高校网上预约报销的探析

1、高校网上预约报销的探析摘 要：随着高校办学规模的不断扩大，高校财务部门的报账工作 量剧增，报账难的问题凸显，传统的报销模式已不能适应现实需耍。为了 提高管理效率和管理水平，很多高校开始了网上预约报销的尝试。文章分 析了网上预约报销的优势以及推行网上预约报销的途径，对改革高校传统 核算方式进行了探讨。关键词：网上预约报销高校财务管理中图分类号：f233文献标识码：a文章编号：1004-4914 (2015) 09-115-02近年来，高校办学规模空前扩大，其不断增长的收支规模给财务处 的报账带来很大压力，核算中心经常上演这样的场面，一边是焦急等待报 账的师生，另一边是疲惫丁作的财务人员。等待产生

2、不满，疲惫容易出错。“报账难、难报账”已经成为制约高校内部发展的一个重大问题。改革传 统报账方式，提高报账效率，提升高校财务工作水平乃当务之急。随着网 络技术的广泛运用，一种更加高效的报账方式“网上预约报销”应运而生。一、传统财务报销方式的弊端传统的财务报销方式尽管存在了很多年，但随着形势的发展，报账 过程中一系列的矛盾逐渐显现。1学校财务工作工作量增大与财务人员短缺的孑盾。多年来，尽管 电算化的财会系统在一定程度上提高了报账的效率，但学校师生长期以來 所谓的“报账难”顽疾问题依然存在而并没有从根本上得到解决。随着科 教兴国战略的实施，一方面国家对教育的投入量已占到国民生产总值的 4%,高校的

3、教育经费拨款逐年递增；另一方面，随着国家加大对科研的支 撑力度，科技经费迅猛增加，与此同时，高校与地方的科研合作明显加大, 也使横向协作的课题经费來源渠道广泛。这一切都表现为近年來高校财务 收支活动的资金规模和劳动量的节节攀升。但是，多数学校受人员编制因 素制约，一线财会人员数量的增加，远远跟不上财务报销工作量的增加。 现有人员的不足，使得工作捉襟见肘。2财会人员高强度工作与报账者抱怨z间的矛盾。简单说来，账务 报销就是由报账人拿着合格的发票和事先已经填好并符合规范的报账凭 证（报销单），经项h负责人签批后，到财务核算中心办理报销手续的过 程。传统的报销模式下，报销者拿来的票据多数未经整理，往

4、往朵乱无章, 财务人员先要将这些票据整理、归类，再进行核算和信息录入，其中票据 核算是报账流程中最繁琐、最费时的环节，在这个环节往往需要报账人有 较长时间的等待。尤其是在临近毕业，或学校每年年底结账之前，核算中 心人员拥挤的状况经常上演，大量的报销业务集中在同一时段、同一地点, 一些师生每天在上班之前就赶到财务室门口进行等候，生怕错过了当天报 销机会。核算中心经常人头攒动，接踵而至。在这样的场面之下，一方面 是报账人的焦急等待以及报账厅内此起彼伏的抱怨；另一方面，财务工作 人员在一片嘈杂喧哗的工作环境中高强度长时间工作，大脑一直处于超负 荷地运转状态，难免也会焦躁。当抱怨遇到焦躁，报账师生和财

5、会人员的 情绪冲突往往就在核算中心发生了。3.报账过程中报账师生与财会人员因财务信息不对称而产生的孑 盾。财务信息包括国家的财经法律法规、学校的财务管理制度和各种经费 报销管理规定。对这些规章的掌握程度以及按章整理票据的规范程度，是 报账能否顺利通过审核的关键。很明显，报账的师生员工大多不是会计专 业出身，对报账信息、报销程序的了解很有限，对有些报销的规定也不能 理解，从而使他们在来财务部门办理报销业务时经常不能一次顺利办好， 可能要跑很多冤枉路，很容易使他们对财务人员产生不满情绪，甚至从心 理上觉得财务人员在刁难他们，双方矛盾冲突随时可能爆发，财务投诉时 有发生。另外，从财务管理方面来看，报

6、账人员报一次账却多次往返，致 使会计人员在繁忙的核算工作的同时，不得不停下来回答他们提出的有关 疑问，降低学校财务管理工作的效率，与当前现代化办学的要求极不适应。二、“网上预约报销”的优越性“网上预约报销”系统以诚信为前提，报账师生将报账信息准确录 入系统，并将办理好签7审批手续的预约单及正规发票递交到报账大厅审 核，初审通过后即可离开，无需等待，财务人员在数据交换系统中，依据 预约确认单上的编号，自动生成信息基木齐全的记账凭证，经审核、复核, 最终的报销金额通过网银转入个人银行卡或者对公单位账户屮，实现无现 金支付，为师生员工提供更加安全、高效和便捷的财务报销服务。相对于单一的传统报销方式，

7、“网上预约报销”有以下优越性：1 优化了报账环境，提高了财务工作的服务质量。首先，“网上预约报销”模式下报销人员将签章齐全、票据合格的凭证送至会计核算中心后 就可离开，不需像以前那样在柜台前排队，最大程度上减少了报账人员等 待时间。同时，财务人员可以在相对安静的环境中工作，报账环境得到很 大改善。其次，会计人员对系统生成的账务信息之相关内容确认无误后，由 系统自动生成记账凭证，经过复核，山出纳通过网上银行及时将报账款项 划转至单位或个人的账户上，手机短信也同时提示报销金额、到款时间， 既方便报销人进行查询，又使报销工作透明化，提高了服务质量。2减少了财务核算的差错率，提高工作效率。“网上预约报

8、销”系统 下，会计人员根据报销规定，审核拟报销的原始单据和审批手续是否合格 后，核算时，无需花费精力去一一输入报销凭证的摘要、报销金额、会计 科目、经费编码和应支付给单位或个人的银行账户信息等等，仅需通过对 系统自动生成的记账凭证中的报账信息进行确认、修改和必要的调整。实 质上就等于将以前需由会计人员独立完成的工作变成了报账人提前做好 报销工作中的一部分，如金额的计算、银行信息的录入等。这样就把会计 人员从繁琐的数宁核算和一些基本信息录入工作中解脱出来，更有利于他 们集中精力去复核和校对，降低了财务核算中的差错率，使会计人员的工 作效率和工作的质量得到明显提高。3实现了无现金支付，保证了资金及时、安全的周转。“网上预约报 销”系统中，票据经审核、复核无误后，需支付的款项通过“银校直联” 系统直接转入个人银行卡或单位账户，实现无现金报销。这样，