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文档简介
1、1K/3 RISE 专业版专业版V13.0计划管理解决方案计划管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0基础制造解决方案基础制造解决方案金蝶K/3 RISE专业版V13.0解决方案体系K/3 RISE专业版专业版 V13.0供应链管理解决方案供应链管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0网店管理解决方案网店管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0人事管理解决方案人事管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0考勤管理解决方案考勤管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0财务管理解决方案财务管理解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0成
2、本管理解决方案成本管理解决方案制造解决方案制造解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0社交化应用解决方案社交化应用解决方案K/3 RISE专业版专业版 V13.0全产品解决方案全产品解决方案供应链解决方案供应链解决方案人事管理解决方案人事管理解决方案财务解决方案财务解决方案社交化应用解决方案社交化应用解决方案全产品解决方案全产品解决方案2说明本方案主要介绍了本方案主要介绍了K/3ISE专业版专业版V13.0的人事管理的人事管理解决方案。解决方案。注:方案不适合直接发给客户。注:方案不适合直接发给客户。PSU 总部总部/产品推广部产品推广部RISE推广小组推广小组 制作制作 3PSU K
3、/3产品推广部RISE产品推广组2012年11月活力企业活力企业 健康成长健康成长K/3 RISEK/3 RISE专业版专业版V13.0V13.0人事管理人事管理解决解决方案方案4目录 K/3RISE HR整体解决方案介绍 人事管理解决方案概述及客户价值 人事管理解决方案主要业务应用5K/3RISE HR 业务定位6K/3RISE HR整体解决方案组织管理人事管理考勤管理组织架构组织架构在职管理在职管理工资核算工资核算职位体系职位体系合同管理合同管理组织架构图组织架构图考勤排班考勤排班工资发放工资发放工资数据录入工资数据录入新员工入职新员工入职转转 正正辞职辞职异异 动动离职管理离职管理续签续
4、签终止终止/解除解除刷卡记录刷卡记录考勤记录考勤记录考勤计算考勤计算统计分析职员花名册职员花名册合同预警合同预警转正提醒转正提醒工资报表工资报表考勤报表考勤报表公式设置公式设置7方案概述与客户价值n企业员工数量达几百人左右,内部分支企业员工数量达几百人左右,内部分支部门不太复杂,适应于餐饮、酒店、娱部门不太复杂,适应于餐饮、酒店、娱乐、服装、制造、批发等各细分行业人乐、服装、制造、批发等各细分行业人力资源管理核心基础业务的整合应用。力资源管理核心基础业务的整合应用。n企业高层重视人力资源管理,希望通过企业高层重视人力资源管理,希望通过可视化流程管理的可视化流程管理的HR系统搭建完善的人系统搭建
5、完善的人力资源管理制度体系。力资源管理制度体系。n提供了以组织规划为基础,以员工职业提供了以组织规划为基础,以员工职业管理为核心,以薪酬管理、考勤管理为管理为核心,以薪酬管理、考勤管理为关键,以管理报表为输出的协同、灵动、关键,以管理报表为输出的协同、灵动、规范的规范的HR管理解决方案。管理解决方案。方案概述方案概述n通过系统的推广应用,为企业提供人力资通过系统的推广应用,为企业提供人力资源管理与源管理与IT整合解决方案,对自身的人事管整合解决方案,对自身的人事管理业务进行规范、整合。理业务进行规范、整合。n突出突出“人员管理、工资管理人员管理、工资管理”的关键应用,的关键应用,实现实现HR基
6、础业务流程的规范化和管理创新。基础业务流程的规范化和管理创新。n实现规范的实现规范的HR基础管理流程,提升企业基础管理流程,提升企业HR管理效率。管理效率。n及时、全面、统一的人力资源数据统计,及时、全面、统一的人力资源数据统计,为企业提供决策支持。为企业提供决策支持。客户价值客户价值8目录 K/3RISE HR整体解决方案介绍 人事管理解决方案概述及客户价值 人事管理解决方案主要业务应用9人事管理解决方案组织管理人事管理统计分析职员花名册职员花名册合同预警合同预警组织架构组织架构在职管理在职管理工资核算工资核算职位体系职位体系合同管理合同管理组织架构图组织架构图转正提醒转正提醒工资发放工资发
7、放工资数据录入工资数据录入新员工入职新员工入职转转 正正辞职辞职异异 动动离职管理离职管理续签续签终止终止/解除解除工资发放表工资发放表工资汇总表工资汇总表10人事管理解决方案概述与客户价值n本方案通过系统的推广应用,将全面本方案通过系统的推广应用,将全面的人事管理体系落实为企业战略管理的的人事管理体系落实为企业战略管理的一部分,提升企业组织能力。一部分,提升企业组织能力。n实现规范的实现规范的HR管理流程,提升企业管理流程,提升企业HR管理效率。管理效率。n及时、全面、统一的人事数据统计、及时、全面、统一的人事数据统计、分析,为企业决策提供支持。分析,为企业决策提供支持。方案概述方案概述n通
8、过组织管理、职员管理、合同管理、通过组织管理、职员管理、合同管理、薪酬管理、报表管理等业务模块的应用,薪酬管理、报表管理等业务模块的应用,帮助企业构建帮助企业构建HR各业务环节的人事管各业务环节的人事管理体系,紧密围绕企业规划、员工管理理体系,紧密围绕企业规划、员工管理和薪资考勤三个方向,从而达到提升组和薪资考勤三个方向,从而达到提升组织能力、提升员工绩效,推动企业战略织能力、提升员工绩效,推动企业战略目标实现的核心目的。目标实现的核心目的。n通过提供人事事务等通过提供人事事务等HR业务的规范流业务的规范流程处理,缩短数据流转过程中人员参与程处理,缩短数据流转过程中人员参与时间,避免不规范的操
9、作造成的沟通成时间,避免不规范的操作造成的沟通成本,显著提高管理效率。本,显著提高管理效率。n通过系统内置的各业务常用标准报表和通过系统内置的各业务常用标准报表和个性化报表定义工具,将企业各项个性化报表定义工具,将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总,生成符合管理需求的报表,详尽汇总,生成符合管理需求的报表,详尽的人事统计分析数据为企业决策提供支的人事统计分析数据为企业决策提供支持。持。客户价值客户价值11目录 K/3RISE HR整体解决方案介绍 人事管理解决方案概述及客户价值 人事管理解决方案主要业务应用12人事管理主要业务应用1.组织规划模
10、块帮助企业根据目标执行分工不同、业务流程进行组织架构的设计和构建。2.能灵活地根据当前实际业务需要进行调整。3.组织规划模块包括了组织架构管理、组织架构图、职位体系。职员管理职员管理1.职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理。2.包括了职员新员工入职、在职管理、日常人事事务处理(如转正、调动、辞职、辞退等业务)、人事业务自定义预警(提示)平台等。3.提供事务管理平台,可以及时查看和了解提交事务运行情况,允许撤销事务,便于纠正错误。1.合同管理包括未签合同、已签合同和历史合同管理三个模块。2.未签合同管理为用户提供需要签订合同的职员信息;3.已签合同管理帮助HR处理合同变更等事务;
11、4.历史合同管理帮助用户查询合同变更记录,追溯合同变化过程;1.系统设置主要为人事系统提供基本参数设置、用户管理等功能。2.系统设置包括职员代码规则、提前预警期设置、考勤卡清空规则、打卡时间以及加班参数等基础控制。3.最大化的满足不同企业与用户之间的个性化需求。 组织规划组织规划 职员管理职员管理 合同管理合同管理系统设置系统设置13人事管理主要业务应用1.为HR管理人员和企业各级管理者提供了从公司到每个部门的HR报表。2.报表管理包含了组织人事统计报表、薪酬核算报表、考勤报表、自定义报表。3.帮助企业及时、全面地掌握人力资源动态状况信息。 报表管理报表管理1.建立完整的薪酬管理流程,帮助企业
12、快速准确的进行工资核算管理。2.提供多张系统内置的薪酬查询报表,进行工资核算情况的统计查询。 工资管理工资管理 工资管理工资管理14系统设置-用户管理只有管理员只有管理员用户拥有系用户拥有系统设置权限统设置权限业务功能业务功能客户价值客户价值n 提供用户的新增与维护功能;n提供用户菜单功能权限控制;n提供用户数据范围权限控制,可根据组织单元设置数据权限范围;n由管理员新增用户,授予功能及数据权限,合理分配用户权限范围,有效提高人事管理系统的安全性;选择组织单元,根据组织选择组织单元,根据组织单元授权数据权限范围单元授权数据权限范围15系统设置-系统参数职员编号可由用户手工输职员编号可由用户手工
13、输入或系统自动生成,自由入或系统自动生成,自由切换,灵活设置。切换,灵活设置。业务功能业务功能客户价值客户价值提供职员代码规则设置功能,可设置手工和自定义规则生成职员代码;n提供预警功能,可设置职员转正、合同到期及生日提醒的预警条件;n可进行考勤卡号、打卡间隔、加班等参数设置;n通过灵活的参数设置满足到不同客户对职员代码、预警提醒、考勤管理等功能的自定义设置;设置预警条件,方便用户设置预警条件,方便用户在消息中心中查看职员预在消息中心中查看职员预警信息警信息消息中心查看预警条件下消息中心查看预警条件下的各项提示信息的各项提示信息勾选此参数后,职员离职事勾选此参数后,职员离职事务生效后,其考勤卡
14、号清空务生效后,其考勤卡号清空设置了打卡间隔时间后,则可以将两段设置了打卡间隔时间后,则可以将两段时间间隔小于等于时间间隔小于等于“打卡间隔时间打卡间隔时间”的的后面一张卡给忽略。后面一张卡给忽略。例如:设置的打卡间隔时间为例如:设置的打卡间隔时间为5分钟,分钟,打了两张卡打了两张卡8:00、8:05, 取卡时会把取卡时会把8:05的卡给忽略掉。的卡给忽略掉。勾选这两个参数后,考勤计算时将班前和班后成对出现的勾选这两个参数后,考勤计算时将班前和班后成对出现的刷卡记录给保留下来做为班前、班后加班时间段,计算班刷卡记录给保留下来做为班前、班后加班时间段,计算班前、班后临时加班时长。前、班后临时加班
15、时长。不选中不选中“启用班前临时加班启用班前临时加班”参数后,则会直接将班前所参数后,则会直接将班前所有的刷卡记录做为第一段上班时间点的取卡范围。有的刷卡记录做为第一段上班时间点的取卡范围。不选中不选中“启用班后临时加班启用班后临时加班”参数后,则会直接忽略最后参数后,则会直接忽略最后一段下班时间点后的所有刷卡记录。一段下班时间点后的所有刷卡记录。16组织规划主要业务应用17组织规划-组织架构管理业务功能业务功能n企业组织单元的建立,支持各个层级组织单元的灵活复制和移动;n可按组织架构进行管理范围权限的划分;客户价值客户价值n可以快速、简便、准确的在HR系统中建立起企业的组织架构;n可以快速、
16、简便、准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整;可查看任意组织变更的历可查看任意组织变更的历史记录信息史记录信息18组织规划-组织架构图清晰直观的图形化展示清晰直观的图形化展示业务功能业务功能n以图形化方式浏览整个企业的组织架构;n可灵活选择需要展现的层级以及展现的信息n可查看每一个组织单元基本信息和历史变更记录;n可查询每个组织单元下的职位和职员分布情况;客户价值客户价值n清晰、美观的组织架构图n可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员n通过层层钻取的方式,在组织架构图中集成了大量的信息,方便用户查看;通过查看层数选择,可以通过查看层数选择,可以快速浏览不同层级下的职快速浏览
17、不同层级下的职位信息位信息通过查看层数选择,可以通过查看层数选择,可以快速浏览不同层级下的职快速浏览不同层级下的职员信息员信息19组织规划-职位体系业务功能业务功能n依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系,提供灵活的复制和移动功能;n可建立职位之间的上下级关系;n提供职位说明书标准模板打印功能;客户价值客户价值n可以快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系;n可直观体现职位间的层级关系;便捷的复制功能,通过便捷的复制功能,通过选择目标节点,快速增选择目标节点,快速增加已有职位加已有职位20职员管理主要业务应用21职员管理-新员工入职身份证扫描自动带出员工身份证扫描自动带出员工姓名、身
18、份证号码以及证姓名、身份证号码以及证件地址等信息件地址等信息业务功能业务功能n可录入职员基本信息和其他常用信息,包括工作经历等多项栏信息;n提供职员拍照功能,并可对照片进行维护;n提供身份证扫描功能,实现身份证扫描录入一体化;n支持K/3职员同步功能,与K/3职员信息无缝对接;客户价值客户价值n结合职员拍照和身份证扫描功能,方便用户快速录入职员信息;n同步K/3职员信息,减少职员信息的重复录入;批量入职页面支持复制粘批量入职页面支持复制粘贴快捷键功能,方便用户贴快捷键功能,方便用户快速录入职员信息快速录入职员信息22职员管理-在职管理业务功能业务功能n提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能n
19、提供在职职员职位调整功能;n提供转正、异动、辞职、辞退等功能,对人事事务进行处理;n提供职员信息导入功能;客户价值客户价值n在职职员信息维护,结合人事事务变动处理,帮助用户快速调整各项人事变动业务活动;n职员信息的导入导出,极大地方便了用户在系统外维护职员信息;选中职员双击鼠标,即选中职员双击鼠标,即可进入在职职员维护界可进入在职职员维护界面维护职员信息面维护职员信息入错职位调整功能可灵活入错职位调整功能可灵活改变在职职员职位,满足改变在职职员职位,满足实际业务对职位变动的需实际业务对职位变动的需要。要。首先下载标准模板,并按首先下载标准模板,并按模板要求整理数据。再用模板要求整理数据。再用导
20、入功能导入职员信息导入功能导入职员信息导入职员信息完成后,系导入职员信息完成后,系统会给出相关提示信息统会给出相关提示信息23职员管理-事务管理n业务功能业务功能n 可查询已提交的人事事务,包括计划事务和生效事务;n 允许立即执行计划类事务;n允许撤消计划类事务;n客户价值客户价值n 提供计划事务立即执行或撤消功能,满足用户对实际事务复杂多变的管理需求;24职员管理-离职管理n详细记录员工离职信息:离职类别、离职原因、离职日期;n离职员工与在职员工信息统一存储,分开管理;n提供离职人员再次入职功能;n可通过离职类别、离职原因对企业进行人员流失情况分析;n可方便的查找、管理离职人员信息;n方便职
21、员再次入职业务处理;业务功能业务功能客户价值客户价值可对离职职员进可对离职职员进行信息维护工作行信息维护工作离职的职员再次入职离职的职员再次入职时,系统会自动检测时,系统会自动检测并按以上界面办理重并按以上界面办理重新入职新入职25职员管理-人事事务转正成功后,职员转正成功后,职员由试用员工变为正由试用员工变为正式员工式员工业务功能业务功能n设置职员转正过滤条件,快速检索试用期职员信息;n提供转正、异动、辞职、辞退功能,处理各项人事变动业务。客户价值客户价值n方便用户在权限范围内处理各项人事业务;职员异动成功后,会自动职员异动成功后,会自动生成一条任职历史记录生成一条任职历史记录职员辞退职成功
22、后,会由职员辞退职成功后,会由在职职员变为离职职员,在职职员变为离职职员,仅在离职管理中查看该职仅在离职管理中查看该职员信息员信息26合同管理主要业务应用27合同管理-未签合同管理未签合同职员列表与新增未签合同职员列表与新增合同状态的界面一致,用合同状态的界面一致,用户可在界面表格中直接录户可在界面表格中直接录入未签职员的合同信息入未签职员的合同信息业务功能业务功能客户价值客户价值n 提供未签订合同职员的查询功能;n 提供未签合同职员创建合同的功能;n 可快速检索出所有未签合同的职员信息,方便用户创建职员合同信息;28合同管理-已签合同管理业务功能业务功能客户价值客户价值n 提供已签合同信息的
23、查询、修改、删除等功能;n 对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除等功能;n方便用户对已签合同的维护和变更处理,提高合同事务处理的效率。需要录入合需要录入合同变更的时同变更的时间项间项终止合同时,终止合同时,仅显示终止仅显示终止合同基本信合同基本信息息该处为非必该处为非必填项,可选填项,可选择性输入合择性输入合同解除信息同解除信息29合同管理-历史合同管理业务功能业务功能客户价值客户价值n 提供查看职员合同历史记录信息的功能;n下载历史合同附件,调取职员签订历史合同电子文本信息;n 合同历史记录管理,方便用户查看合同历史信息,追溯合同变动过程;续签、变更、终止、解除后的续签、变
24、更、终止、解除后的合同,会自动在历史合同中显合同,会自动在历史合同中显示,同时还会生成一份新的合示,同时还会生成一份新的合同在已签合同管理中显示。同在已签合同管理中显示。30报表管理报表管理报表管理n1、提供大量的、不同类型的内置报表供不同的管理者使用;n2、提供自助式的、多角度的统计查询,可随时掌握企业人事信息;n3、提供强大的自定义报表设计工具,企业可制作个性化的报表;31报表管理-职员报表业务功能业务功能客户价值客户价值n 每月组织实有人数统计表n 职位任职人数统计表n在职职员人数统计表n离职职员统计表n职员变动情况统计表n职员花名册n为企业HR人员提供丰富的职员管理报表,帮助HR人员随
25、时掌握和分析企业人事状况,及时做出有利于企业发展的人事调整;32报表管理-合同报表业务功能业务功能客户价值客户价值n职员合同报表;n可设置过滤条件从不同的角度进行查询;n方便HR通过合同报表掌握自己部门职员的合同状况。系统提供多种合同系统提供多种合同状态检索条件,方状态检索条件,方便用户分类查询职便用户分类查询职员合同报表员合同报表33报表管理-考勤报表业务功能业务功能客户价值客户价值n考勤汇总表n员工取卡情况统计表n考勤异常情况统计表n考勤加班情况统计表n可方便、快速、直观的掌握员工考勤数据,作为制定员工工资和绩效考核的参考依据。34报表管理-自定义报表内置的数内置的数据源报表据源报表业务功
26、能业务功能客户价值客户价值n 自定义报表提供数据源管理、报表管理、报表查看、历史报表等功能;n内置多种类型报表数据源供用户选择使用;n自定义报表制作完成后,可进行发布、授权;n用户可通过自定义报表快速开发简单样式的明细类报表;自定义报表自定义报表结果展示结果展示35工资管理应用价值概述客户价值客户价值n工资管理可应用于各行业企业进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理。n工资管理能及时反映工资动态变化,支持企业工资统一管理、发放。n实现的个人所得税计算,提供各类工资管理报表。36工资管理-业务流程项目设置第一步:基础数据设置 类别设置公式设置所得税设置第四步:生成凭证、结帐生成
27、财务凭证K/3财务总账期末结账费用分配第三步:薪资计算和个税计算银行代发 个人所得税计算薪资审核 薪资计算第二步:业务数据录入 薪资录入37工资管理主要业务应用38工资管理-系统参数设置n工资发放表打印前必须审核n工资分类别结账n结账和总账同步n结账前必须审核n结账前必须复审选择该参数,则在打印预览及打印工资报表之选择该参数,则在打印预览及打印工资报表之前必须对其进行审核。若未审核,则不能打印前必须对其进行审核。若未审核,则不能打印预览或打印工资报表;预览或打印工资报表;若未选择该参数,则对工资报表的打印、预览若未选择该参数,则对工资报表的打印、预览不作任何控制不作任何控制 选择了该参数后,在
28、进行工资期末结账时,选择了该参数后,在进行工资期末结账时,可以选择一个或多个工资类别,进行结账,可以选择一个或多个工资类别,进行结账,可分不同的工资类别,按不同的期间、次可分不同的工资类别,按不同的期间、次数来结账,相互之间互不影响数来结账,相互之间互不影响 工资管理系统既可以单独使用,也可与工资管理系统既可以单独使用,也可与总账系统联用,若勾选了该参数,则当总账系统联用,若勾选了该参数,则当工资系统未进行结账,总账系统在结账工资系统未进行结账,总账系统在结账时会提示:还有子系统未结账时会提示:还有子系统未结账选择该参数,则在工资系统结账前选择该参数,则在工资系统结账前必须对工资进行审核,若未
29、审核,必须对工资进行审核,若未审核,则不能结账;未选择该参数,则对则不能结账;未选择该参数,则对工资管理系统的结账不作审核控制。工资管理系统的结账不作审核控制。 选择该参数,则在工资系统结账前必须选择该参数,则在工资系统结账前必须对工资进行审核并且进行复审,若未审对工资进行审核并且进行复审,若未审核且未复审,则不能结账。未选择该参核且未复审,则不能结账。未选择该参数,则对工资管理系统的结账不作复审数,则对工资管理系统的结账不作复审控制控制 业务功能业务功能39工资管理-权限设置业务功能业务功能n工资整体授权,可按查询权、管理权授权n工资高级授权,授权到具体的菜单、功能按钮,并可按类别授权n工资
30、数据授权,按工资项目授权n工资数据授权,按部门授权40类别管理业务功能业务功能客户价值客户价值n选择操作的工资类别,及类别的新建、编辑、删除;n工资类别是用于对工资核算数据的分类处理,以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理 ;n在进行人事信息维护时,需要首选选择工资类别,以便进行权限范围的隔离多类别即汇总类别,对工多类别即汇总类别,对工资类别数据进行汇总查看资类别数据进行汇总查看41基础设置-组织架构管理业务功能业务功能n组织架构管理可进行组织单元信息的管理,包括组织单元的新增、修改、删除n使用应用基础人事数据功能把人事管理中组织单元信息同步到工资管理中。42
31、基础设置-职位管理业务功能业务功能n职位管理主要是用于建立企业的组织机构下的职位信息。职位信息也可作为以后职员信息的可选职位来进行选择n职位管理可进行职位的新增、修改、删除n职位体系的建立可根据企业实际情况确定,无职位体系仍然可以进行组织、职员的管理,以及薪酬的核算43基础设置-职员管理业务功能业务功能n可进行职员信息的新增,新增职员信息时,可以选择部门、职位等信息。n使用应用基础人事数据功能把人事管理中职员信息同步到工资管理中。n已有业务发生的职员不能直接删除。可在人员变动中进行禁用的处理n关于职员的变动信息,建议在人员变动中进行处理,否则,无法查询到职员的历史信息职员属性中的【部门】、【职
32、员类别】、【银行名称】、【个人账号】、【职务】、【文化程度】六个属性的变动,必须通过人员变动进行。如果在职员管理中对这六个属性字段进行变动和修改,则不会在当期工资核算中发生作用,要到下期才反映变动后的信息。44基础设置-职员管理-从其他类别导入业务功能业务功能n由于通过工资类别做了权限隔离,所以有可能会存在其他工资类别中有而当期工资类别中没有的职员信息,此时可以通过其他工资类别导入n同时可以通过总账数据导入的功能,将K/3ERP中的职员数据导入n工资类别只是做了权限隔离,在HR系统中,部门、职位、职员基础信息是同一套45基础设置-职员管理-禁用业务功能业务功能n如果某职员不再参与工资发放,则需
33、要对职员进行禁用n禁用时可选择当期禁用、下期禁用,以及当前类别禁用或者所有类别禁用46基础设置-项目设置业务功能业务功能客户价值客户价值n根据工资结构定义工资核算项目,职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等 。固定项目为一般工资计算所需用的基固定项目为一般工资计算所需用的基本要素,不需要进行改变,其内容可本要素,不需要进行改变,其内容可以直接带入到下一次工资计算,如预以直接带入到下一次工资计算,如预设的职员姓名项等。可变项目为可根设的职员姓名项等。可变项目为可根据需要进行选用或不用的项目,其内据需要进行选用或不用的项目,其内容随工资计算发生改变,如预设的应容随工资计算发生改
34、变,如预设的应发合计项等发合计项等n新增、修改、删除工资项目,并可引用职员属性做为工资项目。n内置项目包括基本工资、应发合计等常用工资项目。n项目属性可设置为固定项目或可变项目。n对工资项目排序。47基础设置-银行设置业务功能业务功能n 提供新增、修改、删除功能;n 主要记录用于企业发放工资时的银行名称,账号长度及其它自定义项目。 48基础设置-公式设置业务功能业务功能客户价值客户价值n实现社会保险福利、迟到早退扣款考勤、应发合计等计算n使用基本的“加、减、乘、除”逻辑计算。n增加条件判断规则n内置函数使用49基础设置-公式常量设置业务功能业务功能n解决了在公式中利用相关固定变量,譬如:社会保
35、险中养老保险个人付:5。设置后就可以在公式中直接引用该变量。50基础设置-所得税设置业务功能业务功能n所得税项目设置n所得税税率设置51基础设置-辅助属性业务功能业务功能n通过辅助属性功能,您可对部门、职员、银行的自定义信息进行分类补充,系统主要预设了一些辅助属性,可结合实际业务的需要进行类别及其所属辅助属性的设置52基础设置-初始数据删除业务功能业务功能n删除临时数据或测试数据n可以按类别删除n可删除业务数据或基本数据53基础设置-基础资料引入业务功能业务功能n引入工资基础数据库,包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、扣零设置54基础设置-基础资料引出业务功能业务功能n引出工
36、资基础数据库,包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、扣零设置55工资业务-工资录入业务功能业务功能应用场景应用场景n定义过滤条件,保存成方案支持全键盘快捷操作,快速批量录入工支持全键盘快捷操作,快速批量录入工资数据资数据n批量编辑工资数据n逐个职员工资编辑n计算器批量赋值n计算复制n跨类别数据复制n快速定位选择需要变动的工资项目、变动的职员范选择需要变动的工资项目、变动的职员范围,并设置公式进行批量赋值围,并设置公式进行批量赋值支持跨类别的工资数据的复制,可按不支持跨类别的工资数据的复制,可按不同的会计年度、期间及发放次数进行复同的会计年度、期间及发放次数进行复制,也可将所选工
37、资类别下所有工资项制,也可将所选工资类别下所有工资项目数据进行复制目数据进行复制支持将本工资类别下的工资数据按一定支持将本工资类别下的工资数据按一定的计算方法进行计算,并复制过来的计算方法进行计算,并复制过来输入查找内容,可快速定位到相应职员,输入查找内容,可快速定位到相应职员,以便进行工资数据的维护以便进行工资数据的维护56工资业务-工资录入业务功能业务功能客户价值客户价值n工资计算方案的设置n工资数据批量计算n计算结果的查看工资计算结果到工资录入中工资计算结果到工资录入中查看,参与工资计算的项目查看,参与工资计算的项目即会显示计算结果即会显示计算结果n根据不同的计算方案,完成工资的自动计算
38、,高效完成工资核算的工作 57工资业务-所得税计算业务功能业务功能n所得税计算的三种方法n所得税计算n工资录入中引入所得税n所得税设置所得税设置包括设置所得项、税率所得税设置包括设置所得项、税率等的设置等的设置所得税设置也可以在所得税设置也可以在 工资管理设工资管理设置所得税设置置所得税设置 中进行中进行按工资发放次数进行计算:按工资发放次数进行计算:以本次工资计算数据为基数进行所得税计算以本次工资计算数据为基数进行所得税计算按工资发放期间进行计算:按工资发放期间进行计算:一月多次发放工资时,存在一个汇缴的差额,选择此一月多次发放工资时,存在一个汇缴的差额,选择此种方式系统将自动进行差额计算种
39、方式系统将自动进行差额计算按工资发放年度进行计算:按工资发放年度进行计算: 指定计税项合计(指定计税项合计(1-121-12月)月)/12/12,以这个基数来,以这个基数来判断税率所在档位,计算所得税,算出一个期间的所判断税率所在档位,计算所得税,算出一个期间的所得税后,再乘以得税后,再乘以1212,算出所得税的基数,算出所得税的基数首先选择扣缴个人所得税的工资项目,首先选择扣缴个人所得税的工资项目,然后进行引入所得税,引入的所得税数然后进行引入所得税,引入的所得税数据按照引入方式来进行引入据按照引入方式来进行引入58工资业务-工资数据与财务系统结合业务功能业务功能客户价值客户价值n费用分配方
40、案的设置n生成凭证n工资凭证的管理在进行费用分配时,首先需要在基础资料中在进行费用分配时,首先需要在基础资料中设置好凭证字、科目等,其次需要完成工资设置好凭证字、科目等,其次需要完成工资录入、工资计算才可以生长凭证录入、工资计算才可以生长凭证若需要跨帐套生成工资凭证,需要勾选若需要跨帐套生成工资凭证,需要勾选“跨跨帐套生成工资凭证帐套生成工资凭证”选项,然后选择工资凭选项,然后选择工资凭证的总账帐套证的总账帐套选择本次生成凭证的工资数据源:可选选择本次生成凭证的工资数据源:可选择多个期间、多次的工资数据汇总生成择多个期间、多次的工资数据汇总生成一张凭证一张凭证按总账会计期间生成凭证:表示工按总
41、账会计期间生成凭证:表示工资费用分配生成的凭证,其会计期资费用分配生成的凭证,其会计期间为总账系统当前所在的会计期间间为总账系统当前所在的会计期间按工资会计期间生成凭证:表示工按工资会计期间生成凭证:表示工资费用分配生成的凭证,其会计期资费用分配生成的凭证,其会计期间为工资管理系统所在的会计期间间为工资管理系统所在的会计期间。红字冲减凭证:表示生成凭证的金额与红字冲减凭证:表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反,取负数工资费用分配的金额相反,取负数相同费用科目汇总:表示相同的费用科相同费用科目汇总:表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录目时只生成一条汇总会计分录相同工资科目汇总:表示相
42、同的工资科相同工资科目汇总:表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录目时只生成一条汇总会计分录n提供了强大、灵活的与总账系统的接口,即工资费用分配功能,可计提各种费用,如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。 59工资业务-工资审核业务功能业务功能n按部门处理n级联审核n审核n反审核n复审n反复审反审核人和审核人必须是同一个人,即反审核人和审核人必须是同一个人,即只有原审核人才能进行反审核只有原审核人才能进行反审核 反复审人和复审人必须是同一个人,即反复审人和复审人必须是同一个人,即只有原复审人才能进行反复审只有原复审人才能进行反复审 若选择了若选择了“按部门处理按部门处理”,则是按部
43、门,则是按部门进行工资数据的相应操作,否则是按职进行工资数据的相应操作,否则是按职员进行工资数据的操作员进行工资数据的操作“级联选择级联选择”是帮助用户进行快速选择,是帮助用户进行快速选择,如果选上该选项,则在选择部门或职员如果选上该选项,则在选择部门或职员的上级组织时,系统自动将上级组织所的上级组织时,系统自动将上级组织所属的下级组织或其所属职员全部选中。属的下级组织或其所属职员全部选中。否则,用户需要逐个部门或逐个职员进否则,用户需要逐个部门或逐个职员进行选择。行选择。 60工资业务-期末结账业务功能业务功能n工资的按期结账n工资的按次结账n工资的反结账n工资的分类别结账、反结账若系统参数
44、中勾选了若系统参数中勾选了“工资分类别结工资分类别结账账”,则在进行结账、反结账时,可选,则在进行结账、反结账时,可选择类别,对一个活多个工资类别进行择类别,对一个活多个工资类别进行61日常业务处理-人员变动业务功能业务功能n在人事管理系统中通过职员管理的功能进行职员信息的修改,会在下一个工资期间体现在工资计算中。n而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动,可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中,并且保留历史变动记录,以供后期查询62日常业务处理-人员变动一览表业务功能业务功能n主要反映职员相关信息变动的情况,如发生了变动的职员代码及名称,变动日期,变动项目及其变动前后的数据63工资报表-工资条业务功能业务功能客户价值客户价值应用场景应用场景n工资条打印、工资条套打n工资条打印、工资条套打n按不同的过滤方案查看n当期查询、选期查询64工资报表-工资发放表业务功能业务功能客户价值客户价值应用场景应用场景n工资发放查看n按不同的过滤方案查看n当期查询、选期查询n按部门进行汇总 n引出发放表n工资发放查看,查看每个人的工资发放明细65工资报表-工资汇总表业务功能业务功能n按照关键字进行汇总n工资汇总表中可设置是否显示职员
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