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文档简介

1、行政部文员岗位工作职责职责一:行政部文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 职责二:行政部文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管

2、理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿

3、化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 职责三:行政部文员岗位职责 1、协助行政部经理完成各项详细日常事务; 2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作; 3、负责办理员工的入职、离职手续; 4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件; 5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续; 6、负责处理审核全部工资福利方面的表格及报告; 7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度; 8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归

4、档; 9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作; 10、负责协助各部门进行新员工入职培训; 11、依据工作实际状况,根据行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件; 12、负责通知经理召集的会议,专心精确的做好每日例会、每周工作会等会议记录; 13、草拟员工手册、人员编制、工资方案; 14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告; 15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录; 16、处理、协调各部门间投诉及纠纷; 17、传达、转告、呈报有关信息或指示; 18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备; 19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等准时上传、下达;接听电话并做留言记录; 20、严格保守商业

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