条据类应用文写作PPT课件

1、学习内容学习内容 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。有请假条、留言条、便条等。 条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。据名

2、称）、正文和落款三个部分，缺一不可。第1页/共34页 借条，是我们生活交往中最简单、最常见借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。的一个合同。 借条借条 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，20092009年年5 5月月1 1日归还。日归还。 借款人：王易借款人：王易君君 20092009年年3 3月月1 1日日 第2页/共34页 【简析简析】 这是一个个人之间的借款条，标题写这是一个个人之间的借款条，标题写“借条借条”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借条的是借条的习惯用语。习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了借条中涉

3、及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整整”字，字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日借条还要写清归还日期期。最后落款，先写。最后落款，先写“借款人借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。日都要写上。第3页/共34页 借借 条条 今借到张三今借到张三( (身份证号码：身份证号码：1234567890)1234567890)现金现金123456123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率年

4、利率7.56%7.56%，20102010年年2 2月月3030日前本息一并归还。日前本息一并归还。 此据此据 借款人：李四借款人：李四 身份证号码：身份证号码：09876543210987654321 20092009年年2 2月月2929日日 ( (身份证复印身份证复印) ) 第4页/共34页借条写作的格式借条写作的格式 1 1、标题（两种方式）、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。 其二，在第一行空两格后写上其二，在第一行空两格后写上“今借到今借到”作为标题，而正文的其它内容放在

5、下一行作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。第5页/共34页 2 2、正文正文要写明下列一些内容：、正文正文要写明下列一些内容： 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还其次，写明归还的具体日期或大

6、致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。的方法。第6页/共34页 3 3、落款、落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公( (私私) )章，以示负责。单位、个人名称前一般写上章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。 第7页/共34页借条注意事项借条注意事项 1 1）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人）一定写正

7、确出借人姓名，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。借款人身份是否重名等问题。 2 2）不能写）不能写“模糊型模糊型”借据。通常有两种情况：即借据。通常有两种情况：即字字迹的模糊和内容的模糊迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字如阿拉伯数字“1 1”，既像是，既像是1 1，又像是，又像是7 7。内容模糊。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：有的是用词含义不清楚

8、，如还款时间写：“有偿还有偿还能力即刻还款能力即刻还款”、“合伙结算后还款合伙结算后还款”等；等；第8页/共34页 3 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。认为是假借据。 4 4） 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细据；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现

9、问题，及时提出并改正。这样的借据才检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。据。另外，必须强调的是，另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，借据中涉及到钱款的，应用汉字大写数字标明。应用汉字大写数字标明。 第9页/共34页 5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的; 6）一定写明“今借到*现金*元，注明大写*圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;第10页/共34页借条四大陷阱借

10、条四大陷阱( (案例分析案例分析) ) ( (一一) )打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗条名字不是张宗祥为由不愿归

11、还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。 第11页/共34页( (二二) )是己借款，非己写条是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索款时

12、，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。别人仿照自己笔迹所写。 第12页/共34页( (三三) )利用歧义利用歧义 案例案例1 1：李某借周某：李某借周某100000100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还元，向周某出具借条一份。一年后李某归还50005000元，元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周

13、某出具借条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以解释为，又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。 第13页/共34页( (四四) )自书借条自书借条 案例：丁某向周某借款案例：丁某向周某借款2000020000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额

14、无元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000120000元。元。丁某欲辩无言。后查明，周某在丁某欲辩无言。后查明，周某在2000020000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了了“1 1”。 第14页/共34页领条的范围领条的范围 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。式。 领条在

15、领取物款时经常使用，发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。或单位所写的一种凭据类的应用文样式。 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。而领取者据此表示已如数领取。 第15页/共34页领条的分类领条的分类 领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一领条依其署文

16、者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。类是某单位在领取到钱物时所写的领条。 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。第16页/共34页领条的写作内容和基本格式领条的写作内容和基本格式 ( (一一) )标题标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般直接由文种名组成，即写上般直接由文种名组成，即写上“领条领条”字样。字样。 ( (二二) )正文正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文一般从标题下一行空两

17、格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。类较多，则可单独列表表示。 ( (三三) )落款落款 落款既要在正文右下方写上单位、经手落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章

18、。 第17页/共34页领条写作的注意事项领条写作的注意事项 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容： 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。 第18页/共34页领条范文评析领条范文评析 领条 今领到市二商业局教育科商业职工教育文件选编伍拾本。 红旗旅社经办人：赵二妮 年月日 领条 今领到院宣传科免费发给的邓小平文选四本100套。 领取

19、人：唐大刚 年月日 第19页/共34页留言条留言条 在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。第20页/共34页留言条的写作留言条的写作 留言条的标题，可以直接写留言条的标题，可以直接写“留言条留言条”，也可以，也可以只写只写“留言留言”。有时也可以省略标题。有时也可以省略标题。 称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以

20、写其姓名，也可称其身份，如被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师李老师”、“李师傅李师傅”、“王主任王主任”等；对于熟人等；对于熟人可用习惯叫法，如可用习惯叫法，如“老王老王”、“大王大王”、“小李小李”等。等。 正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。人、何事讲清楚。 结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间和留言时间 第21页/共34页 留言条留言条 杨处长：杨处长：

21、 司令部办公室来电话，请你明天上午司令部办公室来电话，请你明天上午9 9时到司令部三楼会时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。到会。 陈陈留留 月月日日时时 留言条留言条 张张先生：先生： 来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午下午4 4点半，我再来。点半，我再来。 肖肖留言留言 月月日日 第22页/共34页 留言条留言条 先生：先生： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上

22、午等。明日上午9 9时再来，请等我。时再来，请等我。 留言留言 月月日日时时 第23页/共34页便条便条 便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。 第24页/共34页 兄：兄： 本月本月2020日是家母日是家母5050岁生日，我们邀请了部分好岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6 6点。此致台安！点。此致台安！ 弟弟即日即日 小姐：小姐： 我们单位定于明天上午邀请气功大师我们单位定于明天上午邀请气功大师作气作气功报告

23、。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。 即日即日 第25页/共34页 以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条。则是请参加报告会的便条。 便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。的。 一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。的目的和范围而已。第26页/共34页 便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些一些.第27页/共34页 请请 假假 条条 夏老