EXCEL入门基础学习课程

1、 Excel是办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。第1页/共38页第一页，编辑于星期五：十八点 三十六分。第2页/共38页第二页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Mi

2、crosoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。第3页/共38页第三页，编辑于星期五：十八点 三十六分。第4页/共38页第四页，编辑于星期五：十八点 三十六分。第5页/共38页第五页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置第6页/共38页第六页，编辑于星期五：十八点 三十六分。自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄

3、选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：第7页/共38页第七页，编辑于星期五：十八点 三十六分。自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。第8页/共38页第八页，编辑于星期五：十八点 三十六分。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:第9页/共38页第九页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里

4、我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:第10页/共38页第十页，编辑于星期五：十八点 三十六分。删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。第11页/共38页第十一页，编辑于星期五：十八点 三十六分。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。第12页/共38页第十二页，编辑于星期五：十八点 三十六分。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽第13页/共3

5、8页第十三页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。第14页/共38页第十四页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏第15页/共38页第十五页，编辑于星期五：十八点 三十六分。选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置第16页/共38页第十

6、六页，编辑于星期五：十八点 三十六分。 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置第17页/共38页第十七页，编辑于星期五：十八点 三十六分。【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的

7、设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。第18页/共38页第十八页，编辑于星期五：十八点 三十六分。表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。第19页/共38页第十九页，编辑于星期五：十八点 三十六分。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。第20页/共38页第二十页，编辑于星期五：十八点 三十六分。更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一

8、个工作表后，即可看到效果。如图第21页/共38页第二十一页，编辑于星期五：十八点 三十六分。添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可第22页/共38页第二十二页，编辑于星期五：十八点 三十六分。在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表第23页/共38页第二十三页，编辑于星期五：十八点 三十六分。移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。第24

9、页/共38页第二十四页，编辑于星期五：十八点 三十六分。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。第25页/共38页第二十五页，编辑于星期五：十八点 三十六分。有两种方法：方法一：利用格式菜单上的方法一：利用格式菜单上的“合并及居中合并及居中”按钮合并按钮合并单元格单元格1、首先，选中A1、B1、C1、D1、E1这些单元格；2、然后单击“格式”工具栏上面的“合并及居中”按钮第26页/共38页第二十六页，编辑于星期五：十八点 三十六分。有两种方法：方法二

10、：利用方法二：利用“设置单元格格式设置单元格格式”合并单元格合并单元格1、首先我们还是得先选中需要合并的单元格，然后右键-设置单元格格式2、在弹出的“单元格格式”对话框中，进入“对齐”选项卡，然后在“文本控制”中将“合并单元格”勾选上，确定即可第27页/共38页第二十七页，编辑于星期五：十八点 三十六分。排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排

11、列按钮降序排列按钮第28页/共38页第二十八页，编辑于星期五：十八点 三十六分。复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。第29页/共38页第二十九页，编辑于星期五：十八点 三十六分。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。第30页/共38页第三十页，编辑于星期五：十八点 三十六分。求和2：点击数字后空白表格，然后单击工具栏上的自动求和按钮。就会出现下图虚线的区域，如果区域正确点击回车键，完成。如果趋于不正确，用鼠标重新选择区域点击回车键，完成。第31页

12、/共38页第三十一页，编辑于星期五：十八点 三十六分。简单计算：首先点击空白表格，然后在下图红框中开始运算。途中赵习的数学成绩所在的表格为B5，语文所在的表格为C5，以此类推，赵习的总成绩=B5+C5+D5+E5，然后点回车键（Enter），就可以啦。这里加减乘除都可以运算，但是该加括号的时候加上括号，遵循运算法则！第32页/共38页第三十二页，编辑于星期五：十八点 三十六分。打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。第33页/共38页第三十三页，编辑于星期五：十八点 三十六分。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。第34页/共38页第三十四页，编辑于星期五：十八点 三十六分。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多