信息技术学业水平测试 上机 EXCEL——数据的计算、排序、自动填充

1、第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工（第1课时）导学案学习目标：1、 熟练掌握数据的计算操作（包括函数法和公式法两种方法）2、 熟练掌握数据排序方法3、 熟练掌握自动填充功能的使用一、 数据的计算（一）函数法、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAG

2、E()定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样）。选范围：在“函数参

3、数”属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN，则将类别改为“全部”，再找到MIN函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可参考上面图

4、示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。（二）公式法定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。输“”：在该单元格中输入“”。写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。、当按照学生的总成绩