答辩程序说明（组长必备）

1、答辩程序与注意事项1、组长负责事先打印出分组名单89份（届时见学院网上公布），答 辩前将答辩分组名单张贴在教室门外，并分发给答辩小组教师用作评 分。建议答辩前将毕业论文资料袋按学生答辩顺序排序，并顺序取出 成绩表；2、组长负责向学生说明答辩顺序（按名单横向/纵向/间隔等方式） 和注意事项（时间.回答问题要求等）；3、秘书负责在答辩前根据分组名单准备小组成绩汇总表（将答辩分 组名单中学生的班级姓名学号信息拷贝到excel表中），负责携带pc 到答辩教室，将论文资料袋中的论文成绩评定表上的指导老师评分.评阅老师评分用电脑录入到“小组成绩汇总表”；4、组长主持，按序答辩，秘书负责答辩记录和成绩录入和

2、统计；5、答辩老师各自评分可以每答辩10人左右交给秘书录入一次电 脑一一取平均分为答辩成绩一一与书面成绩相加一一得出毕业论文 成绩分一一给出对应等级；6、答辩结束后，答辩组长负责协调.控制优秀比例（15%）； 7、将评为不合格和优秀成绩的成绩表挑出另放，暂不填成绩和评语。然后小组成员分工，将其余成绩表按序填写分数（拆分）、等级，根据等级填写评语、签字、盖章 8、将答辩记录和成绩评定表放回论文资料袋，通知指导教师取回。提请指导老师全面检查和完成所有论文材料（签字、盖章、中期检查表、自查表等），等待学院上交通知。特别注意，组长负责告知成绩不及格和优秀论文的指导老师一一指导老师通知学生需要参加二次答

3、辩一一提请学生注意网上分组通知 9、组长负责提交“答辩小组成绩汇总表”（电子版）关于小组成绩汇总表请特别注意:（1）务必包含学生班级.学号和姓名的基本信息；（2）成绩应是评定的等级，即，良、中、及格（3）需要二次答辩的，请在“备注”栏注明“二次评优”或“二次评及格”。如有缺席、延期.出国、退学等情况也请在“备注”栏注明。（4）将小组成绩汇总表文件名命名为“普本第*组”或“杏林第*组”,在6月7日下午3： 00前用电子邮件形式发送到 ntusxy。以便及时安排二次答辩和成绩录入教务系统 等。附件一：具体时间安排& 00一一& 30预备，按答辩顺序整理资料袋、按次序取出成绩表，给学

4、生说明注意事项 8： 3012： 00答辩，中间休息10分钟（每个控制在8分钟内，自述不超5分钟，答问 不超3分钟，上午大概答辩25个左右）12： 001： 00工作餐1： 004： 00答辩4： 00一一5： 00写评语、整理成绩、二次答辩名单，将资料袋退回指导老师，让指导老师 督促学生修改并通知学生将论文资料袋在二次答辩时提前带到二次答辩教室交给答辩组长。附件二：毕业论文成绩评定表评语优、良.中、及格评语模板优秀该文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确并有一定创新，有 较大实用价值。该生在答辩中口头表达简明扼要，重点突出，回答问题准确，具 有一定的知识深度和广度，较圆满地完成了论文答辩。良好该文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。该 牛在答辩中口头表达简明扼要，基本能把握重点，回答问题比较准确，反映了一 定的知识深度和广度，较好地完成了论文答辩。中等该文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。该 牛在答辩中口头表达清楚，基本能把握重点，回答问题比较准确，基木上能反