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文档简介
1、 UFSOFT 2003 CorporateU852规范化培训系统管理班期:系统管理系统管理-建帐的步骤建帐的步骤添加操作员创建帐套模块启用赋予权限账套的输出与引入、自动备份方案系统管理系统管理-建帐资料建帐资料 东方钟表税号:110319500102850决议从2003年7月1日开场启用用友U8总账系统,进展日常账务的处置。 该公司财务部有三名成员,分别为:杨主管、何会计、刘出纳。其中:杨主管是该公司的财务经理;何会计拥有“公用目录设置,“应收,“应付中的一切权限及“总账中除“审核、“恢复记账前形状“、“结账以外的一切权限;刘出纳拥有“公共目录设置、“填制凭证、“出纳签字、“查询凭证、“出纳
2、菜单下的一切权限。 该公司的财务核算要求如下: 1.采用新会计制度的会计科目,科目编码原那么为:4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天为会计结账日 3.客户按地域分为四个大类 4.供应商分为两类 5.存货分为两大类 6.该公司有外币核算 UFSOFT 2003 Corporate 系统管理的启动与注册 UFSOFT 2003 Corporate 操作员管理操作员管理操作员管理-添加操作员添加操作员本功能主要完本钱账套用户的添加、删除、修正等任务。 编号、姓名栏目必需输入,不能为空,最大不能超越10位。操作员编号不允许反复。只需系统管理员有权限进展本功能的设置。 UFSOFT 2003 Cor
3、porate 建立帐套帐套的建立帐套的建立在运用系统之前,首先要新建本单位的账套。建立帐套一共四项内容: 一、帐套信息 二、单位信息 三、核算类型 四、根底信息 UFSOFT 2003 Corporate 软件模块的启用系统管理系统管理-模块启用模块启用本功能用于系统的启用,记录启用日期和启用人。要对某个系统操作必需先启用此系统。用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由用友ERP-U8企业门户_根底信息_根本信息进入,作系统启用的设置。 UFSOFT 2003 Corporate 权限的设置系统管理系统管理-权限权限 用友ERP-U8提供集中
4、权限管理,除了提供用户对各模块操作的权限之外,还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制,不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。 正在运用的用户权限不能进展修正、删除的操作。 对于“账套主管的分配,只需求将 选中即可。只需以系统管理员(Admin)的身份才干进展账套主管的权限分配。假设以账套主管的身份注册,只能分配子系统的权限。但需求留意的是,系一致次只能对一个账套的某一个年度账进展分配,一个账套可以有多个账套主管。 缺图 UFSOFT 2003 Corporate 帐套备份系统管理系统管理-帐套备份帐套备份输出账套功能是指将所选的账套数据进展备份输出。只需系统管理员(
5、Admin)有权限进展账套输出 。一次帐套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备份日志文件;UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修正文件名。 UFSOFT 2003 Corporate 帐套的删除系统管理系统管理-帐套删除帐套删除 此功能是根据客户的要求,将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的一切数据彻底删除。 正在运用的账套此时系统的“删除当前输出账套是置灰不允许选中的。 UFSOFT 2003 Corporate 帐套的引入系统管理系统管理-帐套引入帐套引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中 。系统管理员在界面上选择所要引入的账
6、套数据备份文件和引入途径,点击翻开按钮表示确认 。 UFSOFT 2003 Corporate 角色的划分系统管理系统管理-角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实践的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据本人的需求先后设置。 一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色 。 UFSOFT 2003 Corporate 设置备份方案系统管理系统管理-设置备份方案设置备份方案设置备份方案是自动定时对设置的账套进展输出(备份)。此种方式的益处是可以对多个账套同时输出,而且可以进展定时设置,实现无人干涉
7、自动输出。 对于系统输出途径,只能是本地磁盘。 UFSOFT 2003 Corporate 修正备份方案系统管理系统管理-修正备份方案修正备份方案除方案编号、备份类型、发生天数不能修正之外,其它都可以修正。特别阐明一点,在点击修正进入后,系统显示注销当前方案按钮,可以注销或启用当前设置好的备份方案。 UFSOFT 2003 Corporate 帐套的修正系统管理系统管理-帐套修正帐套修正当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后,需求对某些信息进展调整,以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时,可以进展适当的调整。只需账套主管可以修正其具有权限的年度账套中的信息,系统管理员无权修正。 帐套的修正 UFSOFT 2003 Corporate 年度帐的备份与恢复系统管理系统管理-年度帐的备份年度帐的备份只需具有该账套的年度账账套主管权限的操作员,可以进展输出对应年度账的数据。年度帐备份的益处是传输的数据量小,便于传输提高效率和降低费用。 系统管理系统管理-年度帐的恢复年度帐的恢复年度账的引入不是针对某个账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进展的。年度数据备份文件由系统生成的年度账的备份文件,前缀名一致为uferpyer。 UFSOFT 2003 Corporate 年度帐的建立与结转系统管理系统
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