入职、离职管理规定

1、员工入职、离职管理规定1、 目 的 为规范员工入职和离职的管理流程，以及实习生引进及管理流程，特制定本规定。2、 适用范围 公司所有员工及实习生都适用本规定。3、 术语定义特殊岗位4、 职责分工4.1 行政人事部负责员工入职和离职手续办理，以及实习生报到和终止实习的相关手续办 理。4.2 各部门在员工入职或实习报到后，根据岗位职责的要求合理安排其工作，在员工离职 或实习生终止实习时应做好工作交接。4.3 仓库应在员工或实习生办理离职手续交接时，确认需要退还仓库的物品或需扣款的金 额。4.4 财务部在员工离职或实习生终止实习时需确认是否有借款或待报销的费用。5、 工作程序5.1 新员工入职管理：

2、5.1.1 新员工报到时，需向行政人事部提交以下资料，提交复印件的需同时提供原件 以备查验：（1）毕业证书、学位证书、英语等级证书（根据岗位需要）复印件 1 份；（2）职称证书、执业资格证书（如有）复印件 1 份；（ 3） 特殊（电工）岗位需有效电工操作证；（4） 身份证复印件 1 份；（ 5） 原单位离职证明原件；（6） 近期彩色免冠 1 寸照片 1 张；（ 7） 二级以上医院出具的体检报告原件或有效期内的健康证；（ 8） 公司指定银行的银行卡复印件（本人在复印件上签名） 1 份；（ 9） 经理级、高级工程师以上级别人员入职需提供入职前 12 个月的（前 1 年）工 资的银行流水。5.1.2

3、 存在以下情形之一的，公司有权取消应聘人员的录用资格：（1）提供虚假个人信息的，如身份信息、学历、工作经历等；（2）不按约定期限报到的；（3）体检不合格的。5.1.3 新员工在行政人事部办理入职手续的流程：（1）行政人事部专员收集新员工入职资料，并进行查验；（ 2）新员工填写新员工入职登记表（附件 1）；（3）签订劳动合同，首次签订合同期限统一为三年；（ 4）签署保密协议（附件 2）；（ 5）录制考勤指纹，并向新员工介绍打卡要求和考勤管理规定； （6）新员工需住宿舍的，安排宿舍并讲解宿舍管理相关规定；（ 7）行政人事部专人带领新员工拜访部门负责人，同时介绍办公区域； （8）行政人事部专人带领员

4、工到用人部门报到；（ 9）邀请新人加入公司微信群、 QQ群及钉钉群； （10）行政人事部根据新员工信息，录入员工花名册，并按实际工作需要为其申请邮 箱；（11）行政人事部根据培训管理规定的要求组织新员工开展入职培训。5.1.4 新员工到部门后的入职手续：（1）各部门应提前准备必要的办公设备及文具用品；（ 2）要及时要求新员工加入部门的微信群、 QQ群；（ 3）由上司 根据岗位职责说明书的内容合理安排工作，并安排相应的老员工进行帮 带。5.2 员工离职管理：5.2.1 辞职：305.2.1.1 试用期内员工辞职需要提前 3 天申请，非试用期内正式员工需要提前 天申请，即填写辞职申请表 （附件 3

5、），在没有得到批准或离职生效前须在原工作 岗位继续工作，直到各部门负责人同意，再由总经理批准后，方可在批准的离职生效 日按离职引导办理离职手续。5.2.1.2 由于特殊情况申请提前离职的，需提交相关证明，经分管领导及总经理 批准后，根据批准的日期办理离职手续。5.2.1.3 行政人事部在接到员工提出离职申请时，需对员工进行面谈，了解员工 的离职原因。5.2.1.4 离职生效当天办理离职手续，并参照离职交接表 （附件 4）进行工作 交接和物资移交。5.2.1.5 员工离职当日清除企业邮箱、系统账号，清理公司和部门钉钉、微信及 QQ群。5.2.2 自动离职：5.2.2.1 指员工未获批准，随意脱离

6、所在工作岗位和单位连续达 3 天或一年内累计 达 5 天的行为，将视为自动离职，公司将作除名处理。5.2.2.2 若由于未办理离职手续自行离职， 给公司造成损失的， 其损失金额由个人 承担，公司有权要求赔偿。5.2.3 劳动合同终止：5.2.3.1 有下列情形的，劳动合同自然终止。（1）劳动合同期满，确定不续签的。（2）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。5.2.3.2 劳动合同期满不续签的，员工提前填写辞职申请表 ，在合同期满日前 参照辞职流程办理离职手续。5.2.4 离职工资：5.2.4.1 员工办理完离职手续后， 行政人事部统计员工离职当月的考勤， 离职员工 核对后签字确认。

7、5.2.4.2 财务部根据离职员工的考勤及扣款和借款的情况， 核算离职工资， 在公司 统一的工资发放日发到离职员工原有工资卡账号，如： 7 月份离职的人员，工资在 8 月 15 日转账。5.3 实习生引进和管理5.3.1 实习生引进：根据公司的业务发展需求，行政人事部制定实习生需求计划，经 公司领导批准后，行政人事部开展招收工作。5.3.2 实习生招收基本条件：（1）普通话沟通表达流利；（2）未参加过非法组织，表现良好，品行端正；（3）身体健康，无明显身体缺陷，无传染性疾病；（4）年龄满 18 周岁。（5）学习能力强，经培训后知识和技能达到岗位的要求。5.3.3 实习生报到手续：（ 1）实习生

8、报到时应填写实习生个人信息登记表（附件5），并签署实习生个人承诺书（附件 6）；（ 2）签订实习协议（附件 7）；（3）签署保密协议；（ 5）录制考勤指纹，并向新员工介绍打卡要求和考勤管理规定；（6）实习生需住宿舍的，安排宿舍并讲解宿舍管理相关规定；（7）行政人事部专人带领实习生拜访部门负责人，同时介绍办公区域；（8）行政人事部专人带实习生到用人部门报到；（ 9）邀请实习生加入公司微信群、 QQ群及钉钉群；（10）行政人事部根据实习生信息，录入员工花名册，并按实际工作需要为其申请邮 箱。5.3.4. 实习生管理 （1）实习生在实习期间津贴标准参照薪酬及福利管理制度标准执行；（2）实习生在实习期

9、，必须严格遵守公司的各项规章制度；（3）各部门要加强对实习生的管理，特别加强保密教育；未经允许，实习生不得将 接触到的公司内部信息、资料向外泄露；（4）实习生实习期满领取毕业证后，将根据公司人员需求的实际情况决定实习生是 否能够留任。获得留任资格的实习生，填写实习生转正申请表（附件8）申请转正，经部门负责人、分管领导及行政人事部审核，总经理批准后予以转正。5.3.5. 实习终止：（1）实习生在实习期间违反公司规章制度、不服从管理或工作安排、作风散漫的， 公司可随时终止实习协议；（2）实习期满或符合终止实习协议有关条款的，实习协议终止；（3）实习生由于个人原因提前终止实习的，需提前三天申请；（

10、4）实习终止手续：实习生填写终止实习审批表（附件 9），经部门负责人、分 管领导和行政人事部审核、总经理批准后，实习生在批准的日期办理工作交接和终止实习 手续后，离开公司，实习协议正式终止。5.3.6 实习生终止实习的手续及实习津贴发放：5.3.6.1 参照员工离职的流程办理终止实习的手续；5.3.6.2 参照离职员工的工资发放日期发放实习津贴。6、相关文件6.1 薪酬及福利管理制度（暂无）6.2 培训管理规定（暂无）7、 相关附件附件 1：新员工入职登记表附件 2：保密协议附件 3：辞职申请表附件 4：离职工作交接表附件 5：实习生个人信息登记表附件 6：实习生个人承诺书附件 7：实习协议附

11、件 8：实习生转正审批表附件 9：终止实习审批表8、 附则：本制度由行政人事部撰写、修订及解释，自印发之日起施行。附件 1新员工入职登记表姓名性别民族照片婚姻状况生育状况出生年月籍贯政治面貌户口类型毕业院校专业健康状况最高学历身份证号码户籍地址通讯方式手机常用电子邮箱通讯地址教育培训 经历起止时间学校 / 培训机构专业 / 培训内容证书执业资格职称获取证书时间懂何种外语熟练程度计算机水平主要工作 经历起止时间工作单位工作岗位薪资水平离职原因主要家庭 成员姓名关系年龄工作单位职务联系电话紧急联系人与本人关系联系电话能否出差能否加班能否接受工作调动承诺： 1、本人承诺以上所填信息真实有效，且可以作

12、为审查依据；本人所提供的身份证及其他相关证件，均为本 人有效证件，如有伪造、不实或借用他人身份证件及其他相关证件，本人愿意接受公司解除劳动合同且无需支付任何经 济补偿金。 2、若本人身份证及其他证件变更，将在一周内向公司提供最新证件。3、本人所填通讯地址为法定送达地址，如有变更，将在一周内书面通知公司，否则自己愿意承担一切后果。签名： 日期：以下为保密信息，由相关领导填写。试用期时间个月转正时间合同期限试用期工资转正工资领导签字部门：岗位：填表日期 : 年 月 日6附件 2保密协议甲方：法定代表人：公司地址：联系电话：乙方：身份证号码：家庭住址：联系电话：甲、乙双方根据反不正当竞争法等国家法律

13、法规、地方政府有关规定，在遵循平等自 愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：一、保密内容 经双方确认，属于甲方商业秘密范围，乙方应承担保密义务的包括但不限于内容： 1技术信息：包括但不限于技术设计、技术方案、技术样品、质量控制、应用试验、工 艺流程、工艺程序、机械设备的改进、 制作工艺、制作方法、计算机程序、 源代码、工程设计、 技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、研究开发的有关文件等。2经营信息：包括但不限于发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策 略、财务状况、投融资计划、 标书标底、谈判方案、经营方针、投资决策意向、 产品服务定价

14、、 市场分析等。3第三方商业秘密：按照法律和协议，企业对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密 及公司对外承担保密义务的事项。4. 公司内部文件：包括但不限于采购计划、 供应商清单、销售计划、销售方法、会计财 务报表、分配方案等。5.电脑系统信息： 甲方公司电脑系统所存储、 使用的电脑软件、 电脑软件处理流程和结构 设计、电脑程序代码、电脑数据库、电脑文档、电脑数据、电脑系统登录帐号、密码、操作方 法，以及其他以电子形式存储于电脑上的信息。二、双方的权利和义务1甲方提供乙方正常工作提供劳动环境和条件。82乙方必须按甲方的要求进行工作，从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发，并 将生产、经营、设

15、计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权。3乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密。4未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论 文向第三方公布。5双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商 业秘密。6双方协定竞业限制的，解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内乙方不得到生产同类 或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职， 也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类 产品或经营同类业务。7乙方不得披露、泄露、告知、公布、发布、传播、出版、转让、处分或者以其它任何 方式使任何第三方（包括按照甲方公司规章制度的规定不得知悉该项秘密

16、的甲方公司其它职 员）知悉甲方公司的商业秘密。8. 乙方同意采取必要及有效的措施， 维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。 除职务 上的正常、合理使用外，非经甲方书面同意，不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移 给甲方 （ 包括甲方之关系企业 ）以外的第三方，或为自己或第三方使用。9. 乙方在甲方任职期间， 保证不私自保留、 复制和泄露任何商业秘密资料， 不在其他公司 兼职；保证不私自从外部将任何有侵权可能的信息和资料携人甲方，并擅自使用，否则，乙方 愿承担由此产生的一切法律和经济责任。10. 乙方离职时，应立即将自己所持有的甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方 所指定的人员，并办

17、妥相关手续。11. 乙方因职务上的需要所持有或保管的甲方公司商业秘密信息，无论其记录的载体属甲 方提供或乙方自备，乙方均负保密责任。12. 无论是否在甲方公司办公场所内，乙方对其所持有或保管的甲方公司商业秘密信息均 负保密责任。13. 乙方不得利用职权强制其它员工违反保密义务；乙方如发现甲方公司秘密被泄漏或者 自己过失泄漏甲方公司商业秘密的， 应当采取有效措施防止泄密的进一步扩大， 并及时向甲方 报告。三、保密期限1、保密期限自乙方知悉之日起至甲方宣布解密或信息已完全公开之日止。2、本协议约定的乙方保密义务不因甲方公司与乙方的劳动合同的解除、终止而免除，而无论劳动合同因何种原因解除、终止。3、

18、本协议约定的乙方保密义务不因乙方离职而免除，而无论乙方因何种原因离职。4、乙方认可， 甲方在支付乙方的工资报酬时， 已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务， 故无须在乙方离职时另行支付保密费。四、违约责任1、乙方如违反本保密协议，甲方有权根据公司管理制度给予乙方处罚和处分。乙方的违 约行为给甲方公司造成经济损失的， 乙方应当赔偿和承担甲方公司因此遭受的经济损失和相关 费用。（甲乙双方特别约定：前述经济损失包括甲方公司的直接和间接损失；前述相关费用包 括但不限于甲方公司为减少或挽回损失而产生的合理费用和向乙方追究法律责任而产生的合 理开支包括但不限于律师费等。）2、如乙方违反本协议，视为乙方严重违

19、反规章制度，甲方公司有权单方解除与乙方的劳 动合同，甲方公司不给予乙方任何经济补偿。五、法律责任1、乙方违反保密义务违法的，由甲方公司移送国家行政机关处理；构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。2、因违反本协议或因履行本协议发生争议的，双方协商解决，协商不成或者不愿意协商 的，可向甲方注册地人民法院申诉。六、劳动争议处理当事人因本合同产生的一切纠纷由双方友好、 平等地协商解决， 协商不成， 任何一方均有 权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他1乙方确认， 在签署本合同前已仔细审阅过合同内容， 完全了解合同各条款的法律含义。2本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的

20、修改必须采 用双方同意的书面形式。3本协议未尽事宜，按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。4. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方:（ 签字或盖章 ）乙方 :（ 签字）年月日 年月 日附件 3辞职申请表姓名工号部门职务入职日期提出申请日期： 年 月 日希望离职日期：批准离职日期：劳动合同期限年 月 日至 年 月 日部门意见：分管领导意见：签名：日期：签名：日期：行政人事部意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：12离职人员提出离职申请离职流程：部门面谈、审核同意分管领导审核退出公司通讯群：1、清除邮箱、管理系统账号； 2. 退出公司和部门微信群、 QQ群。附件 4

21、离职工作交接表14姓名岗位名称最后工作日部门办理日期联系电话还没有完成的工作事项（若内容多，另用纸张）：1、2、3、已完成工作事项存在的隐患（若内容多，另用纸张）：1、2、3、文件移交清单（若内容多，另用纸张）：1、2、3、电子资料移交清单（若内容多，另用纸张）：工作交接1、2、3、因工作设立的账户名称、密码：1、2、3、对外联络通讯录（若内容多，另用纸张）：公司名称联系人姓名电话座机主要负责内容工作交接人确认签名：部门负责人确认签字：附件 5实习生个人信息登记表办公设备办公电脑， 密码（如有）： 笔记本电脑，密码（如有）：公司 U 盘其它： ；无 毁坏、遗失或不归还，照价赔偿员工确认签字：

22、工作交接人确认签字：工具扳手卡尺榔头铜棒剥线钳剪刀螺丝刀其它：无毁坏、遗失或不归还，照价赔偿员工确认签字： 仓库接收签字：行政人事部离职工时确认： 宿舍卫生清扫，钥匙退回： 提醒退出公司 QQ群、微信群员工确认签字： 行政人事负责人确认签字：财务部借款情况：无借款未归还，尚欠款元；报账情况：无报账未归还，尚欠款元；办公设备、工具毁坏、遗失或不归还，造成应付 元。员工确认签字： 财务负责人确认签字：实习岗位： 实习部门： 填表日期： 年 月 日基本情况姓名年龄性别民族健康状况籍贯相片身份证号码联系电话户籍地址现居住地 址紧急联系人与紧急联系人 关系紧急联系 人电话教育信息入学时间预订毕业 时间现

23、就读院校专业学校联 系人学校联系方式家庭信息姓名关系工作单位职务联系方式填表人特别声明本人保证以上所填资料的真实有效，积极配合公司在任何时间调查确认，如上述资料中有虚假，即可视作违约而解除实习关系，不予任何补偿并承担相应的法律责任。确认签名：日期：以下公司填写实习开始日期实习结束日期实习期限实习津贴所属部门部门主管 / 经 理意见行政人事部意见总经理意 见备注：实习生必须提供在校学生身份证明材料，比如学生证、学校开具的实习介绍信等。17附件 6实习生个人承诺书本人 ，身份证号 ，于 年 月 日起到公司实习， 在公司 部门任职 岗位，实习期从 年 月 日至为 年 月 日 止。为明确本人在实习期间

24、的责任，我愿向公司做出以下承诺：一、本人保证向公司提交的所有个人资料、相关证件真实有效，并已接受相关医院体检，在过 往单位工作过程中无任何职业病病史，也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。二、本人在实习期间若出现原单位追究相关责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失， 将由本人承担。三、已学习并严格遵守和履行公司规章制度和岗位职责，服从公司管理，接受公司监督；若有 违反，愿意接受公司相关处罚；触犯法律的，愿承担法律责任。四、实习期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间。工作时间不私自外出，因公外 出需向公司汇报。因工作需要将服从加班安排、接受岗位调配。五、自觉维护公司荣誉，不利用

25、职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或盗用公司印 信文件等不正当手段来从事其他活动。六、自觉维护公司利益，不侵占公司的财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的 调查和处理。七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不散播不利于公司的言论，不做中伤公司的事，自觉 维护公司声誉。八、本人实习期结束前 3 天以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。九、终止实习后，不单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，未经允许不直接、间接 或变相利用的公司品牌和资源开展业务， 不散播公司信息， 若有违背， 愿承担一切法律责 任。以上承诺，系本人真实意愿之反映。承 诺 人：年 月 日18附件 7编号：甲

26、 方：乙 方： 学 校： 专 业： 毕业时间：实 习 协 议20甲 方：乙 方：22法定代表人：身份证号码：地址：户籍地址：联系电话：经济类型：联系电话：根据国家相关法律规定，甲方根据乙方的申请，同意聘用乙方为实习生，双方在平等、自 愿的基础上，经协商一致签订实习协议，共同遵守本协议所列条款。一、实习期限实习期限：自 年 月 日至 年 月 日止。二、实习岗位甲方安排乙方在 实习，乙方应服从甲方工作安排，甲方因工作需要可调动 乙方实习岗位。三、工作时间1、经双方协商，乙方的具体工作时间由甲方根据业务需要确定，并提前通知乙方。乙方 应服从甲方的管理， 严格遵守和执行甲方制定的各项规章制度。 甲方有

27、权对乙方执行制度的情 况进行检查，监督和考核。 由于乙方重大过失或故意行为给甲方造成损失的， 甲方有权要求乙 方予以赔偿。2、甲方应按劳动法规定的作息时间安排乙方实习工作， 如确因工作需要延长工作时间的， 应征得乙方同意。四、 实习津贴1、甲方根据工作岗位的不同情况，给予乙方一定的实习津贴，具体标准为人民币元/ 月。2、实习津贴以月结方式支付，甲方将在次月 15 日发放上月实习津贴，支付方式为银行转 帐。3、乙方需遵循甲方考勤规定，如乙方未能全部出勤，甲方有权相应扣除其缺勤期间的实 习津贴。具体扣除公式为：扣除金额 =实习津贴/ 应出勤天数×未出勤天数。五、保险和劳动保护1、鉴于双方

28、非以建立劳动关系为目的签署本实习协议，因此，甲方不负责为乙方办理社 会保险。 按国家及当地的有关规定， 乙方享有的各项社会福利保险， 其费用由乙方所在的学校 承担并为乙方办理，甲方不承担由此产生的一切费用和责任。2、甲方应为乙方提供符合国家规定的安全卫生标准的工作环境， 采用有效的防护措施来 保护乙方的职业健康和安全，并向乙方提供必要的防护设备及个人使用的防护用品 （ 如果需 要） ，确保乙方在人身安全及人体不受危害的环境条件下从事工作。3、除乙方在从事劳务过程中 （不包括上下班路途 ）发生人身伤害事故， 甲方依法承担法律 责任，对于乙方从事超出甲方指示工作范围外而发生的任何事故，均与甲方无关

29、。六、商业秘密和知识产权1、乙方应对在甲方实习期间所掌握的所有甲方认为具有保密性质且未向公众公开的专有 信息进行最高限度的保密。 在本协议期间和本协议终止后， 未经甲方事先书面同意， 乙方不得 使用、发表或以任何方式向任何第三方泄露上述专有信息。 由于乙方泄密行为造成甲方损失的， 甲方有权要求乙方予以赔偿。2、乙方在实习期间未经甲方书面同意， 不得在甲方以外的其他经济组织从事或参与任何 可能与甲方利益发生冲突的经营活动。 在本协议终止或解除时， 乙方应向甲方交回同甲方经营 相关联并由乙方掌握或保管的属于甲方的所有资料和信息。3、乙方违反上述保密义务的，甲方有权要求乙方支付人民币元的违约金，若乙方的违约行为给甲方造成的损失高于 元的，则乙方应当补足差额部分。4、乙方在此确认， 乙方在甲方实习期间创造或开发的所有知识产权均属甲方所有。 未经 甲方书面许可，乙方确保不擅自使用或以任何方式如转让、出租、授权第三方使用。七、协议的终止、