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文档简介

1、深圳航空有限责任公司发文单位:深圳航空有限责任公司物资采购 tel心fax文单位:tel:fax:收信人:email:日期:2013 年1月31日页数: 19 (包括此页在内)招标邀请函尊敬的先生/女士:本公司拟就深圳航空有限责任公司以下项目进行 公开 招标:深航办公用品年度框架协议采购项目深航办公用品年度框架协议采购项目,实施地点在深圳航空有限责任公司基地,项目预 算已经我公司相关部门正式批准,兹邀请贵公司就该项目进行密封投标。项目详情和招标要 求见后附材料。1. 对本项目有任何疑问,均可在 _月25 日前进行咨询。2. 贵公司的投

2、标文件应在2013年_ 月_日北京时间9: 30 (招标截止日期)前送达以下地址,从此日起,贵公司的投标文件应保持30天的有效期。3. 兹定于2013年3月6日北京时间9:30于深圳航空有限责任公司组织进行 招标,需贵司人员参与讲标。4. 招标地址:深圳宝安国际机场航站四路深航办公基地。如对此项招标有任何疑问,贵公司可以从以下地址获取进一步的信息:联系部门:深圳航空有限责任公司物资采购中心联系人:刘忆铭联系地址:深圳宝安国际机场深圳航空有限责任公司基地行政楼129 (邮编:518218) 传真:+86 755 27777255电话:+86 755 2316854313480906440emai

3、1: liuyiming此致!深圳航空有限责任公司亍笨圳航空 shenzhen airlines深圳航空有限责任公司深航办公用品年度框架协议采购项目招标文件编制单位:深圳航空有限责任公司地tit:广东省深圳市宝安国际机场航站四路39号邮码:518128电话mmail: liuyimingshenzhenair>com编制日期:2013年1月朵圳舟龙prunes乡深圳航空有限责任公司办公用品年度框架协议采购项目招标文件目录第一部分项目须知1一、供应商须知1二、投标文件编制要求2三、投标报价4四、招标与评标须知4五、招标纪律5六、中

4、标与合同签订5第二部分 项目招标要求5一、项目背景5二、项目清单6三、服务配送说明及要求 10四、项目目标 12第三部分合同部分条款12第四部分附件13供应商承诺书 13供应商关于资格的声明函14报价表前言 15投标报价表格式(不可修改)17差异表18法人代表授权书19编号:szazb12042深圳航空有限责任公司办公用品年度框架协议采购项目招标文件深圳航空有限责任公司(招标方),诚邀合格供应商参与深圳航 空有限责任公司办公用品年度框架协议采购 项目的招标。第一部分项目须知%1. 供应商须知1. 报名条件:(一)中华人民共和国境内注册具有独立法人资格。(二)注册资金不少于500万元人民币或等值

5、外币。(三)企业经营范围中包含办公用品、文具的销售、批发或购 销。(四)必须在深圳有总公司或分公司。(提供营业执照、房屋 租赁合同等相关证明文件)。(五)书面承诺能满足我方每周两次送货的基本条件,保障我 方7*24小时紧急需求到货服务,并能开具增值税专用发票。2. 供应商代表在递交投标文件时,以下投标资格预审材料需要 单独提交(无须密封,装订成册,开标前提供,提供不全或 不满足要求不能参与开标):售后服务承诺函.工商营业执照 复印件(加盖公司公章),税务登记证复印件,法定代表人身 份证明,供应商代表授权委托书,本人身份证复印件,相关 合同复印件。以上资料必须齐全,并加盖公司公章,否则取 消投标

6、资格。3. 招标方如果对供应商的技术实力有异议,可要求供应商提供 原件证明或对供应商的技术实力进行现场考察,如不满足报 名条件,可直接废标。4. 供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求 提供投标方案设计,并保证所提供的全部材料的真实性,以 确保投标对招标文件做出实质性响应。5. 各供应商必须保证在中标后严格按招标方的要求送货。6. 招标有效期为招标之日后30天,有效期内未经招标方同意, 供应商不得随意改变结算价格。7. 任何供应商违反本招标文件相关条款的行为将导致无效投标 文件,招标方有权立即取消其参与资格。8. 如招标方对所有供应商的报价有重大异议或供应商低于三家 时,招标方有

7、权决定重新招标。如果供应商投标标价及产品 均不能满足招标方的标底,招标方有权拒绝全部投标,重新 组织招标。9. 招标结束后除证件原件外的投标文件正本将由招标方保留作 存档用。10招标期间,招标项目发生重大变化时,招标方保留最终解释 权。招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量 和服务予以增加或减少。二、投标文件编制要求1、投标文件须按照以下目录顺序进行制作:投标文件应包括下列部分:(1 )投标目录;(2) 投标价格明细表;(3) 售后服务计划;(4) 供应商资格证明文件。注:投标文件应装订成册,并提供有齐全的资格预审文件、投标 文件、价格明细表等电子版。2、供应商编制投标文件应按照招标

8、文件所规定的格式、内容逐 项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。3、供应商对所投标物资只能提出一个不变价格,招标方不接受 任何选择价。4、投标文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚,不应有涂改增 删处。如修改,修改处须有公司公章。5、供应商对质量保证措施、配送服务及售后服务等给招标方提 供的优惠条件,应在投标文件中说明。6、投标文件封装要求:投标文件必须一式四份(正本一份,副 本三份)装袋密封。并在文件袋上注明“深圳航空有限责任公司2012 年度办公用品年度框架协议采购项目投标文件”字样,封口处加盖 公司公章。7、有下列情况之一的,其投标文件无效(即废标)(1 )投标文件未按规定密封的

9、;(2 )投标文件未盖公司公章的;(3) 投标文件未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、自己模糊、难以辨认的;(4 )供应商法定代表人或指定代表人参加招标会议(以法定代 表人授权书为准),或参加会议但无证件或授权书的。三、投标报价1. 投标报价均应为目的地交货价,并严格按项目清单中的排列 顺序,用附件四的格式进行投标报价(不含税价、税率、含税单价)。2. 投标报价在招标过程中不得修改,以投标文件中原始报价为 准。3. 投标报价中已包含相关的服务、配送、安装、售后费用,不 得在报价之外产生额外费用。%1. 招标与评标须知1. 供应商如对招标文件有疑问,可于截止招标之前以信函或电 话方式

10、通知招标方,由招标方负责解释。2. 招标后,项目组就供应商投标文件进行审查、质疑、评估和 比较,并对需供应商进一步确认或介绍、解释的内容进行质 询。询标期间,供应商授权代表须在现场负责解答相关事宜。3 评标原则:评标工作由深圳航空有限责任公司组织的项目组独立 进行。项目组将遵照评标标准及原则,公平、公正地对待所 有供应商,而不受任何其他方的影响。本项目采用最低价评标法评标,即所有供应商以单项办 公用品报价(数量为年度预估用量,实际以最终采购数量为 准),所有单项相加后,总价最低者为中标供应商(注:其 它类物资只报价,不参与项目评分)。4. 评标结果审批:项目组将评标情况、中标建议名单及理由形

11、成定标报告,按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。五、招标纪律1、供应商应按招标文件的要求自主编制投标文件,不得串通投 标。2、各供应商之间应相互尊重,整个招标过程中不得互相排挤以 影响公平竞争。3、在发标至宣布中标的过程中,供应商不得以任何方式私自与 评标小组成员接触,一经发现将取消其投标资格。六、中标与合同签订1、招标方公示中标结果的三个工作日后向中标供应商发出中 标通知书并将其作为签订合同的依据。2、中标方需在招标方指定日期内持有关证件与招标方签订采购 合同。3、如中标方在规定时间内拒绝签合同,招标方可从候选中标 单位中重新选定供货商,并签订合同。第二部分项目招标要求、项目背景通过

12、签署年度框架协议的方式,一年中分批次购买办公用品, 以保障深航日常办公使用。通过招标确定年度框架协议供应商后,深航各使用部门通过系统单独下达订单,中标供应商根据使用部门订单下达情况单独给各个使用部门送货及开具发票。%1. 项目清单:产品名称品牌规格型号单位预估数量报价(单价)a3复印纸(5包80g/箱)奥友普白80 克80g500张a3奥友upm包111一般a4复印 纸(10包 80g/箱)绿永图80g500张a4绿永图500p包10237高档a4复印 纸(10包 80g/箱)奥友普白80克80g500张a4奥友upm包651a5复印纸传美80克(500张/包)80g500张a5传美500p包

13、10a4彩色复印 纸(粉红色)兰多林80g 500 张,5包/箱a4多林粉红 纸包249a4彩色复印 纸(黄色)兰多林80g 500 张,5包/ 箱a4多林黄色 纸包239a4彩色复印 纸(蓝色)兰多林80g 500 张,5包/箱a4多林蓝色 纸包6皮纹纸a4(浅蓝)诚博100张/包a4诚博浅蓝 皮纹纸包15皮纹纸a4(浅黄)诚博100张/包a4诚博浅黄 皮纹纸包615打印纸9. 5*11 二 联天章1000页/箱9. 5*11,1000 页/ 箱天章241-2打 印纸箱153打印纸9. 5*11 四 联天章1000页/箱9. 5*11,1000 页/ 箱天章241-4打 印纸箱175打印纸9

14、. 5*11 五 联(1/2)天章1000页/箱9. 5*11,1000 页/ 箱天章241-5-1/2 打印纸箱15传真纸红传美210*30红传美210*30传真纸卷169告示贴(大)益血高3*3寸益而高654告示贴本2451告示贴(小)益而高1. 5*2 寸益而高656告示贴本1248标签纸(小)金狮王1张70 口,10 张/包s005 口取纸包8651标签纸仲)金狮王1张20 口,10 张/包s012 口取纸包684标签纸(大)金狮王1张10 口,10 张/包s014 口取纸包1074中性笔(黑 色)金万年0. 5mm12支/盒真彩gp-009 中性笔支9969中性笔(蓝 色)金万年0.

15、 5mm12支/盒真彩gp-009 中性笔支1197中性笔(红 色)金万年0. 5mm12支/盒真彩gp-009 中性笔支936者哩笔(黑 色)晨光0. 5mm12支/盒晨光q7中性 笔支10644者哩笔(蓝 色)晨光0. 5mm12支/盒晨光q7中性笔支666黑色圆珠笔 (机务用 笔)信泰楼50支/盒信泰楼208珠 笔支11079蓝色圆珠笔 (机务用 笔)信泰楼50支/盒信泰楼208珠笔支5511者哩笔笔芯(黑色)适用于晨光k-3520支/盒晨光g-5笔芯盒270者哩笔笔芯 (蓝色)适用于晨光k-3520支/盒晨光g-5笔芯盒171中性笔笔芯(黑色)适用于mini0 5mm40支/盒晨光61

16、02笔 芯盒219中性笔笔芯 (蓝色)适用于minio. 5mm40支/盒晨光6102笔 芯盒165中性笔笔芯(红色)适用于mini0 5mm40支/盒晨光6102笔 芯盒60固定笔宝克黑色(底 座可以固 定)宝克650台笔支297荧光笔(黄)斯塔(sta)支376荧光笔(橙)斯塔(sta)支516荧光笔(绿)斯塔(sta)支471荧光笔(蓝)斯塔(sta)支391白板笔(黑)斑马(大号)斑马yyr1 白板笔支2470白板笔(蓝)斑马(大号)斑马yyr1 白板笔支147白板笔(红)斑马(大号)斑马yyr1 白板笔支102记号笔斑马(大号)斑马m0-120-mc 记号笔支960铅笔中华中华615

17、1铅 笔支1235卷笔刀手牌手牌0137笔刨个353涂改带晨光晨光c-1涂改 带个1176橡皮擦齐心齐心2550橡 皮擦个576白板擦得力得力7810白 板擦个183单包胶档案 夹(两孔两寸)齐心齐心105快劳个75单包胶档案 夹(两孔三寸)齐心齐心106快劳个429按钮式公文袋齐心齐心c330按扣袋个4452有骨文件套齐心齐心q310拉 杆夹个2290挂快劳益而高a4紫荆挂快 劳个162811孔文件套45mm*40y,透明allwin 9850 文件套个7865双强力夹齐心齐心ab600a/w 双 强个1693塑料板夹易达(esselte)8004b平板夹个1311单立文件框华杰(huaji

18、e)黑色yy18单格架个524资料册(40 页)齐心pf40ak资料册个847资料册(100 页)齐心pf100ak 资料册个411起钉器得力(deli)1090起钉器个444透明胶1. 8cm1. 8*30y 透明胶卷1037双面胶1. 2cm1. 2*30y 双面 胶卷1146封箱胶带45mm*40y,透明4. 5*40y 封箱 胶带卷2952笔筒辉亮(塑料的)168笔筒个537固体胶棒得力21g7102固体胶棒个1335液体胶得力50ml5020液体胶个3876长尾夹小(19mm)易达 (esselte)12个/盒19mm长尾夹盒4758长尾夹中(32mm)易达 (esselte)12个

19、/盒32mm长尾夹盒1809长尾夹大 (41mm)易达 (esselte)12个/盒41mm长尾夹盒855圆形白钢夹 (38mm)齐心6个/袋袋12圆形白钢夹 (51mm)齐心6个/袋3613 3号票夹袋51圆形白钢夹(64mm)齐心6个/袋3612 2号票夹袋12工字钉得力(deli)0021工字钉盒96回形针得力(deli)0018回形针盒1894大头针得力(deli)0016大头针盒87橡皮筋皇冠(100克)100g胶圈包1442订书针(统一)益而咼1008书钉盒4770订书针(小)益而高1004书钉盒987美工刀得力2001戒刀个295美工刀片易达 (esselte)a100刀片盒45

20、直尺得力(deli)30cm6230直尺把165笔记本(大)渡边(gambol)渡边6号60页软本774a4-60 页抄笔记本(小)渡边(gambol)渡边a5-60 页5号60页软抄本3221订书机(统一)益而高207书机个1104订书机(小)益而高2001书机个741剪刀得力(deli)6009剪刀把627工卡套齐心个87名片册齐心(240张)601名片册个706三层文件盘 (黑色)华杰(huajie)固定盘个219计算器(大)佳能(ws-1200h)(ws-1200h) 计算机个327计算器(小)万能通(wt-8001n)(wt-8001n) 计算机个27秀丽笔斑马秀丽笔支886财务签字

21、笔晨光0. 38mm12支/盒k-37 笔支576财务签字笔 笔芯晨光0. 38mm0. 38mm20支/盒6100笔芯盒3现金日记帐本前通(100页)现金帐本本21海绵池得力910海绵缸个60双孔打孔器益而咼 (eagle)837打孔机个18三孔打孔器益而高 (eagle)1009打孔机个3原子印台(红色)旗牌 (artline)0#esa-2n印台个204原子印台(蓝色)旗牌(artline)o#esa-2n印台个90原子印油 (红色)旗牌 (artline)0#cs-10n印油个381原子印油(蓝色)旗牌(art line) 0#cs-10n印油个369印台印油(红色)旗牌 (artli

22、ne)0#esa-2n印油个126印台印油(蓝色)旗牌 (artline)0#esa-2n印油个78电池5#金霸王 (duracell)mn1500b4 电 池个3316电池7#金霸王mn2400b4 电个3326(duracell)池电池9#金霸王 (duracell)6lr61电池个696吸铁石得力7823磁粒个342垃圾袋35cm (宽)*40cm (高)30个/扎大垃圾袋扎3769排插公牛gn-213(3-3)个1000其它类:簸箕个136扫把把268拖把把228纸篓个184拖地桶个84三.服务配送说明及要求1、订单下达方式:投标人中标后需登录深航采购管理系统进行 注册,录入相关资质信

23、息。深航各使用部门(23个部门)通过采购 管理系统提交需求,订单审批完成后将自动发送至中标人注册的电 子邮箱。2、送货方式:中标方根据深航各部门订单下达情况,安排每周两次固定送货时间。3、验收及付款方式:供应商必须开具增值税专用发票,交使用部门人员签收,使用部门待需求物资到齐并验收合格后,根据所开 具发票全额支付。4、紧急需求响应:除每周两次固定送货日外,中标方需保障使用部门提出的紧急需求,并提供7*24小时的紧急响应服务。深航统一送货地址为:深圳宝安国际机场航站四路2033号深航基地,各部门配送地址需联系订单需求人。(分子公司以沟通后确认送货地址为准)。四、项目目标:通过招标及评审后,确定办

24、公用品年度协议供应商以保障深航 日常所需。第三部分部分合同条款一、供货要求:供应商应保证为本合同所供货物符合招标方要求, 并在接到需求后,常规物资3个工作日内送货,如有订购或进 口物资的情况导致延迟供货,需与需求部门沟通并告知物资采 购中心。如发现不符合以上要求,供应商应给予免费更换,产 生的一切相关损失由供应商承担,如发现有供假货的情况,根 据情节予以罚款。二、付款方式:需求物资到齐并验收合格后,根据所开具发票30 个工作日内全额支付。供应商必须开具增值税专用发票。三、交货方式:供应商按照需求方要求之日送到需求方指定地点。四、售后服务:供应商对所有损坏和不能正常使用的货品,必须 免费上门更换

25、,并且做到免费上门安装服务。五、本合同及执行本合同有关的一切争议,由双方友好协商解决, 如果协商不能解决,则因本合同引起的或与本合同有关的任何 争议,均提请深圳仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲 裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第四部分附件附件一供应商承诺书致:深圳航空有限责任公司很荣幸能参与上述项目的招标我代表(供应商名称)作为贵公司年度招标的供应商,在此作如下承诺:1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合 同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供优质的设备和服务。 如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修

26、理更换/退货,并承担相应的经济责任。3、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件 之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具 有同等的法律效力。6、不得将招标相关信息泄露给第三方,否则应承担相应违约责 任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。供应商(公司公章):法人代表或其授权人(签字):附件二:供应商关于资格的声明函致:深圳航空有限责任公司我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于供应 商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的,若有违 背,我公司承担由此而产生的一切后果。特此声明!供应商(公司公章):法人代表或其授权人(签字):附件三:报价表前言1. 综述(根据投标标的不同,可进行适当修改)根据招标格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。报价表中设定的每项和填入的报价,除非合同中另有规定,都 将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用,包括上 述合同文件规定的为正确的配送、安装、维护所需的所有义务、责 任和事情。就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本 将不予支付,并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。如果供应商对每项的范围不清楚或不确定,他们应根据招标文 件的供应商须知在投递投标文件之前寻求澄清。2. 货币无论所需的货币是

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