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文档简介
1、将时间的价值最大化第1页/共29页你的时间,跑到哪里去了?睡觉8小时上下班2小时早晚饭1小时中午饭1小时洗漱、打水、上卫生间2小时MSN聊天,看网页1小时学习1小时工作8小时第2页/共29页工作消耗投资你有节省时间,用来投资吗? 消费第3页/共29页工作量=工作速度时间越节约,就能有越多的结余用来投资第4页/共29页勿给自己增加无效工作量避免返工确认工作要求及时寻求帮助精益求精第5页/共29页提高速度,标准化流程化工业时代的竞争力,在于工人生产流程的标准化信息时代的竞争力,在于脑力劳动者工作的标准化专注的力量亨利福特 创建了世界上第一条汽车装配流水线第6页/共29页大脑(CPU)快速秘诀:脑袋
2、(内存)里面只装1件事情其余的事情,写下来, 放在可靠的地方(硬盘)静下心来第7页/共29页第8页/共29页工作篮中事情的层次我们所有要做的事情,都可以分为三个维度项目 (project) 客户要在7月份做一个产品体验会任务 (task) 写新闻稿、媒体邀请等行动 (action) 把新闻稿提纲发给Vendor第9页/共29页将项目/任务孵化成行动第10页/共29页MIND MANAGER 软件第11页/共29页WIP 任务清单第12页/共29页杂事收集1、去银行转账2、洗衣服3、给朋友送生日礼物第13页/共29页Outlook 行动清单行动分类代办事项提醒第14页/共29页将行动分类,像生产
3、线一样工作电话邮件 阅读 思考 搜索 写作 面对面沟通 外出第15页/共29页5分钟原则,着手目前工作第16页/共29页第17页/共29页回顾一下1.清空大脑,收集事情2.将事情加工成行动3.将行动批次处理4.每次只处理一件事情5.五分钟原则第18页/共29页除了流程,还有些东西很重要第19页/共29页20%智力规则逻辑计划80%情感兴趣梦想第20页/共29页管理好自己的情绪心如止水,修行的最高境界。心情不好,做什么都没效率。告诉自己要淡定/沉着/冷静情绪稳定是成熟的标志静下心来第21页/共29页驱动力决定下一步行动(action)只需要10秒钟,可惜大多数人都做不到。-戴维 艾伦第22页/共29页TIPS第23页/共29页Outlook 日程表,deadline小秘书第24页/共29页临时邮件任务的处理流程发出和发入邮件都可以第25页/共29页节约时间的小窍门早上的时间比晚上要紧凑,不会被浪费控制中午吃饭的时间MSN挂忙碌,避免被打扰发出邮件后,挂一个小红旗,追踪反馈学习办公快捷键给手机上闹钟第26页/共29页推荐几本书 把时间当作朋友 - 认识时间管理的重要性,学会做time log Getting things done- 5分钟法则 小强升职记- 时间管理全流程 高效能人士的7个习惯- 关于驱动力 张永锡的博客 台湾的时间
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