QI6-1QES体系管理岗位说明书(080508)

1、作业文件编号：qi6-1中交第四航务丁程局有限公司qes体系管理岗位说明书开始实 施h期2005 年4月1日版本号：1第1页共9页修改记录修改号生效日期修改页次修改理由1200&2j8第4页，第7页内审员的考核权归属战略规划部.修改号编场审核会签批准批准口期詹志佶邵慧敏陈浩平傅立容2005.4.11.0见总修改说明1詹志佶吴华彬邵慧敏陈浩平吕t清2008.4.91概述qes体系管理岗位是指为质量、环境和职业健康安全“三标合一”综合管理体系的管 理人员设置的岗位（包括内审员）。为了规范我公司各级qes岗位人员的职责、权限、任 职条件、能力、意识、培训及考核要求等，特制定此岗位说明书。2适

2、用范围适用于对本公司综合管理体系内各级qes岗位人员的控制与管理。3公司qes体系管理岗位3.1工作职责及权限3.1.1在管理者代表领导下，负责公司综合管理体系的策划、建立、实施和有效运 行及维护。3.1.2组织公司管理手册、程序文件和作业指导书的编写、发放、更改和有效文 件清单（包括法律法规清单）的编写和修改，并进行动态管理。3. 1.3组织开展全公司内审工作。3.1.4负责外审的联系、接待和沟通、协调工作。3. 1.5负责外审不符合项纠正的跟踪督促。3.1.6负责组织内审员的培训和管理。3.1.7组织公司管理评审工作，并跟踪、督促管理评审决定的贯彻落实。3. 1.8对公司重点工程和公司组建

3、的项目部的综合管理体系工作予以检查和指导。3.1.9必要时，参与公司投标工程的合同评审。3. 1. 10参与公司重点工程及公司组建项目部工程的施工组织设计的审核。3.1.11参与不合格品的评审和处置。3. 1. 12负责汇总分析纠止/预防措施，并将采取措施的有关信息提交管理评审。3.1.13指导各相关子公司的综合管理体系工作并对其绩效进行检查和考核。3. 2任职条件3. 2. 1知识要求一学历：大学木科及以上；岗位知识：有工程项目现场施工经验，具备管理知识和管理水平，熟悉is09001. is01400u gb/t28001标准知识，通过三个标准的内审员及外审员培训且考试合 格。一其它要求：掌

4、握一门外语，计算机应用能力强。3.2.2能力要求理解决策能力：能较准确理解国家的方针、政策、法律、法规；特别是准确理解 is0900k is01400k gb/t28001标准内涵；有处置综合管理体系运行中关键问题 的能力。组织协调能力：有较强的组织公司内部审核、管理评审及迎接外审的能力，能较 好地协调综合管理体系运行小有关各方的关系。开拓创新能力：要有推动综合管理体系创中交管理工作品牌的精神与实施能力； 在各项管理工作及工程项口管理工作小积极推行综合管理体系的运行。语言文字表达能力：耍具备较高的文字修养和语言表达能力，独立完成木岗位所 规定的工作报告和文件编审，具备宣讲标准的能力，能主持综合

5、管理体系相关工 作会议。业务实施能力：具备较高水平的内审组长的能力和解决体系运行小发生的重要问 题的能力。3.2.3资历要求具有高级专业技术职务任职资格或相关高级职业资格。在本公司从事现场施工三年以上，管理工作五年以上。3.2.4身体条件：身体健康。3. 3考核要求对公司qes岗位人员的考核纳入公司本部管理人员年度考核统一考核。4子公司qes体系管理岗位4.1工作职责及权限4.1.1根据公司综合管理体系的要求建立、完善、修改子公司的程序文件和作业指 导书，并进行动态管理。4.1.2负责公司综合管理体系文件在子公司的接收、发放和管理；负责组织子公司 程序文件、作业指导书的编写、发放、更改及了公司

6、有效文件清单（包括法律法规清 单）的编制和发放。4.1.3负责对子公司和项目部综合管理体系运行的检查和指导，维护综合管理体系 的有效运行。4.1.4组建子公司内审组，协助公司组建内审组。4. 1.5协助公司做好对本子公司内审员的培训和管理。4.1.6负责做好子公司对内审和外审的迎审工作，并协助做好不符合项的纠正工作。4.1.7组织并督促、检查公司管理评审决定在子公司的贯彻落实。4.1.8必要时，参与子公司投标工程的合同评审。4.1.9参与由子公司审批的施工组织设计的审核。4. 1. 10参与供方评价小对供方的质量、环境和职业健康安全管理体系情况的评价。 4.1.11参与不合格品的评审和处置。4

7、. 1. 12负责收集、分析本单位的纠正/预防措施，并将有关信息报备公司战略规划 部。4.1. 13负责指导各项目部贯标工作并对其绩效进行考核。4. 1. 14负责子公司综合管理体系方面的内外接口及协调。4. 2任职条件4. 2. 1知识要求一学历：大学专科及以上；岗位知识：有工程项目现场施工经验，具备管理知识和管理水平，熟悉ts09001. is014001、gb/t28001标准知识，通过三个标准的内审员培训且考试合格。其它要求：掌握一门外语，计算机应用能力强。4.2.2能力要求理解决策能力：能准确理解国家的方针、政策、法律、法规；特别是准确理解 is0900u is01400u gb/t

8、28001标准内涵；有处置木子公司综合管理体系运行屮 有关问题的能力。一组织协调能力：具有组织木子公司综合管理体系运行的能力，并能协调好体系运 行中出现的冇关问题与关系；组织编写本子公司所必须的程序文件和作业指导 书。开拓创新能力：能及时推动综合管理体系在本子公司各项管理工作及工程项目管 理工作屮的运行。语言文字表达能力：具有较好的文字修养和表达能力，能独立完成本子公司综合 管理体系运行屮所需提交的报告和文件；能准确理解公司/子公司综合管理体系 文件的内涵。一业务实施能力：能承担内审组长的工作，能有计划地组织子公司内审工作。4.2.3资历要求具有小级专业技术职务任职资格或相关小级职业资格。在本

9、公司从事现场施工/管理工作五年以上。4.2.4身体条件：身体健康。4. 3考核要求对子公司qes岗位人员的考核纳入子公司木部管理人员年度考核统一考核。5项目部qes体系管理岗位5.1工作职责及权限5. 1. 1负责编制木项口部岗位职责和权限文件，并负责公司和子公司的综合管理体 系文件的接收、发放和管理；编制和发放项廿部的有效文件清单（包括法律法规清 单）。5.1.2根据公司和子公司综合管理体系的要求建立、完善、修改项口部的程序文件 和作业指导书，并进行动态管理。5.1.3负责对本项口部综合管理体系运行的检查和指导，维护综合管理体系的有效 运行。5.1.4负责做好项口部对内审和外审的迎审工作，并

10、协助做好不符合项的纠正和跟 踪验证工作。5.1.5组织并督促、检查公司管理评审决定在项口部的贯彻落实。5. 1.6参与项目的供方评审。5.1.7参与项口施工组织设计的编写。5.1.8参加对项目部不合格品的评审。5.1.9参加项口部组织的工程质量、环保、安全检查活动。5. 1. 10负责项目部纠止/预防措施的控制和指导工作。5. 1. 11负责评价项口部供方的质量/环境/职业健康安全管理体系。5. 1.12负责本项目综合管理体系方面的内外接口及协调。5. 2任职条件5. 2. 1知识要求学历：中专及以上；岗位知识：有工程项目现场施工经验，具备管理知识，熟悉is0900k is014001. gb

11、/t28001标准知识，通过三个标准的内审员培训且考试合格。其它要求：掌握一门外语，计算机应用能力强。5. 2. 2能力要求 理解决策能力:能准确理解is0900k is01400k gb/t28001标准内涵；有处置 本项口部综合管理体系运行中有关问题的能力。组织协调能力：具有组织木项目部综合管理体系运行的能力，并基木能协调好本 项口部体系运行中出现的有关问题与关系。开拓创新能力：能及时推动综合管理体系在木项目部各项管理工作中的运行。语言文字表达能力：具有一定的文字修养和表达能力，能独立完成本项目部综合 管理体系运行中所需提交的报告和文件；能理解公司/了公司综合管理体系文件 的内涵并作出相应

12、的解释。业务实施能力：能承担内审员的工作，能有计划地组织开展对项目部综合管理体 系的检查工作。5.2.3资历要求具有初级专业技术职务任职资格或相关初级职业资格。在木公司从事现场施工/管理工作三年以上。5.2.4身体条件:身体健康。5. 3考核要求对项目部qes岗位人员的考核纳入项目部管理人员年度考核统一考核。6内审员管理6. 1内审员的职责及权限6.1. 1努力学习和掌握标准和公司的综合管理体系文件。6.1.2服从审核组长指导，支持审核组长开展工作。6. 1.3按审核组长的分工编制好“检查表”。6. 1.4按内审计划和分工准时参加内审。6. 1.5独立完成分工范围内的现场审核任务，客观公正收集

13、被审核单位综合管理体 系运行的证据并作好记录。6.1.6按时认真参加审核组长召集的内部碰头会，进行组内交流并报告审核结果。6. 1.6有权查阅被审核单位与内审相关的综合管理体系文件及运行记录。6.1.7有权根据被审核单位综合管理体系运行情况提出改进工作的意见建议，必要 时开启不符合报告。6.1.8有权对全公司综合管理体系的运行提出改进的意见和建议。6.2内审员任职条件6.2. 1知识要求：具有中专及以上学历和初级以上技术职称。-从事3年以上与本公司工程有关的管理工作。经过公司及以上培训机构内审员培训课程的培训并通过考试。6.2.2个人素质：遵纪守法，坚持原则，实事求是，作风止派。善于交往、善于

14、观察、善于沟通、有感知力、判断能力强。6.2.3技能要求：掌握本公司综合管理体系文件，能准确诠释体系文件的内涵。熟悉与木公司产品有关的活动、过程、服务和要求。-具有一定的组织管理和综合评价能力。能熟练运用审核原则、程序和技术，掌握审核技巧和审核知识。优先关注重要问题，通过有效地而谈、倾听、观察和评审文件、记录和数据来收 集信息。有质量/环境/职业健康安全/管理工作的专业背景。了解本公司应遵守的法律法规、国家/行业标准、规范、规程等的要求。6.3内审员的考核和培训6. 3.1内审员每年填写“内审员年度考核表”（见附表1）,进行口评。6. 3.2由审核组长对内审员的自评提出考核意见。6. 3.3由公司战略规划部会人力资源部对审核组长的自评提出考核意见。6. 3.4每年由公司战略规划部组织一次内审员业务学习交流研讨会，以共同提高内 审技巧和业务能力。6. 3.5考核为“优秀”的内审员给以一次性奖励。6. 3.6由公司战略规划部制定“内审员年度考核表”并收集和汇总考核结果。根据 考核结果提出奖励的初步意见，经管理者代表批准后实施。7附录附录【中交四航局内审员20年度考核表附录ii屮交四航局审核组长20年度考核表附录i中交四航局内审员20年度考核表姓名出生年月学历职称所在单位参加审核单位时间审核内容检查表遵纪