基于ERP视角下财务管理模式相关探究

1、基于erp视角下财务管理模式相关探究【摘要】当今世界企业经营管理技术和计算机技术、通信技术、自动化技术全面集成的代表。信息技术的发展为企 业治理注入了新的动力，随着商品化会计核算软件的不断发 展和成熟，财务管理的职能也随之不断加强。本文就erp系 统在财务管理应用中存在的问题进行了分析，同时提出了相 关发展模式，提高效率和效益，从而提升企业竞争力。【关键词】财务管理企业在我国，将计算机应用于财务系统最早是从相对规范的 会计核算开始的。随着市场经济的快速变化发展，企业对于 财务报表信息的精确性和有效性的需求也越发增高。企业的 外部经营环境和内部管理模式不断变化，使企业面临着更多 的管理层面的需求

2、，对财务管理角度的erp来说，应用erp 的价值就在于通过财务系统的计划和控制等功能，erp系统 的应用是结合企业的流程优化，有效地配置各项资源的重要 手段。因此，在海量的财务数据面前，erp的存在和发展, 让现今的企业财务管理信息化更具深远意义。1. erp财务管理模式存在的问题分析1. 1企业对实施erp系统的总体投入不足。erp作为一 种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式，无论是 在中国，还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技 术的革命。erp的投入是一个系统工程，erp的投入和产出 与其他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观，实 施erp系统不仅仅是购买一套软件，因

3、为erp系统它是建立 在先进的管理思想和管理理念基础之上的企业信息化管理 系统。每年应有需要投入巨大的人力、资金、物力投入，才 能保证系统健康地运转。往往有些企业在准备启用erp系统 之前，缺乏科学的投资决策分析，对企业实施erp系统需要 的总体投入估计认识不足。1.2财务人员对erp系统的作用认识不清。在财务管理 日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的 财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。erp系 统是建立在先进的管理思想之上的，能有效地组织、计划和 实施企业的人、财、物等管理资源信息系统。erp作为一种 利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式，无论是在 中国，还

4、是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术 的革命，日益受到生产企业的关注。因此，erp系统被赋予 了实现中国企业信息化的重任。因而，财务信息系统一直是 企业实施erp时关注的重点。随着企业外经营环境和内部管 理模式的不断变化，国内外对财务管理功能提出了更高的要 求。虽然很多企业都知道erp系统很先进，可当问及企业在 财务管理上应用erp系统到底好在哪，往往不清楚。1.3人机应用欠缺灵活性。erp系统实现了企业物流、 资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处 理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。能 及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；缩短了财 务会计报表的生

5、成时间，内部报表和分析报告形式更加多样 化了；提高了会计信息的可靠性，目前企业在erp的应用上, 多数走“量身定制”这一模式，即根据企业自身的实际情况 选用各种模块，因此目前来看，erp系统的开发研究与企业 管理的实际要求还存在着差距。由于erp系统本身所具有的 高度集成性，所以在人机应用方面表现出较多的不灵活性。 就整体而言，我国企业在应用erp±呈现出不平衡的发展态 势。各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施erp管理 系统的企业并不是很多，2.提升erp财务管理水平策略分析2.1发挥财务管理的计划和控制作用。财务管理具有计 划作用、控制作用、监督作用和资本运营作用。过去的会计

6、 仅仅面向历史，起着记录的作用，反映企业所走过的道路。 财务管理是从价值方面对企业进行的管理工作，例如对资 金、成本、利润等方面的管理，这些管理是以货币形式反 映了价值的形成、实现和分配过程。虽然也试图通过成本核 算对生产管理的加以控制，然而多数企业做不到。随着计算 机的普及和应用，erp得以广泛应用，财务人员已更多地投 入到管理工作之中。企业有了 erp系统就可以把企业的生产 和财务管理集成在一起。财务管理人员掌握着企业大部分的 信息，约占企业信息总量的70%, erp系统要求库存记录的 准确性达到95%以上。由于库存记录是准确的，根据库存数 记录和预先规定的成本数据，核算库存价值则是非常容

7、易的 事。这些信息直接支持着企业高层的决策需求，因此，财务 管理系统作为企业的核心系统，在其功能的扩展和维护中， 只有财务人员才能起到主导作用，这是计算机专业人员无法 替代的。在成功地运行erp的企业中，财务管理人员都会感 到他们的工作效率提高了，他们很容易获得生产方面的准确 数据。因此，erp系统需要有好的物料控制作为基础。这对 财务人员的工作自然大有好处。2.2吸收并内嵌先进企业的财务管理实践。现代企业需 要现代财务管理。企业的现代化就是通过采用先进的技术手 段和科学的管理方法，把企业建立在现代科学技术的基础 上，使企业各项技术经济指标达到先进的水平。通过学习， 改善企业会计核算和财务管理

8、的业务流程，例如，企业各项 经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈可以通过财务 系统来支持，不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生 产制造等系统也达到了无缝集成，加快了期末关封帐的速 度，支持凭证的集中式审核，使财务系统能支持重组后的业 务流程，并做到对业务活动的成本控制，使得财务管理的效 率得到提高。2.3优化财务管理机构的设置。erp财务系统属于数据 集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高, 减少了重复录入的工作量。erp系统使财务机构主要职能由 核算转变为管理，使得财务管理人员更多的参与管理，对汇 集到财务中枢的信息进行分析，反馈，处理。同时，将企业 经营活动输入的信息自

9、动计入财务模块，生成总账，明细账, 会计报表，为领导决策提供科学的依据。erp热近几年持续 升温，目前erp应用已经走过了技术驱动的阶段，提升到了 企业的管理角度，因此，企业在选择实施erp的同时，实际 上面临着管理架构的重组、业务流程改造等一系列的问题， 大部分erp项目构架的改变是革命性的，它很大程度上改变 了一个企业的业务流程、企业文化和工作环境。企业应在实 施erp的过程中，有效的发挥财务管理的作用。2. 4强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。 erp系统在运行中需要大量的财务信息，所以在运行erp之 前，必须做好有关方面的基础数据工作，促使财务人员制定 相关的制度，提供所有

10、的会计与财务资料，使财务系统能支 持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。在erp 状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。 通过erp系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带 来了便利，erp财务系统使企业的组织结构扁平，信息沟通 更加合理，实施后的效果不仅体现在工作效率的提高，面对 这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确, 控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分 析、更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理 模式。erp系统的会计子系统与erp系统的其他子系统融合 在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于 一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做 前瞻性分析与预测；结束语总之，随着企