新形势下事业单位办公室档案管理创新研究

1、    新形势下事业单位办公室档案管理创新研究    卓泽霖摘要：办公室档案管理工作在事业单位中是一项基础的工作内容，对事业单位领导掌握基层人员的工作信息是非常重要的。在信息技术高速发展的新形势下，档案管理的模式要跟随时代的发展进行有关的改进和创新，使档案管理促进事业单位日常工作开展更加高效。本文对新形势下事业单位档案管理的创新提出几点建议，希望有参考意义。关键词：新形势;事业单位;办公室档案管理;创新办公室档案管理的有效性直接影响到事业单位日常工作开展的顺利程度，所以，加强办公室档案管理对事业单位非常关键，在新形势下，通过对档案管理的方式进行创新提高管

2、理的效率，能够促进事业单位良好的发展。一、事业单位办公室档案管理的作用事业单位办公室档案所包含的有事业单位工作人员的信息、日常工作开展中的各种工作资料文件以及会议记录等。有效的办公室档案管理能够为事业单位的领导者提供重要信息，方便对单位中的基层人员以及工作情况进行掌握。有效的办公室档案管理还可以使各部门之间的协调配合更加的快速，使工作效率得到提高，日常工作的开展更加高效。再者，有效的办公室档案管理工作还能够为事业单位以后的工作规划作出参考，有助于事业单位调配资源以及调整管理制度。二、影响事业单位办公室档案管理创新的因素（一）信息化的档案管理有效性差信息技术在事业单位办公室档案管理中的应用，使得

3、传统的档案管理工作发生了较大的改变，以往纸质的资料文件档案在信息技术应用之后，大多数都变为了电子档案，极大的方便了档案的收集、整理以及管理。然而在信息化档案管理的过程中，还存在一些问题影响信息化的档案管理，档案管理信息化的应用不足，一些电子化的文档管理工作形式化较严重，没有真正发挥信息化档案管理的有效作用。（二）档案管理的重要性认识不足部分事业单位对办公室档案管理的重要性认识不足，从而对档案管理缺乏重视，因此档案管理部门的人员就在不断的进行精简，进而也对档案部门的管理较为忽视，档案管理人员对工作也就缺乏责任心，工作积极性也随之降低，使档案管理工作进度迟缓，档案资料收集整理比较混乱，影响档案管理

4、工作的有效性。（三）档案管理人员的工作不足由于事业单位对办公室档案管理工作的忽视，也就在一定程度上影响档案管理工作人员的工作积极性，缺乏对工作的认真负责，而且还有部分事业单位的档案管理工作人员是兼职在干，对工作的开展缺乏系统条理性，并且对信息化的档案管理工作不熟悉，影响档案的收集、整理以及归档等工作的效率。三、新形势下事业单位办公室档案管理创新的对策（一）档案的信息化管理方式创新在信息技术高速发展的新形势下，事业单位的办公室档案管理工作要想有效的开展，就要对信息化档案管理工作进行创新。跟随信息技术的发展，采用科学合理的信息化档案管理模式，使信息化档案管理充分展现其技术应用的优势，让档案管理工作

5、更加高效。完善创新档案信息化管理方式，能够在一定程度上减少档案管理工作的成本支出，而且也能够使事业单位中的各个部门之间的信息共享和交流更加方便，也能够使事业单位的领导更加便捷的掌握单位日常工作的开展情况。完善创新档案信息化管理工作，可以设置专门的档案管理服务窗口作为信息收集和处理，综合整理工作文件资料以及人员档案信息。通过使用电子技术软件来统计和整理电子档案信息，将不同方面的信息作出合理的安排统计，并汇总到电子表格中进行储存管理，使档案管理工作的效率可以得到提高，同时也实现了事业单位各部门之间的信息的共享交流。（二）重视档案管理并对管理制度进行创新新形势下要对事业单位办公室档案管理工作的重要性

6、充分认知，重视档案管理工作，并对档案管理的制度进行完善创新。在进行管理工作制度的建立时要注重科学合理性，充分结合事业单位办公室档案管理工作的实际情况，使管理制度的实行更加便捷而且实用，使档案管理制度可以最大程度的发挥作用，指导和规范办公室档案管理。另外，制度的制定还要体现档案管理工作的奖罚分明，制度执行时要严格的遵照要求，公平公正，对于档案管理工作表现好的人员就要给与一定的奖励，而工作出现失误时要依据情节的严重性进行适当的处罚，提高档案管理工作人员的责任心。（三）档案管理人才的创新培养事业单位对办公室档案管理工作人员要加强培养，使档案管理人员的工作水平可以得到有效的提升。一方面对工作人员的档案

7、管理的技能水平进行加强，另一方面也要提高档案管理工作人员的综合素养，使办公室档案管理工作可以高效保质的开展。针对于档案管理工作的具体工作内容尤其是对信息化档案管理工作的人员进行培训，提高档案管理工作人员的知识技能水平，另外，针对信息技术档案管理技术进行线上培训和线下培训相结合的方式，线下的培训可以让档案管理方面的专业人才进行管理技术的讲解，线上培训的方式就是通过网络信息技术来丰富档案管理工作人员的工作方式，使工作人员的岗位水平得到提高，促进事业单位办公室档案管理的有效开展。结束语：在新形势下，事业单位要适应时代的发展，对办公室档案管理工作进行不断的创新，提高档案管理的效率和质量，保证事业单位日常工作开展的顺利进行。参考文献：1王建春.