变化一、订立第一条合同记录生效后icontstate=2，iconttype=1，lastflag=Y,recordnum=0；二、续签第一次生效后：新增加的合同记录icontstat