信息部管理规章制度20151116

1、信息部管理规章制度、总则：1 1、 目的：为加强公司内外网络和公司数据的管理工作，确保公司内外网络、数据准确及时、办公 设备 安全高效运行，特制定本制度。2 2、 适用范围：本公司内部计算机网络、ERPERP 系统、ITIT 设备管理事宜均适用本制度。3 3、 信息部管理员职责信息部主管的职责是：考核信息管理员，做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持，做好监督工作，确保系 统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作，制定和修订网络管理规章制度 并监督执行。信息部 ITIT 主管的职责如下：A A、 制定网络建设及网络发展规划，确定网络安全及资源共享策略。B B、 负责公用网络实体

2、，如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网尖、配线架、网 线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。C C、 负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护-次每 1 15 5天对所有办公电脑维护一次，定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。D D、 负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。E E、 监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。F F、负责系统备份和网络数据备份，每半月对数据库进行一次备份；G G、 保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。H H、 每年对本公司网络的效能和各电脑

3、性能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管 理的 改进措施。二、网络管理制度I I、 安全管理制度A A、 未经信息部主管或 ITIT 主管批准，任何人不得改变网络配置，网络设备布置，服务器、路 由器配置和网络参数，否责发现一次罚款 5050 元，并承担由此造成的所有损失。B B、 任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的 需上 报此模板的负责人统一修正。C C、 公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害 公司稳定的有尖信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。D D、 各部门定期对本部门计算机系统和相尖业务数

4、据进行备份以防发生故障时进行恢复。ITIT 部负责每半个月进行一次总备份。E E、 门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密，公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密，对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-20050-200元不等的处罚，并上报公司人事处进行归档，做为考核依据，对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。F F、 任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置 在各 门店、部门内的公司网络设备、设施和线路，确因工作原因需要移动的，由公司信息部、信 息部根据技术要求和实际情况进行移动。G G、 计算机设备出现故障或异常情况（

5、包括气味、冒烟与过烫）时，应立即尖闭电源开尖，拔 掉电源插头，并认真填写计算机设备故障信息表，及时请 ITIT 部检查或维修，经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。H H、 对于异常情况（包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等），公司各部门或门店应 及时 上报信息部主管，对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。I I、 各部门只需安装自己用到的软件或者系统，工作以外的软件、系统应全部清除，制度 下发后一个礼拜之内请将全部删除，对于没有删除或发现有工作无尖软件者，罚款 100100 元，并扣除当月考核。J J 公司全体员工不得使用硬盘，U U 盘等外接设备连接公司电脑，所有文件优先

6、采取网络 传输进 行移动交换信息，特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。K K、严禁打开跟工作无矢的网页、软件以及不明文件，以免造成病毒传播，危害公司整体网络 安全，对不按规定操作者，一经发现罚款 5050 元，造成重大损失者需承担所有责任。2 2、帐号管理制度A A、 系统账号要详细设置，用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令，注销帐号时要 通知 信息部，对于盗用其它人帐号者给于一次 5050 元的罚款。B B、 信息管为用户设置明码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令。CC新员工培训上岗后，进入收银系统的用户名和密码由信息部设定，当天当班人员只能用自 己的用户名，严禁用别人

7、的名字进入收银系统。D D、 公司办公人员也是由信息部统一设定用户名和密码，设定后密码自己可以修改，不得将自 己的密码透露给第二个人，不得查看与自己无尖的模板信息，确实有需要的通知信息管理员 分配其权限。E E、 如遇辞职、辞退、新进员工，该部门经理需以文档形式由信息部签字确认消除或新增 用户名和密码。办公设备的密码可以通知信息部做更改，办公设备密码也可以由部门经理更改并要妥善保管，对于没按以上执行者将对该部门经理处罚H H、公司（含门店）每个部门内部数据，如监控影像、财务数据以及企划设计等机密性较高的 资料，由相应部门主管负责保密存档，严禁泄密，ITIT 部有权限进行复制存档并严格保密。3、

8、公司电脑操作人员培训制度A A、 公司中所有操作电脑的人员，都要经过电脑的上岗培训，只有培训合格证的人员，才可以 有操作电脑的权限，并且自己的机器都设有屏保密码，避免别人的不合理侵入；B B、 对公司业务和软件不熟悉者要及时询问店长或其它收银员，不得盲目操作，对盲目操作造 成的损失、或数据不准确的由当事人负全责。4、病毒的防治管理制度A A、 任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。B B、 网络使用者发现病毒应立即向信息部报告以便获得及时处理。C C、 网络服务器的病毒防治由信息部负责，各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负 责，由ITIT 部进行培训，信息部可

9、以进行指导和协助。D D、 各部门应定期查毒，（周期为一周）信息管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒 软件进行在线升级。E E、 操作过程中发现病毒应立即停机，请信息部迅速进行病毒检测。对新发现的病毒种类和发 生的重大安全事故，应及时报告相尖部门。F F、公司以及门店每天空闲时段查杀病毒，对于发现异常无法处理者需上报信息部，对于发现 长5050 一 200200 元 时间没进行扫描或造成电脑网络异常者，当事人陪偿所有损失并扣除当月绩效考核。三、为加强公司 ITIT 类设备的管理，提高各部门工作效率与质量，保证信息的及时 性，特规定如下：A.A. 公司为相矣部门配备打印机或复印机，相矢部门负责人负责打印机或复印机的保管，公 司信息部负责每半个月对打印机或复印机进行维护保养，各部门负责日常的维护保养，对于 人为因素造成打印机或复印机损坏的，部门主管负