论信息化时代的馆藏建设

1、论信息化时代的馆藏建设刘广健(广西广播电视大学图书馆广西南宁 530022)摘 要 文章主要论述了电子读本的发展趋势，电子读本对传统馆藏的冲击、馆建人员的理念坚守与更祈，以及 如何看待传统馆藏与电子读本关系进行深入浅出探讨与阐述。关键词信息化；电子读本；馆藏建设中图分类号1g250. 76文献标识码a文章编号1008-7656 (2011 ) 03-0070-03收稿日期12011-5-18vol. 22-no. 3sep. 2011随着电子技术的日益成熟与完善，电子产 品、电子化设备正悄无声息的渗透至社会的各个领 域。传统的生活与工作方式正随着电子化的不断渗 透，越来越多的为电子化所取代与颠

2、覆。知识的获 取，已从传统的言传身教，正更多的被“搜索”这 一概念所取代。电脑的普及，为知识的传播与吸取, 开辟了更为广泛领域。图文资料作为一种固有文化资源，一直都是人 们不断撷取利用量极大的资源。但在电子化尚未普 及的时代，这一资源的撷取亦属一类较为繁琐；相 当耗费精力与脑力的劳作。而在电子化时代，这一 劳作只需将之挂于网上，人们便可通过“搜”即可 实现共享省去诸多检索、收集、整理繁琐劳作，通 过“贴”则省去了抄录的繁琐劳作，更省略了诸多 重复程序。居于这一便捷因素，支付相应的费用， 这在需将信息转换利用的行业与个人而言还是值 得的。1信息化时代电子读本的优势电子读本是建立于电子介质，借助电

3、子化设备 生成、转化的图文读物。任何一种新生事物，都要 经历一个成长的过程。书从竹、木、骨、石转换到 纸质，是一种介质转换到另一种介质的一个过程。 而电子读本虽亦是将“书”这一阅读载体，从印刷 品转换成了芯片存储，但就是这一转变，它即颠覆 了书的概念，使“书”的概念从“本”骤然跃入了 条目概念。书予以读者的不再是“本”，而是可供 选阅的“条目”。只因这一改变，电子读本将传统 馆藏资源带入了前所未有的格局。1.1摆脱了传统图文难以转换的局限，使图 文资源的利用变得更为便捷电子资源在本质上仍是图文理念的扩延，但它 却使网站变成了图书馆的第二个流通平台。网络 信息资源的开发利用成了图书馆的第二个工作

4、流 程。让图文资料的获取变得更为便捷。二十一世纪 的网络，成了图书馆资源传播与展示的最大平台。 传统的图书馆形象，在互联网领域将为新的面貌所 替代。正因如此，许多图书馆为适应新的工作环境 和工作任务的需求，开始在internet网上建立自 己的网站，以求更为广泛实现图书馆服务于大众职 能。1. 2图文的表现与组合变得更为灵活，采编 自主性更高目前，电子读物虽仍以翻版纸质读本为主，而 电子读本以其调阅便捷、摘录简易、可携量大、可 选性宽泛等优异特性，为广大读者提供了较传统图 书馆更为便捷、宽泛的，借鉴、阅读、收视、引用、 收集各类资料的便捷途径。从而，迅速的为广大读 者所认可与采纳。虽尚未为令所

5、有人将其归入“书” 的范畴，但作为一种阅读媒介，已越来越普遍的为 阅读人群所接纳。主流阅读模式日趋凸显。因此， 引进电子读本，亦将成为图书馆藏工作的一个工作 面o1. 3调阅便捷、釆集简易、可携量大、可选 性宽泛、检索方便、传播面广、成本相对较低电子资源在本质上不过是图书存储理念的扩 延，我们仍需以科学的方法进行采编、曹里、購。 但由于电子资源所特具的独特特点，电子读本还为 借阅实现了时空转换，省却了诸多借阅时间与空间 的繁琐。更多的在应用领域，为读者提供了众多传 统读物无从实现的便利。电子馆藏的发展对于我们来说是一个比较新 鲜的事物，对于电子资源的馆藏发展，我们应根据 图书馆的性质与任务，发

6、现、识别、评价、选择电 子资源，并将其融入到图书馆的整体馆藏。由此可 见，电子读本与传统的读本在携带、信息转化、资 源利用等方面都增添诸多传统读本无法比拟优势。正因以上特性，正视与推广势在必行。各图书 馆在积极推广电子资源利用的同时，还应更加注重 电子馆藏与传统馆藏的差异性，适当加强电子馆藏 的发展策略与管理方式。因为，电子资源馆藏到底 有别于传统馆藏，其不论在形式还是在储藏方式 上，都与传统馆藏有了质的改变。因此，在管理上 我们也应采用更适合于它的管理方式。其间知识产 权的保护，更成了新型馆藏管理重头戏。2信息化时代馆藏建设的应对随着电子读物的日益完善，借阅将走出馆所的 范畴，电子读物取代纸

7、质读物必将成为受众的阅读 主流。面对电子大时代的挑战，图书馆必须对自己 的管理模式做出相应的调整。电子技术、通信技术、互联网技术的迅猛发展， 令信息的承载形态进入了多样化时代。以往单一的 印刷体文献、信息、照相影音（包括缩微胶片、照 片、影片等）、唱片音响等资料，迅速被转载为数 字化形式。一台电脑配以相应的应用软件,就可处 理各类数字化文档资料。再与互联网相接,世界各 地的信息交换便皆在弹指之间。图书馆，虽以“藏”为其首要任务。然“阅” 却体现着图书馆的社会价值价。因此，完善馆藏资 料阅的功能，引进电子读本已是势在必行。为此， 在传统领域，我们首要解决的是自动化建设。为适 应日新月异电子化大潮

8、，馆藏管理实现电子化自然 是不可回避现实。为实现这一递进，则必需实现：2. 1信息化时代馆建理念的转变随着读物的电子化，纸质图书必因其自身的局 限性，进入衰退期；此时的纸质读物必经历萎缩阶 段。纸质读物在普通收藏领域将呈现下滑趋势。然 而，从馆藏建设的角度看，相当多的网上数据库采 取租用方式提供服务，没有留下文献载体可供保 存。一旦取消订购，订购方亦将随着订购的取消而 消失。此外，从人们的阅读习惯上看，纸本文献依 然有存在的价值；而且还因为数字化资源的生产成 本目前还不低；覆盖范围还不全面；数字化资源的 保存时间不够长，没有经过时间的考验；有些商品 化的数字化资源还没有形成稳定的市场。同时，多

9、数图书馆面临着资金有限的问题，必 须考虑到二者的经费分配比例。尽管数字化资源有检索方便、传播面广、成本 相对较低等突出的优点。但是，兰卡斯特通向无 纸情报系统的预言并没有实现，数字化资源的出 现不但没有消灭纸张，反而增加了纸张消费量。目 前大家比较的一致看法是：在相当长的一段时间 内，用数字化资源完全取代纸质文献是不可能的。现代网络环境的形成使图书馆文献资源建设 模式发生了巨大的变化，网络环境下图书馆的馆藏 信息资源面临着结构性的变革。变化之一就是“馆 藏”的含义被拓宽了，目前，广义的图书馆馆藏， 可以是分布在其它图书馆内的各种数字化资源，只 要在本馆能够通过网络进行检索使用，就可以视之 为本

10、馆馆藏。与此同时，馆藏结构也发生了变化，印刷型文 献一统天下的局面结束了，数字化资源所占的比例 在逐步增大，由各种数字化资源所构成的虚拟馆藏 与本馆的纸本物理馆藏共同成为图书馆提供信息 服务的基础。纸质读物的萎缩，必迫使发行商压缩发行量。 发行量的压缩就意味着刊量减少。物以稀为贵，小 批号的发行就预示了刊本的稀少。这就给图书馆藏 带来了黄金机遇。作为图书馆藏，藏方为其立馆之 本。而收藏亦是一种经营。物以稀为贵，藏同样更 倾向于“稀”。版本珍稀与否、刊量的多寡；皆属 馆藏收入的主考质素。2. 2借助电子计算机对传统馆藏管理自动化 的技术支持，全面深化传统馆藏自动化建设和电子 化管理传统馆藏的管理

11、自动化进程，首要面对的就是 藏的进出程序改革。传统的馆藏进出，靠的是馆藏 分类与索引。而电子自动化则是借助计算机技术的 识读。因此，对设备的引进与消化，则是传统馆藏 首要任务。为实现对传统的馆藏的现代化改造，则 必须从以下两个方面入手：第一，从管理人员入手。传统的管理，靠的是管理人员馆藏知识，依条 目实现馆藏的条理化管理。因此，传统馆藏向自动 化转化，就是人的素质提升。人员素质是自动化进 程得以顺利实现首要，没有人的参与，再好的设备 都无法实现最佳的运行。图书管理数字化到数字图书馆，都是质的飞 跃。在这飞跃过程中，馆建人员、馆藏设施都将进 入一个新的时期。更新理念、更新设备、更新管理 程序等一

12、系列馆藏机制亟待完善。新的管理理念必 须适应新的载体，发挥新的效率。发展才是硬道理，必须适应形势的发展，改变 图书馆馆藏的外延服务，通过图书馆藏的电子化、 虚拟化，将图书馆固态的传导体系向动态的传导领 域扩展，将实体信息服务向虚拟信息服务延伸。才 能在服务大众的平台上，不为历史所淘汰。第二，从设施建设入手。图书馆馆藏必需产生两个方向性的改变；一是 馆藏实体信息资源的虚拟化；二是网络虚拟信息资 源的馆藏化。图书馆作为社会重要的信息资源基地，信息基 础设施和资源的提供者，对信息化浪潮的冲击更为 敏感。现代技术的迅猛发展，全球网络化浪潮的兴 起。因此，设备的引进与消化则是实现馆藏自动所 必不可少。信

13、息呈爆炸式增长，信息展示形态呈现 出多元化的发展态势。只要电子、通讯技术许可， 其展示形态将无不可能实现。在这种形势下，图书 馆作为知识的典藏地，仅依照传统的、固态的实体 知识典藏与服务，再也不能满足读者的需求。电子 化储藏、电子化借阅将越来越多的取代传统的储、 借模式。电子读本的最大特性即是电子化。为适应这一 模式，消除旧的借阅理念打破传统的借阅模式，将 传统的借阅模式转化为更适合于电子借阅，使读者 可随时随地便捷阅读是图书馆势在必行的变革o引 进网络设备，吸纳新型人才。翻新馆建人员，培训 网络技术。这些都已成为当前馆藏建设必须跟上的 步调。为实现馆藏管理自动化，改革索引系统，将索引系统从纸质转为电子化读取，就是实现传统馆藏 管理的基础工作。只要实现了索引电子化，传统馆 藏便能实现通过电子读取而取代人工索藏。参考文献1柴君芝.高校图书馆电子信息资源馆藏建设的原则 与问题j.大学图书情报学刊，