医院办公室主任工作职责

1、医院办公室主任工作职责职责一:人民医院办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、支配各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。 五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,准时向领导反映,以便改进工作。 六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾

2、的接待工作。 七、负责院长临时交办的其他工作。 八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。 职责二:医院办公室主任职责 一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、详细执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的详细执行落实状况,向院领导进行汇报,提出建议。 三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。 四、支配各种院级行政会议,做好会议记录。 五、准

3、时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 职责三:医院办公室主任职责 1、负责处理院办的综合事务。 2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。 3、负责医院对外宣传工作。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。 5、参与医院大型活动的组织、落实。 6、负责组织支配各种行政会议,做好会议记录。 7、负责做好来信来访来宾的处理接待

4、登记,做好医院大事记的登记工作。 8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。 9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,准时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,准时转交给相关科室。 10、落实院办室各岗位工作职责,负责本室人员的政治学习、工作考核。 11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。 职责四:医院办公室主任职责 1.根据院长意图制定全院工作目标和计划。督促贯彻执行,并对其效果进行评价和总结。 2.深入科室调查研究、了解状况、上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。

5、3.组织支配各种行政会议,起草会议报告,领导讲话,做好会议记录,准时写出纪要、总结。 4.做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。 5.依据人事政策,编制原则,结合医院详细发展,做好招聘、使用、辞退等方面的工作,建立建全人事技术档案。 6.搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。 7.依据国家财经政策法令和医院的财务管理规定,搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、专心做好医院的成本核算,按时报送会计月、季报表和年终结算。 8.加强货币资金管理,坚持结算原则,准时清理债权债务,严防呆滞帐的发生。 9.加强财务票据的安全管理,防止票据经费丢失、盗用。 1

6、0.文明待客、礼貌服务。完成院领导交办的临时工作。 职责五:医院办公室主任职责 1、负责院办公室全面工作; 2、负责办理承上启下、对外联系有关工作事宜; 3、负责支配各种行政会议、草拟有关文件、工作计划和工作总结,协助院领导督促检查贯彻执行状况; 4、做好保密、印鉴、打字、外勤、拟发、群众来信来访、参观及外来客人接待工作; 5、负责协调各科室关系; 6、协助办理人事招聘和院内岗位调整工作; 7、办理工作人员的行政奖惩工作; 8、负责全院职工的人事、技术档案管理工作; 9、负责办理退休、退职手续; 10、负责人才管理工作; 11、办理伤病职工的慰问、死亡职工的丧葬、怃恤工作; 12、办理职工的请消假手续,负责全院考勤工作; 13、负责办理执业