财务制度框架规范

1、财务制度框架规范 公司内部财务管理制度 第一章总则 为了规范我矿财务管理和会计核算,不断促进企业财务工作的标准化、规范化和制度化建设,全面提高我矿综合经济管理水平及经济效益,依照会计法、企业财务通则和企业会计准则及企业会计制度的基本原则,结合煤炭行业生产经营实际制定本制度。 第二章财务管理基础工作 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格根据会计法进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清楚。 2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导准时、真实、精确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按

2、季度进行财务分析。 3、责会计核算,特殊对应收、应付等往来账要准时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发觉不符,必需查明状况准时汇报。 4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。 5、妥当保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。原始凭证须经有关人员审核后,在保证合法、合格状况下方可录入,凭证号应避免重号、漏号、断号。 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用不得以白条抵库、不得坐支营业款。

3、3、依据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际状况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。 9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调整表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥当保管保险柜

4、钥匙,密码不得泄露及外传。 三、财务科长职责 1、专心贯彻国家有关财务法律、法规和制度,教育引导工作人员正确处理管理与服务相统一的关系。 2、参与企业经营成本决策,完成股份公司下解的各项经济指标。 3、负责财务科全面工作。执行国家上级部门财经、法纪、廉洁自律。 4、主管企业财务开支、工资资金管理、维简资金调度,财务会计责任工作。 5、负责月度财务收支计划,月度财务成果及经营成本分析。 6、负责定期不定期向领导和职工代表会报告各项财务开支成本执行状况。 7、搞好与上级各主管部门业务协作关系。 8、完成矿领导交办的其它工作任务。抓好财务科内部其它工作,组织打算对职工各种奖惩。 四、印章使用的管理

5、1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。 2、保管人员必需坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管 3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必需做到用章登记。 五、财务开支、物资选购审批规定(一)财务开支审批人员、权限程序 1.涉及财务开支的审批对象实行总经理“一支笔”签批制。副总经理审批5000元以内额度的各项经营性财务开支对象。超过5000元以上项目提交矿党政会计审定后由总经理签批,总经理外出,支付紧急的

6、由委托主持经营工作的矿级领导审批、签字和电话申请。 2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人部门经理签字总经理签字出纳付款。 (二)、各项开支,本着严格管理,节省使用的原则进行掌握及审批。 1、材料物资选购,严格材料物资选购的计划管理,各单位应依据生产经营计划支配及生产经营实际需求,提出材料物资选购的申请计划,经供应部门门审批、汇总,报请副总经理审批后,统一由供应部门门负责选购,货到由技术人员签字,保管人员验收入库后,由副总经理签批,财务科办理资金支付。 2、计划外选购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。 3、财务室对各部门选购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。 4

7、、计划外和临时少量急需品,需经副总经理批准后,方可选购。 5、物资选购价值超过5000元,要有2人以上购买,卖方要求付现金的,必需由财务室审查,经批准后,方可付款。 6、选购人员选购费用必需在次日办理报销手续,由主管经理签字,总经理批准后,方可报销。如总经理不在,由主管经理审查单据交往财务室挂账保管,待报销。 六、公文及合同的管理规定 1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审读,总经理签发。 2、以公司名义对内、对外签定的文件由办公室人员管理,接收上级领导和主管部门签订的合同协议统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。 七、计算机系统使用管理 1、电算化系统运行

8、环境及操作环境参数设定后,未经财务科负责人批准,任何人不得实施改动。 2、用于会计核算的计算机属专机专用,非指定人员未经允许不得使用,指定人员不得将专机作其他用途。 3、任何人员不得直接打开数据库文件,随便增、删、改数据。 4、服务器操作应建立操作登记簿,记录操作人、操作内容准时间。 5、软件操作人员要按其工作性质、内容、操作权限设置密码,并定期更换新的密码。 6、操作人员必需严格按规定步骤开关机和按程序要求安全进入或退出软件系统。 八、固定资产的管理规定 1、实行固定资产统一协调与分级归口相结合的管理方法,建立健全固定资产使用单位岗位责任制。做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和

9、有效利用得到牢靠保证。 2、建立固定资产卡片进行统一管理,固定资产在使用时的大修理、折旧计提、内部转移、停用等都应在卡片上进行登记,报请批准报废,调出后,应准时进行卡片注销。 3、在购入固定资产及在建工程完工交接时,财务科门应参与现场验收、鉴定,主要参与固定资产及工程项目的合同,发票验收单、形象进度、竣工报告等资料的整理及资金使用状况的监督。 4、固定资产的使用应依据其性能,支配娴熟工人上岗操作,严格执行设备使用操作规程,建立健全设备运行台帐及维护检修记录。 5、财务科门经常与各分管部门查对帐卡,以帐对卡,以卡对物,达到帐、卡、物三相符。 6、各分管部门组织固定资产的修理,应加强计划性,事先做

10、好固定资产修理的计划和各项预备工作。在修理过程中要留意节省修理支出,合理地节约修理时间,以提高固定资产的利用率。 九、材料、存货、低值易耗品的管理 1、供应部门门依据本矿生产经营的实际要求,专心核定各种材料的合理库存量,专心执行材料发出限额、定额制度。 2、全部材料存货应按实际成本价(不含税价),根据移动加权平均法进行入库计价,发出并登记帐薄。 3、低值易耗品归口建立领用、使用台帐,管理部门的低值易耗品统一由办公室进行台帐登记管理,并负责清查盘点,财务科行使监督职能。 十、公司员工差旅费的规定 1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特别状况需乘飞机者,必需报总

11、经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。矿上工作人员因工下山需经办公室主任同意批准,登记签名方可下山。 2、办事处人员不出x县住宿费用,一律不予报销,矿上工作人员下山住宿宾馆,需经主管领导同意批准后,实报实销。 3、办事处住勤伙食补贴每月4000元。矿上工作人员下山伙食补贴,每天20元/人。 4、公差人员报销差旅费,必需在回公司三天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。外出人员每人每天补助150元,需有任何活动,需经上级领导批准同意,特别状况敏捷把握由总经理统一支配。 5、办公人员话费补助每人每月100元, 6、休假制度:每人每年3次休假时间,每次休假20天(包括春节,春节放假日期由公司统一支配,包含路途,不得超期,否则按每天300元扣除)补助标准每次来回1500元,员工不休假每次补助3000元,全年不休假补助10000元。 7、车辆外出安全规定,司机应由主管领导统一支配出车,不得私自出车,超过范围内由个人原因出现事故、违章、罚款,由个人担当。 8、出差需调车,由总经理临时支配解决。 附则 一、本矿的财务收支及财务管理行为,接受股份公司审计部门的年度定期不定期审计。年