试论信息网络环境下的档案管理策略

1、摘要信息化时代的來临与发展，其中多媒体技术、数据库以及网络技术的运用是现代化 社会发展的重要标志，而网络信息技术的发展在很人程度上改变了传统意义上的档案管理形 式。本文主要对档案筲理实现网络化的涵义进行阐述，并捉出有针对性的管理策略，保障并 提升档案管理的质量，使网络管理更好地符合网络信息化的发展需求。中国论文网关键词信息网络环境；档案管理；策略中图分类号g271文献标识码a文章编号1673-9671 - （2013） 012-0236-01随着网络技术与社会的发展进步，在某种程度上促进了档案信息在服务内容与方式的转 变。尤其是在网络信息化的发展环境下，需要通过对档案的有效利用，实现对档案信息

2、资源 的利用与开发，更好地满足社会的发展需求。如何实现这一发展性目的，是当前档案管理血 临的一人重要课题。下而先來对档案管理网络化的涵义述行一定的了解。1档案管理网络化的涵义在现代化社会中的网络发展环境下，档案管理应该是一种对知识的管理。与传统意义上 的档案管理不同的是，档案管理的信息化除了具有纸质档案的管理形式之外，还会以信息廉 及数据库等多种形式出现。尤其是在网络迅速发展环境下，其管理对象越來越多样化，管理 范鬧也在逐渐扩大，最终实现信息和知识管理的有效结合。2档案管理实现网络信息化的有效策略2. 1创新档案信息化服务的观念衣现代化社会中，对档案信息的利用和传播而临着巨大的挑战，这就要求档

3、案的管理部 门要从观念和思想更新上入手，敢丁创新和改革，从而逐渐加强档案管理的利用与开发工作。 这样才能进-步开展并关注多渠道、多层次的档案信息利用和开发，从而获得最佳的经济效 益。另外，还应该注意档案信息的宣传工作，为档案信息的利用和开发工作营造有效的环境, 这样才会为档案信息的利用和开发提供更优异的服务。在社会信息化的发展形势下，从事档案管理工作的部门应该符合时代的发展需耍，对档 案管理进行信息化建设，有效认识并掌握网络信息化对档案管理的影响，进一步认识信息化 所带来的管理方法与理论的变革和突破，并积极投入到实践当中，充分利用好当前档案资源 的共享环境与政策,真正对档案资源实现合理化的配置

4、。在当前社会中，传统意义上的档案 利川方式已经无法更好地满足广人群众的发展性需求，所以这就要求实现档案资源在社会共 享方面实现更大程度与范围的拓展。所以，档案管理部门在实现档案管理信息化的同时，还 需要对档案信息的利用与服务现状进行深入分析，从而了解使用者的需求特点，实行有效的 服务模式更好地适应档案信息使用者的实际需求，实现档案资源的共享。2. 2构建档案信息化的服务体系1）档案信息资源的攀升体系。首先，要有效构建档案行业信息的资源体系，对行业信息 档案进行集中化的管理，同时还要对档案信息进行综合性的开发与管理，从而真正形成行业 中的龙头产品。其次，在地区建立综合化档案信息的资源体系，仅仅围

5、绕地级市为中心，然 后辎射到各个市、区县，逐步实现资源共亨，从而更好地体现出经济发展的区域性，然后再 对档案信息进行整体性的开发，实现资源运用的统一性。再次，有效建立国家级的档案信息 的资源体系，逐步形成全国范围的资源体系，从而促进档案信息利用与开发所帯来社会与经 济效益的提髙。2）构建档案信息化数据库，从而有效打造进行信息利川与开发的皋础性数据，进一步开 展档案信息的咨询服务。3）学会利用现代化的技术手段实现対档案信息的利用与开发，从而不断提升档案信息利 川与开发的重量，与此同时，还可以将从事档案管理的人员从繁琐的劳动中解放出来，进一 步为信息资源的有效利用与科学管理提供更有利的技术性支持。

6、2.3建设档案信息化服务的网络化环境在现代化社会中，档案信息在软件兼容性及安全方面的问题受到越来越多的关注。我国 相关法律规定，从事档案管理的工作人员的基础任务是保证档案资料的女全与完整性，从而 促进社会各个方面対档案的利用。但是在档案资源的安全与完整性上來看，安全对档案來说 更加重要。因此，対档案可能会产生破坏的因素，可以采取网络安全、加密技术、检测、身 份认证以及防火墙等有效的技术措施，但是往往难以达到理想化的效果。所以，在对档案实 行网络化管理的过程中，机遇与挑战并存，这就要求从事档案管理工作的人员要进行不断的 社会实践，从而有效提升档案在传播与利用中的安全性，真正保障档案网络信息化的建

7、设。2.4开通档案信息服务的网络反馈渠道从本质上来说，档案利用的效果信息反馈能够有效提升档案的社会价值，同时也是对档 案信息进行开发与利用的有效依据。其中，对档案利用效果的信息收集与整理，可以说是档 案信息服务的重要组成部分，也町以在网络环境下实现对社会档案信息需求的有效了解，并 对其利川状态进行进一步的分析，实现对档案信息开发与利川动态信息的掌握，进而不断加 强和改进档案信息的服务工作，最终提升档案信息的服务质量。与此同时，还需要有效加强对档案利用效果的反馈信息进行收集，并且要切实健全有关 档案利用的规章制度上，如此可以使档案资源的使用者与管理人员在收集反馈信息的工作中 有章可循，从而真正实

8、现档案资源在信息反馈工作的规范化。而如何做好档案利用效果信心 的反馈工作，首先要注重并强化对从事档案管理人员的道徳教育，从而有效提升他们在工作 中的服务与责任意识，充分调动档案管理人员的工作主动性。其次，要对档案使用者加强教 育的宣传力度，从而让使用者做好对利用效果信息的反馈工作，配合好档案部门的管理工作。2. 5加强档案管理的人才服务队伍的建设在经济迅速发展的现代化社会中，档案管理的现代化不仅需要专业性的知识技术人员， 更需要管理与计算机方而的专业人才。当前，我国在档案管理的队伍建设中普遍存在计算机 与管理方血人才缺乏、人才知识结构出现严重老化的现彖，从而导致了从事档案管理的工作 人员在业务

9、知识与计算机知识应川方而相脱节。因此，要想促进档案管理工作的顺利进行， 就一定耍切实做好人才队伍的现代化建设的工作，这主耍是因为高素质的人才队伍是档案管 理工作实现健康、可持续性发展的基础性因素。在实际操作的过程屮，一定要注重强化对档案管理人才的教育与培训，这样他们就可以更好 地吸收多个方面的知识，也有利于优秀人才的发现，从而进一步壮大档案信息化服务的队伍。3总结综上所述，科技的发展推动了社会的进步，并且对档案信息资源的利用需求在不断提高, 这就要求档案管理的工作人员要采取有效措施，尽快实现档案的信息化。因此，要创新档案 信息化服务的观念、构建档案信息化的服务体系、逑设档案信息化服务的网络化环境、开通 档案信息服务的网络反馈渠道以及开通档案信息服务的网络反馈渠道，实现档案管理的健康 发展，紧跟时代发展的步伐，进一步满足人们的发展需求。参考文献1 王艳丽.网络环境下档案管理问题探析j.科技促进发展(应用版).2011. (08).2 张慧敬.谈网络环境下的档案服务创新j.黑龙江档案.2011. (04)3 曹佩德，马林妹.创新教师发展之路一一网络环境下的校木研修j 中小学信息技术 教育.2011. (09)4 杜庆庆网络环境下多媒体教学模