物业公司加强财务内部控制探析

1、物业公司加强财务内部控制探析【摘要】对于企业基础性工作而言，最为重要的就是财务内部控制的不断加强，同时这也是促使企业生存与发展的重 要手段。本文依据物业公司的具体工作情况，对相关的财务 内部控制工作进行了探讨，并对相应的策略建议进行了讨 论。【关键词】物业公司；财务；内部控制随着社会经济的发展，我国物业管理行业已经得到了进步的发展。然而由于各种因素的影响，我国物业公司的发 展还是存在着一些隐患和危机，在加上日益激烈的市场竞争，物业公司要有所发展和壮大，就必须对自身内部的财务 控制进行加强，而这对物业公司工作实施的缺陷处理又具有 非常重要的意义。1 物业公司财务内部控制的状况1.1管理者对财务内

2、部控制的轻视大部分物业公司都有内部控制部门和制度的设置，但能够真正发挥内部控制作用的物业公司相对较少。对于财务内 部控制在企业发展的作用和地位，相关的管理者并没有对其 引起重视。大多数管理者认为，财务内部控制只是规章制度 的一个汇总，而对于程序控制的制定并没有引起过多的重 视。另外，在职工的业务培训方面，员工的综合素质并不能 得到一定的提高，使得内部控制难以得到有效地执行。1.2财务内部控制缺乏完善的体系针对企业的内部控制，部分物业公司认为财务内部控制 只是一种较为简单的内部会计控制。对于他们而言，最为重 要的就是做好企业的内部财务记录与检查，通过这样的理念 对财务内部控制工作进行实施。这样一

3、来，企业内部控制就 完全推卸给了财务部门，并且缩小了内部控制的功能与范 围。尤为严重的是，部分物业公司并没有进行财务内部控制 制度的设立，即使进行了设立也没有得到完善和实施，对此 影响了财务内部控制的重要作用。1.3财务内部控制的执行物业公司的财务内部控制的执行较为不利，主要表现的 方面有：一是物业公司对控制制度进行了制定，但在实际的 工作实施当中，为了能够不影响业务处理的灵活性，摒弃了 内部控制制度，影响了其制度的制约性。这样一来，内部控 制就只是表现于形式，根本发挥不到内部的控制和监督作 用。二是针对健全的内部控制制度，在平时的运行当中，形 成的应用效果也较为良好。不过，当面对物业公司的重

4、大战 略决策时，其制度起到的作用就非常的有限。三是物业财务 内部控制制度大多只是一种形式的存在，对于评判考核制度 并没有进行有效的建立，有关于奖惩方面的制度规划，也不 具备强有力的制度化特性。四是由于不健全的监督体制，物 业公司的各个部门与岗位之间没有形成良好的协调性，这就 对会计信息的传递与交流带来了不利的影响。1.4内部审计制度不够完善对于内部审计机构的设立，物业公司应该依据自身的特 点进行相关内容的设置，但是大多数物业公司的财务负责人 同时兼任内审审计工作，使得内部审计得不到管理层以及会 计人员的高度重视，同时又与相关的制度规定相背离，严重 削弱了内部审计工作的严肃与独立性特点，使得财务

5、内部控 制的实施受到了严重的影响。1.5不规范的会计核算物业公司主要的来源是物业管理费，而目前的内部控制制度存在着一定的缺失，相关的监督控制工作得不到有效的 实施。而对于物业管理费的收取，其收入是按收付实现制的 方法进行当期损益的结算的，这样的形式对于各会计期间的 收入，并不能达到真实、客观地反映，另外还会出现较为严 重的财务管理现象。如把当期物业管理费的收入转入到下期 会计期间，这样一来，已收缴和应收未收物业管理费就成为 “蓄水池”对物业公司的利润进行着调节。2 物业公司加强财务内部控制的探讨2.1以财务的规范和监督作为基础,对财务管理的职能进行有效发挥，确保对预算的控制、现金的管理以及资金

6、的安 全,同时促使对经营成果和费用计划的有效探讨和研究对于财务的管理，要充分的对其功能进行发挥，有效分 析、对比物业公司的财务状况和相关数据，并对相关的管理 部门进行协调，进而制定出合理科学的工作模式和管理制 度，为物业公司的管理及盈利的获得创造有利的条件。2.2物业公司对于物业管理费用的收取，应该制定合理的 收费标准第一，物业公司在工作实施的过程中，要对物业管理成 本系统进行科学的制定，使整个公司的管理能够促使内部财 务控制的强化，通过这样的方式，物业公司对于收费的标准 计算，就能更为清晰透明。第二，在财务内部控制的工作中, 可以运用作业成本法，对物业标准收费的定价问题进行解 决。在物业公司

7、的管理过程中，应用原有的衡量方法对物业 收费标准进行决定，并不能满足客户及产品品种的要求，而 在作业流程的基础之上，对作业成本法进行运用，则可以达 到对物业管理收费标准的准确计算。第三，作为物业公司， 应该对内部会计人员的素质进行增强，促使财务部门所包含 的规模有所扩大，这样，在借助其它部门调查的情况之下， 财务人员就可以对物业管理公司的收费标准进行科学合理 的计算，同时，作为物业公司的领导，还要重视对财务部门 的加强，通过这样的方式，财务人员才能够依据实际，对相 关的财务活动进行实施，并且能够遵循成本效益原则，对利于物业管理公司的物业收费标准进行明确，同时还能够令客 户满意，进而最终促使物业

8、公司的发展和壮大。2.3促使风险评估的强化对于不同的企业而言，都存在有内部和外部的两种风险,这就必须进行预测评估，进而通过此种方式对相应的措施进 行实施，对所出现的风险进行规避并化解。物业公司这一行 业的市场竞争非常的激烈，这也就要求必须加强风险评估和 监控工作的全面实施。就风险控制本身而言，其是企业实现 内部控制的一个核心内容，作为企业的内部控制，必须依据 所能出现的风险进行设计，且做到有的放矢。监督、控制活 动、风险评估、沟通与信息、控制环境是重要的五个要素, 这是基于内部控制的框架构建而言的，通过对原有风险评估 要素的转变，将其转化为风险反映、风险评估、事项识别、 目标设定四个重要要素，

9、从而使得风险评估要素的特性能够 更为凸显。另外，还要针对物业公司的具体情况，对企业内 部控制的风险导向进行强化，不仅要有针对性地对公司的内 部控制进行评价，分析重大缺陷存在和具体状况，还要对成 本进行节约，在考虑成本效益的基础之上，主动的实施物业 公司的内部控制评价。2.4对于物业公司而言，其生产经营的形式较为特殊，委 托经营业务等现象明显较多，为此，在成本会计科目下，物 业公司应该对个性服务与共性服务的营业成本进行合理全面的明确和认识与其他企业相比，物业公司存在着一定的差别，其对业 主的固定资产进行了接受并管理，存在的风险与具备的责任 都非常的大。所以，在物业公司的实际管理中，针对会计核 算

10、的具体内容，对资产核算的准确性、真实性、及时性进行 全面的加强。同时，为了促使资产的有效维护，并实现对意 外损失的良好补偿，针对财产保险的内容，物业公司要对相 关的待摊费用、会计事项、预提等进行有效的核算。房屋私 有产权人以及公有产权单位是物业公司服务的主要对象，对 于各业主住户的应收款项账目，物业公司必须通过财务的有 效管理对分户核算进行实施，其中包括分户收取住房修缮基 金的核算。3 结束语总而言之，对于物业公司而言，财务内部控制制度的加 强是必然的，同时促使内部控制制度效能的良好发挥，并在 企业管理当中进行财务内部控制制度的科学融入，进而有效 维护物业公司的各项业务和工作，使财务信息系统能够更加 真实，并实现对企业规定的全面执行，有效实施物业业绩考核和财务指标监督的相关工作，在科学管理力度增强的基础上,促使物业公司的健康发展和壮大。科【参考文献】1