青果教务管理软件管理制度与办法

1、青果教务管理软件管理办法青果教务管理软件（以下简称软件）是学校教务管理工作的 信息化数据平台，存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、 教师教学和学生学习等重要信息资料数据，它通过教学信息的数 据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地 使用教务管理系统，明确系统各级管理人员的职责，保证信息数 据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制 订本办法。一、组织管理机构与职责1. 软件分两个方面进行管理：（1）客户端，主要用于软件的基础管理，适用于教务处管理 人员及教学秘书，其功能主要有：教学计划、教学安排、教材管 理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考

2、试 等模块的基础设置。（2 ） web端，主要用于软件的日常使用，适用于学生及教师, 其功能主要有：学生选课，学生成绩录入及查询，学生评教、课 表查询等。2教务处成立软件管理领导小组，负责对软件权限审批、课 程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处 级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成，教 务处处长担任组长。3. 系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作，对软件权 限进行分配，软件数据库备份，软件出现问题解决，软件优化， 确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工，具体负责 相关模块的管理，并对所负责的信息进行审核。二、软件帐号管理1软件帐号（包括web服务

3、系统帐号）是全校师生查看和管 理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。2软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、 教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系 统中的帐号使用权限。3. 系统管理员帐号只能有一个，拥有教务管理系统操作的最 高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术支持；但 对重要信息的变更，必须严格按照相关依据和程序办理。4. 教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最 高权限。5. 教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作 权限。5教师、学生帐号主要是在web服务系统登陆进行相关教学 数据操作。6. 各类人员应妥善保管和使用帐号。

4、禁止将个人账号转借他 人使用，违反者，教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使 用权，对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。7. 各教学单位（部门）如有工作变动应书面向教务处报告， 由教务处完成帐号权限的更变。三、软件帐号申请管理软件运行后，所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装 及帐号创建，待权限分配后方能使用软件，账号申请流程如下：1.各单位（部门）根据需要提出权限申请。2填写“青果教务管理软件权限申请表”（附件1）,经相关负 责人审批通过后方可分配及安装客户端。3. 软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础 权限表”（附件2）进行填写，如需超过相应权限范围，需特

5、别提 出。4. 教师帐号为教师工号，由人力资源中心提供，初始密码与 账号相同，首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。5学生帐号为学号，由学工部提供，密码与学生综合管理系 统相同。四、数据操作管理1.教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。2所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作，但须对操作结果负责。3.超出权限范内的信息或数据更改必须申请，填写“数据更改申请表”（附件3），任何未经正式申请的数据更改请求，教务 处将不予处理。4体育选课、选修课（公选课及专业选修课）选课时间设置为教务处统一管理，各教学单位（部门）如需进行选课，需填写“选课申请表”（附件4）

6、,经领导审批后，于选课前一周上报教务 处，教务处核实人才培养方案后，方可进行选课开放。五、其他1本管理办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。2违反本管理规定造成严重后果的，将按有关规定处理。附件：1.青果教务管理软件权限申请表2. 青果教务管理软件各模块基础权限表3. 数据更改申请表4. 选课申请表附件1:青果教务管理软件权限申请表申请部门申请人职务办公电话移动电话帐号申请时间是否安装客户端是否使用时间申请权限内容所在单位（部门）领导意见负责人签字：年月 日系统管理员意见管理员签字：年月 日教务处意见教务处处长签字：年月 日附件2：青果教务管理软件各模块基础权限表教学计划管理员任务单元功能菜

7、单录入/导入课程/环节信息录入理论课程信息录入实践环节信息删除多余同名课程删除多余同名环节设置/导入教学计划设置教学计划版本设置年级t专业设置专业理论课程设置专业实践环节设置专业课程模块设置专业课组设置专业毕业学分要求复制专业培养方案复制年级教学计划制定学期开课计划设置学年/学期读取学期教学计划申请学期开课变更确认学期开课变更设置学期公共任选课t年级/专业（2）教学资源管理员任务单元功能菜单录入/导入管理部门信息学校信息校区信息楼房信息处室与科室信息院係）/部信息系（教研室）/研究室/实验室信息录入/导入专业信息专业信息录入/导入教师教辅人员信息教师教辅人员信息外聘教师信息（3）网上选课管理员

8、任务单元功能菜单设置选课控制（讲授/上机）（预选前）设置学年学期设置选课时间区段设置禁止选课学生分年级按专业设置不需要预选/正选 课程分辅修年级/专业设置不需要预选/正 选课程分年级按专业设置预选可跨年级/专 业分年级按专业设置预选学分上限与门 数上限按课程设置预选人数上限按学生设置预选学分上限与门数上限批量剔除学生已取得有效成绩的可预 选课程按学生调整可预选课程预选前批量确定课程-学生选课处理（讲授/上机）（预选后）确认开设课程分课程在任课教师之间调剂预选学生设置选课控制（讲授/上机）（正选前）设置学年学期设置选课时间区段设置禁止选课学生分年级按专业设置不需要预选/正选 课程分辅修年级/专业

9、设置不需要预选/正 选课程分年级按专业设置正选学分上限与门 数上限分课程按上课班级设置正选人数上限按学生设置正选学分上限与门数上限按学生调整可正选课程正选前预处理正选前批量处理课程-上课班级-学 生选课处理（讲授/上机）（正选后）确认开设课程t上课班级分课程一上课班级确定上课学生删除被取消课程-上课班级分课程在上课班级之间调剂上课学生批量处理异动学生选课结果分课程在上课班级之间调剂上课学生设置选课控制（讲授/上机）（补/退选 前）正选的继续选课处理（讲授/上机）（补/退选后）附加异动学生选课处理批量处理异动学生选课结果确定异动学生选课结果（4）课表编排管理员任务单元功能菜单设置教学任务设置学年

10、学期设置周排课天数/日排课节数设置课程t任课/指导教师时间区段设置学期教学任务时间区段设置学期教学任务设置上课班组查看学期教学任务智能编排课表（讲授/上机）设置年级/专业不排课节次设置教学场地留用周次/节次设置课程需要的排课节次与不排课节 次设置教师对排课时间的特殊要求智能编排课表查看课表辅助编排课表（讲授/上机）辅助编排课表查看课表删除无学生行政班级的课表剔除课程-上课班级中无学生的行政 班级调整课表（讲授/上机）调课处理安排临时活动安排临时活动（5）学生成绩管理员任务单元功能菜单导入历史成绩历史成绩导入工具基本信息设置学年学期设置成绩表现形式设置成绩表现形式之间对应关系设置技能类别设置课程

11、t综合成绩构成设置环节-成绩表现形式设置毕业设计（论文）-> 综合成绩构成设置补考成绩一有效成绩的计算方法设置重修成绩一有效成绩的计算方法设置绩点计算方法设置绩点计算方式免修处理设置申请免修时间区段设置禁止免修课程/环节-年级/专 业设置禁止免修年级/专业一课程/环 节确认学生免修课程/环节重修处理设置重修报名时间区段设置重修收费标准设置允许重修报名课程/环节批量设置允许重修报名课程/环节- 学生确认课程/环节t重修报名学生确认重修报名学生一课程/环节分课程按校区将不需要上课的重修报 名学生构成上课班级确认课程t重修学生确认学生-重修课程确认环节-*重修学生成绩录入设置录入成绩时间区段设

12、置环节成绩录入人设置环节辅修成绩录入人设置环节重修成绩录入人设置课程成绩录入人设置课程补考成绩录入人分行政班级按课程录入成绩分行政班级按环节录入成绩分辅修年级/专业按环节录入成绩分承担单位按环节录入重修成绩分课程按行政班级录入成绩分课程按上课班级录入成绩分课程按年级/专业录入补考成绩分毕业年届按专业录入毕业设计（论 文）成绩按学号补录成绩按学号修改成绩成绩认定批量认定非异动学生成绩逐个认定异动学生成绩等级考试报名与成绩导入设置等级考试类别与等级分等级考试类别设置成绩构成设置非百分制成绩设置等级考试成绩对应关系设置等级考试报名规定设置等级考试报名条件设置等级考试允许报名的年级/专业确认等级考试报

13、名学生登记学生等级考试交费导入学生等级考试成绩录入学生等级考试成绩（6）考试事务管理员任务单元功能菜单确定考试安排任务（末考）设置学年学期设置考试轮次设置考试时间设置考场容量读取课程结束节序设置确认需安排考试课程时间区段确定需安排考试课程确定考试安排任务设置申请缓考时间区段确认学生缓考课程确定考试安排任务（补考）设置学年学期设置考试轮次设置考试时间设置考场容量设置申请补考时间区段设置补考规定批量设置学生可补考课程确认学生补考课程确认课程补考学生锁定可用空闲教室智能安排考试时间地点安排考试（时间/地点/监考）辅助安排考试时间地点解锁被锁定教室调整课程考试时间设置安排监考人员时间区段智能安排监考人

14、员辅助安排监考人员安排巡考人员处理考场记录设置提交考场记录时间区段设置考场记录录入人录入考场记录试卷管理(选定/速印/领取)试卷选定记录试卷速印信息记录试卷领取信息(7) 实践教学管理员任务单元功能菜单设置实践教学任务设置学年学期分承担单位按环节确定教师分班级按环节确定周次分环节按班级确定周次安排军训军训安排安排实习实习安排安排课程设计录入课程设计题目课程设计安排安排毕业设计录入毕业设计题目类型录入毕业设计题目来源录入毕业设计题目毕业设计安排确定答辩专家答辩专家分组答辩学生分组毕业论文答辩安排安排其它实践环节其他环节安排教学考评管理员任务单元功能菜单定性评价设置设置评价主体设置评价主体权重设置

15、评价主体成员设置评价主体成员一评价范围设置评价问卷题目设置评价指标等级设置评价质量等级设置评价量化办法设置评价一级指标设置评价指标体系复制评价指标体系学期内评价主体 间复制评价指标体系学期间定性评价安排设置评价轮次分评价轮次批量设置学生-评价范围分评价轮次批量设置非学生评价主体 成员f评价范围分评价轮次零散调整非学生评价主体 成员t评价范围分评价轮次批量生成非学生评价主体 成员-评价安排分评价轮次零散调整非学生评价主体 成员t评价安排定性评价处理录入非学生评价信息处理学生评价信息定量计算设置设置计算轮次设置教学工作设置教学手段设置教学工作量计算系数设置教学工作量计算公式定量计算处理计算教学工作

16、量调整教学工作量分教师录入教学工作量分课程/环节录入教学工作量录入附加教学工作量(9)教材管理管理员任务单元功能菜单库存管理学年学期出版社供书单位购书单位教材科库房书架经手人教材类别教材获奖等级学期数据结转录入库存教材信息库存教材盘点教材库存检测收订（种类与数量）收订单设置确认课程/环节一教材时间区段由承担单位设置确认课程/环节t需要教材时间 区段由学生确认课程/环节t教材批量设置学生一默认需要教材零散调整学生需要教材采购采购单入库入库单出库（班级学生）出库单出库（任课教师）教学领书调拨（多个校区之间）调拨单付款（给供书单位）付款单收款（向班级学生）收款单非班级收款单班级/学生退款（给班级学生

17、）确认班级/学生退款退书（给供书单位）收退单退书（收班级学生）发退单损耗（报损/耗费/赠送）报损单耗费单赠送单（10）教学秘书任务单元功能菜单录入/导入课程/环节信息录入理论课程信息录入实践环节信息设置/导入教学计划设置教学计划版本设置专业理论课程设置专业实践环节复制专业培养方案复制年级教学计划制定学期开课计划设置学年/学期申请学期开课变更设置学期公共任选课t年级/专业设置教学任务设置学年学期设置周排课天数/日排课节数设置学期教学任务查看学期教学任务免修处理确认学生免修课程/环节重修处理确认课程/环节t重修报名学生确认重修报名学生t课程/环节确认课程t重修学生确认学生一重修课程确认环节f重修学生成绩录入分行政班级按课程录入成绩分行政班级按环节录入成绩分辅修年级/专业按环节录入成绩分承担单位按环节录入重修成绩分课程按行政班级录入成绩分课程按上课班级录入成绩分课程按年级/专业录入补考成绩分毕业年届按专业录入毕业设计（论 文）成绩按学号补录成绩等级考试报名与成绩导入确认等级考试报名学生登记学生等级考试交费录入学生等级考试成绩确定考试安排任务（末考）设置学年学期确定需安排考试课程确认学生缓考课程确定考试安排任务（补考）设置学年学期确认学生补考课程确认课程补考学生处理考场记录录入考场记录设置实践教学任务设置学年学期分班级按环节确定周次分环节按班级