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文档简介
1、银华基金管理有限公司车辆管理办法经银华基金管理有限公司二oo年七月十八日总经理办公会议通过(内部资料,不得外传)银华基金管理有限公司车辆管理办法为加强公司的车辆管理,合理调配、安全使用车辆,结合本公司的实际情况,特制定本办法。第一节 总则一、车辆管理原则:一是充分提高车辆使用率,降低费用、节约 开支,为公司员工做好车辆服务;二是要保持车况良好,确保安全 行驶,提高工作效率。二、综合管理部是车辆管理的主管部门,负责车辆的购置、调度、 维修、管理、保险、定期检查、登记、备案;负责司机的管理和培 训。第二节车辆配备一、公司董事长、总经理、副总经理及督察员配备公务用车;除 董事长、总经理外,其他领导不
2、配备专职司机,原则上由用车人自 行驾车。二、公司根据工作需要另行配备机动车。第三节车辆管理一、机动车主要为各部门送领保密文件、重要资料、现金、支票 及处理突发性事件、接送公司客人,以及为公司员工前往深圳市外(主要指特区检查线外)广东省内地区工作、办事时提供服务。由 用车人申请、部门负责人签字,综合管理部统一安排。二、员工出差,部门经理以上级别,由公司安排车辆接送;部门 经理以下级别,公司不负责接送。三、公司在外组织和参加的各种会议及集体活动等,由综合管理 部统筹安排用车。四、凡使用车辆,一律填写派车单(附件),说明事由,由部 门负责人签字,由综合管理部统筹安排,司机按派车单出车。 未经批准,司
3、机不得出车,违者扣罚当月浮动工资。五、所有驾车人员不得擅自将车辆借给他人使用,特殊情况确需 外借时,须由综合管理部报经总经理批准。外借车辆发生丢失或交 通事故,责任由出借人负责。六、公司领导在出差、探亲、休假期间,所用公务车由综合管理 部调度安排。第四节车辆的维修、保养一、驾车人员须做好车辆的维修保养工作,确保车辆经常处于 良好状况,确保行车安全,减少或避免交通事故和机械事故的发生。 如发生交通事故,应及时报告,不得隐瞒或私自处理,违者根据情 节轻重给予处罚。二、病车不得上路,驾车人员应注意向综合管理部报告车辆情况, 定期检查,发现问题及时送修。三、车辆维修、购买一般配件由驾车人提出申请,须得
4、到综合管理部审核同意;车辆大修及购买重要部件,价值1万元以上的,综 合管理部须报总经理同意后方可维修或购买。公司车辆由综合管理 部统一负责维修和购买配件;维修费用的报销必须出具修理厂开具 的维修证明、材料明细清单和质量合格证明,经综合管理部或有关 领导审批后,按财务规定报销。四、综合管理部要对每辆车建立档案,每月底将车辆使用情况, 如公里数、车辆维修、用油、停车(过桥)等费用,有偿收费数量 等,报综合管理部经理审阅备案。五、所有车辆用油发给油本或油票,在指定的加油站加油。车辆 例保所需之润滑油、润滑脂、机油由综合管理部统一购买,驾车人 员领用。驾车者不得将油票和油本供他人使用,违者按实际数量加
5、 倍处罚并扣发当事人当月浮动薪金。第五节 奖励与处罚一、司机安全行车无事故、无违章、无违反规定行为、无投诉、 服务态度好等条件是该岗位绩效考核的重要指标,直接影响其薪金 水平。二、驾车人员办公事期间发生交通责任事故的,按责任大小,给 予处罚:(一)拖车、停车,赔偿等费用按责任比例处罚。(二)汽车修理费经保险公司赔偿后,未赔偿部分按责任比例处 罚。(三)保险公司不赔偿,修理费按责任比例处罚。如特殊情况认为责任人可免于处罚的,须报公司领导批准。三、驾车人员凡违反车辆管理,擅自出车,违章行车发生交通事 故的,所发生费用均由当事人承担。四、凡造成车辆丢失事故者,按以下原则处理:(一)汽车属按规定在停车场停放并采取了防盗措施的,扣发当 月奖金。(二)属违反规定出车、停车的,扣发当月的奖金和年终奖金, 问题严重的,将予以辞退。五、公司综合管理部须按上述规定严格管理,全体驾车人员、公 司所有员工应自觉遵守。第六节附则一、本办法由公司综合管理部负责修订和解释。二、本办法自颁
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