人事行政部部门职责与岗位职责

1、人事行政部部门职责与岗位职责 人事行政部部门职责与岗位职责 (一)人力资源部职责 1.人力资源规划 1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。 1.2定期对人力资源数据分析为战略决策供应依据 2.组织及岗位管理 负责依据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员 3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行 4.员工招聘管理(含外招与内招) 5.员工培训管理与员工职涯规划 6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发) 7.人事日常事务管理： 7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等) 7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理 7.3

2、员工档案资料管理 8.员工关系管理： 8.1劳动合同管理 8.2员工奖惩管理 8.3员工关怀与沟通 8.4异常员工处理 9.企业文化建设 9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。 9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。 (二)行政部职责 1.后勤服务 1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品选购等 1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等 1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁

3、。 2.公务车辆管理 2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务; 2.2负责掌握好各项行车费用，包括油费、修理费、过路过桥费、停车费等; 2.3负责做好车辆修理保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺当完成;负责维持车辆的清洁，为乘客供应舒适的乘坐空间。 3.厂区绿化及清洁管理 负责厂区绿化及清洁管理工作。 4.公关事务与访客接待管理： 4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象 4.2负责公司访客的接待管理 4.3负责公司证照的年检 5.办公行政事务： 5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。 5.2负责公司

4、办公环境及办公设施的管理与修缮 5.3负责公司办公用品选购与发放 5.4负责公司报刊杂志的管理 5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理 5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用 (三)安全生产办职责 1.安全生产督导 1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境; 1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业; 1.3落实y市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。 2.防火及消防安全 1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施; 1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应

5、急事件的防范或紧急应变处理能力; 1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。 3.门禁安全 3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查; 3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。 4.安全预案演练 4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急状况的处置及逃命自救能力。 5、特种设备 5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求; 5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。 6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有

6、效执行。 (四)各岗位职责 1、人事行政部经理 1.1依据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善 人力资源管理制度和流程; 1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施; 1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金; 1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用; 1.5审核分析各类人事报表; 1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价; 1.7协助完成招聘任务; 1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导; 1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

7、 1.10年度预算编制及使用掌握; 1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理; 2、招聘专员 2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施; 2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施; 2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻找、物色、储备合适人才，完成招聘任务; 2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试; 2.5面试合格人员的录用通知支配; 2.6招聘、人事报表的统计分析; 3、培训专员 3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

8、3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善; 3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用; 3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度; 3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施; 3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理; 3.7负责安诺之窗的定期编辑出版; 4、薪资专员 4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策; 4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金; 4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据精确统计汇总，月度

9、工资福利核算及报批; 4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项; 4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表; 4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理; 4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。 5、行政经理 5.1负责依据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(方法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。 5.2负责依据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。 5.3负责依据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/

10、异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。 5.4负责依据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 5.5负责依据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。 5.6负责依据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。 5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。 6、安全主管 6.1负责公司各部门、各区域危急源的识别，并拟定相应管控对策; 6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全

11、管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划支配及监督; 6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实; 6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练; 6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检; 6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力; 6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生; 6.8负责公司职业健康安

12、全体系的搭建及相关整改要求的详细落实; 6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求; 6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。 7、警卫队长 7.1制定行政部警卫作业管理计划。 7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。 7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾难)管理事项。 7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。 7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项 7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 8、警卫 8.1执行完

13、成班次警卫工作任务; 8.2执行厂区进出检查事项。 8.3执行厂区三防作业事项。 8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。 8.5执行厂区人事事件支援事项。 9、总务 9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。 9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。 9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。 9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。 9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项 9.6组织执行固定资产管理事项。 9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经

14、营发展需求。 10、食宿管理员 10.1执行食堂管理事项。 10.2执行宿舍管理事项。 10.3执行总务库品管理事项。 10.4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。 10.5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。 10.6执行食堂人员健康认证事项。 10.7食堂菜谱支配及日常选购物品验收。 11、厨师 11.1执行食堂设备、场地卫生事项。 11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。 11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。 11.4执行食堂管理制度的其它事项。 12、保洁员 12.1执行厂区卫生清洁事项。 12.2执行卫生清洁用具使用和保

15、管事项。 12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。 12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。 13、食堂小工 13.1负责食堂卫生清洁工作。 13.2负责员工餐具的清洁、消毒; 13.3负责菜品的清洗、分切; 13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。 14、司机 14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。 14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。 14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。 14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。 14.5进行车辆能源的处理事项。 14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期修理保养作业事项。 15、前台文员 15.1电话转接、人员接待与通传; 15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发; 15.3电子看板内容的更新维护