新时期医院档案管理信息化建设路径探讨

1、    新时期医院档案管理信息化建设路径探讨    杨志兰+时云摘 要：随着社会经济的快速发展，医疗行业改革也逐步深入，医院管理发展得更加系统化和体系化，服务水平得到了显著提升，让档案管理工作面临着严峻考验。为跟上新时期发展步伐，推动医疗事业的进一步发展，需要医院高度重视档案管理工作，加快信息化建设步伐，提升档案管理和利用效率。本文将简述新时期医院档案管理信息化建设的意义，并通过分析其中存在的问题，提出了切实可行的解决对策。关键词：新时期；医院档案管理；信息化档案管理是医院管理工作中的重要内容，在推动医院建设与发展上发挥着关键作用。档案中如实记录了医院日

2、常业务活动状况，主要有行政管理档案、财务管理档案、人事档案、患者档案、科研档案及会议记录档案等，大多以纸质文件、电子文档和视频资料等为主要形式，能够为医院日常工作的开展提供重要凭证，确保医疗科研等活动的顺利开展。医院档案类型多样，内容庞杂，通过信息化建设，可以减少档案管理成本，让档案得到充分利用，实现资料共享，为医疗事业的健康、稳定发展创造良好的基础。1 新时期医院档案管理信息化建设的意义在新时期档案事业发展过程中，需要实行档案管理的信息化，加大档案信息资源的开发与利用，为医院的发展提供更好的条件。通过提升档案管理信息化水平，能够实现一次投入，多次产出，进行远程服务，共享档案资源，让档案信息利

3、用时效性得到提升，最大限度提升档案的效益。新时期医院要重视档案管理信息化建设工作，让档案信息资源得到科学配置与管理，为档案利用者提供优质、高效的服务1。简而言之，主要包括以下几点：第一，让档案管理工作变得更加简单与轻松。第二，提升了档案检索与查询的速度。医院实行档案管理信息化以后，能够随时随地查询档案信息，查询方式也更加多元化，如模糊查询、组合查询和分类查询等。档案管理人员可以合理选择查询方式，在档案库中检索到所需档案信息。第三，有利于控制档案查借工作。提升医院档案管理信息化水平，利用计算机管理档案的查借阅，操作简单，能够自动形成催还记录。第四，促进部门工作效率的提升。在医院档案管理现代化发展

4、过程中，能够培养大量素质高、能力强的复合型人才，为医疗事业提供更好的服务，并有效提升工作效率，充分开发与利用档案信息资源，让档案使用寿命得到延长。2 新时期医院档案管理信息化建设的问题在医院档案管理信息化建设进程中，因为受到多方因素的制约，档案利用广度与深度还有待提升。从当前档案管理格局上看，综合档案室只负责对文书、科研、会计和音像等档案的管理工作，对于人事档案、病历档案和各种检查影像图文档案而言，分散在相应的业务部门，还未实行集中统一管理。这样既为档案保管带来不利影响，还不便于今后的利用，导致管理成本投入增加2。档案立卷装订工作以手工操作为主，除了程序非常繁琐以外，手工劳动量也很大，同时案卷

5、质量也存在巨大差异。在档案保管上，现阶段每天都会产生大量的档案资料，很多资料具备较高的保存价值，要加快库房建设，并容易出现霉变、氧化、虫蛀、鼠害等情况。对档案检索工具建设而言，必须投入很多人力和物力，利用时以人工找寻为主，手续非常繁琐，效率不高，且档案服务方式落后，大多数利用者上门查阅档案，为医务工作者利用档案带来不便。3 新时期医院档案管理信息化建设的对策（一）提高认识，注重档案管理人才培养医院要加快档案管理信息化建设步伐，这对自身发展有促进作用，需要医院领导和相关工作人员提高重视程度。第一，医院领导要尽快转变思想观念，为档案管理信息化建设提供更多支持，通过建立完善的政策制度，做好对人员的管

6、理工作，增强他们的档案信息化管理意识。这样档案人员才会履职尽职，防止出现档案资料丢失、泄露等问题3。第二，医院要定期开展对档案管理人员的培训工作，提升他们的综合素质与专业技能，除了要掌握专业档案管理知识以外，还要具备一定的计算机操作技能，懂得计算机系统、网络平台等运用方法，为医院档案管理信息化建设奠定良好人才基础。第三，医院档案管理部门要重视人员选聘工作，培养更多素质高、专业强和懂技术的档案管理人才，促进档案管理效率不断提升。（二）建立完善的档案管理制度在医院档案管理工作中，要将国家医疗卫生改革精神落到实处，结合医院实际情况，建立完善的档案管理制度，这样在档案管理信息化建设中才有章可循，有法可

7、依，并提升檔案管理的规范化和科学化。第一，档案管理部门要结合档案法、保密法、医院档案管理制度等相关规定，建立医院档案管理信息化管理制度，明确档案收集、归档、存储、借阅、保密和销毁等方面的要求，将档案管理的目标、职责、内容和要求等确定下来，促进医院档案管理信息化建设顺利进行。第二，医院要建立健全的绩效考核制度和奖惩制度，确保激发出档案管理人员的积极性，提升档案资料的安全性与完整性。（三）加大资金与技术投入力度为加快医院档案信息化建设步伐，需要加大资金与技术投入力度，引进、培养更多的档案管理人才，这样才能推动档案管理信息化建设顺利开展，将档案资料的最大价值发挥出来。要在先进技术支持下，尽快打造档案

8、信息网络平台，提升医院档案资源利用率。第一，医院要在总体财务预算中纳入档案管理信息化建设预算，同时为档案管理部门拨付更多的经费，这样才能及时引进各种现代化管理设备，为档案管理信息化建设奠定良好基础。第二，注重网络化建设工作，解决网络管理技术难题，防止档案信息网络遭受病毒与黑客的入侵，让医院档案信息网络化管理得到安全保障。（四）做好医院档案管理网络化与利用工作提升档案资源的利用率，为医院各项工作提供更加优质、高效的服务，这是档案管理信息化建设的重要内容。医院档案管理部门要和其他部门加强合作，建立统一标准的信息数据库，利用内部局域网，集中整合医院各业务流程中的信息4。医院要定期将最新档案信息和目标

9、发布在局域网上，这样档案利用者可以随时随地查询相关信息，让资源得到共享，确保档案管理工作成果及时得到转化，确保可以尽快应用到实际工作中，让档案管理与利用效率得到提升，从而有效提升档案服务质量。此外，医院要加大档案利用反馈信息管理工作，对档案利用信息途径、种类及目的进行收集、分析与研究，让档案信息化工作得到改进与完善，有效实现档案查全率与利用率的提升，为医院科研、医疗、人事、行政及财务等工作提供可靠依据。4 结语总之，档案资料中如实记录了医院各个方面的情况，通过档案管理信息化建设，可以跟上时代发展步伐，为医院的发展创造更加有利的条件。对此，医院领导和档案管理人员都要在思想上引起高度重视，尽快建立更加健全的档案管理制度，增加资金投入，购置各种现代化管理设备，逐步提升档案管理信息化水平。此外，医院还要注重培养更多高素质的专业人才队伍，促进档案管理信息化工作顺利开展，全方位开发档案信息资源，将档案资料应有的价值发挥出来，为医院的建设与发展作出更大的贡献。参考文献1徐海燕.新时期医院档案管理信息化建设探讨j.科技创新导报，2016，（18）：129-130.2党传玲.