集团薪酬核算员岗位说明书

1、集团薪酬核算员岗位说明书 集团公司薪酬核算员岗位说明书 岗位名称:薪酬核算员 直接上级:人力资源部经理 所属部门:人力资源部 岗位类别管理类岗位级别工资水平 所属下级:无 本职工作依据公司的管理和发展要求,建立和实施科学的薪酬和福利管理体系,按时完成薪资统计和奖惩核准工作,激励员工的士气。 岗位目标 1、薪资核算的准时率、精确率达100%; 2、考勤的精确率达100%; 3、考勤管理制度和薪酬管理制度的执行率达到98%以上; 5、管理和技术人员工资的保密性达100%; a.薪酬管理事务处理的准时性达到95%以上; 岗位职责 1.依据公司的战略规划,组织建立对内公正、对外具有竞争力的薪酬和福利体

2、系; 2.拟定或协助拟定关于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并负责组织实施及制度释疑; 3.预备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; 4.研究薪酬市场上的薪资变动范围,参与薪资市场调研工作; 5.评价职位描述,做出最佳薪酬标准评定; 6.负责全公司员工的考勤管理工作; 7.负责全公司员工的ic卡管理、发放及员工补卡管理工作; 8.收集有关薪酬核算资料并进行薪酬核算,按时呈报财务部门; 9.接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问; 10.对公司的考勤管理系统和考勤机进行管理和维护; 11.完成上级领导临时交办的其它各项工作。 项次日常工作内容工作标准 1公司新进人员ic卡的发放

3、及门禁的发放和辞职后的退卡、退门禁系统、整理门禁系统工作。新进员工、辞职人员均须当天办理好ic卡及门禁的发放与回收工作。 2ic卡的管理及考勤机的管理工作。(时间维护、调整)考勤机上的时间偏差不超过"1"。分钟 3每天采集考勤机上的打卡数据及处理工作。考勤机数据处理的精确率达到100%。 4录入当天的公休单及考勤补签单。数据入录的精确性达到100%。 5如有辞职人员需要当时做考勤及ic卡的退卡工作。辞职人员需在离厂前做好考勤及ic卡的回收工作。 6接受员工的工资查询和咨询,帮助解决员工对工资问题的疑问。准时解决员工的疑问,员工无投诉。 7做工资条、签名表、及录入每月新进人员

4、的入卡号。新进员工在上班的当天需做好卡号的入录工作;确保工资条、签名表与工资发放同步进行。 8检查考勤机的时间,及数据采集、处理工作。每天对考勤机上的时间及采集数据进行两次的检查,发觉问题准时修正。 9当员工有考勤卡遗失时,根据公司规定办理补卡手续。准时根据公司的制度办理,发卡无重复。 10受理完成直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完成任务。 项次定期工作内容工作标准 1每月15号必需把核算好的工资上交财务部。按时呈报报表,报表的精确率达100% 2每周六前提交薪资核算岗的本周工作总结和下周工作计划并报人事主管。按时提报、资料齐全,计划工作内容符合人力资源部总体计划。 3每

5、周一检查考勤机的使用状况,并根据x市时间调整精确考勤机处于良好状态、时间精确。 4每月15日前收集公司各部门人员的工资调整申请,根据公司薪酬制度进行核准后提报。按时收集,工资调整资讯清晰。 5每月2日前统计工资调整人员的名单呈报人力资源部经理审核。报表数据精确率达100%。 6每月5日前将考勤异常状况进行统计并将异常状况反馈到各职能部门,准时追踪反馈结果。反馈准时,根据考勤管理制度进行处理。 7每月3日参与人力资源部内部工作会议,检讨薪资核算岗的工作缺失。按时参与会议,准时反馈薪资核算岗遇到的各类问题。 8每月29日向人力资源部经理述职(即个人月工作总结)。依据经理的要求阐明本职工作的详细状况

6、及存在的难点和相关的支持。 工作地点:人力资源部办公室 使用器具计算机、打印机、电话机 主要权力对考勤管理制度和薪酬管理制度的执行有检查权和监督权; 对违反考勤管理制度的人员有执罚权; 对员工的薪资有保密权和核准权; 对公司的考勤系统有管理权; 对薪酬管理范围的事务有调查取证权; 对人力资源部和公司的管理有建议权。 管理责任1.对薪资核算岗的工作质量和结果负责; 2、对薪资核算的精确性、准时性负责; 3.对人力资源部薪资核算岗的工作程序、规章制度的执行状况负责; 4.对人力资源部薪资核算岗的办公用具、设备、设施的完好性负责; 5.对考勤管理系统的正常运作负责; 6.对所掌管的企业隐秘的安全性负责。 素养要求性别不限年龄25-40岁外语要求 学历大专以上专业管理类资格 经验三年以上相关工作经验 能力1、熟识薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程。 2、数字观念清楚,责任心强 3、具一定的沟通协