项目合同管理员 工作指导书

1、项目合同管理员 工作指导书 1、编制目的 本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟识的法律、法规和制度。 2、工作职责 (1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。 (2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。 (3)负责对合同的履行进行监督。 (4)负责对分包方的考核。 (5)负责合同和分包方原始资料的管理。 3、工作内容 (1)准时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。 (2)熟识和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二

2、次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。 (3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。 (4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,准时发觉违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约状况。 (5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。 (6)每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。 (7)在各类合同管理中,留意预防相关方的索赔,收集有利证据

3、,做好索赔与反索赔工作。 (8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并便利使用。 (9)接受上级各部门的合同管理状况检查,对检查中提出的问题准时整改。 (10)完成领导临时交办的任务。 4、与本岗位关联的0ehs体系文件 (1)ccf.cx.01-2021文件管理程序。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理掌握工作。 (2)ccf.cx.02-2021记录管理程序。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等掌握管理。 (3)ccf.cx.08-2021信息传递与沟通管理程序。按要求做好内外部信息的传递与沟通。 (4)ccf.cx.13-2021环境因

4、素识别、评价及管理程序。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及掌握活动。 (5)ccf.cx.14-2021危急源的辨识、风险评价及掌握程序。按要求对危急源进行辩识、登记、风险评价及风险掌握管理活动。 (6)ccf.cx.15-2021施工程序掌握程序。按要求对施工过程中有关质量活动的各个环节进行掌握,保证全部施工过程处于受控状态,满意有关规范及合同要求。 (7)ccf.cx.17-2021职业健康安全运行掌握程序。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。 (8)ccf.cx.24-2021数据收集与分析管理程序。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。 5、职责、体系中涉

5、及的表格 (1)合同台帐 (2)合同履约分析记录 (3)合格分包方名册 (4)合格分包方考核、重新考察记录 (5)分包、分供合同草案评审记录 (6)合同变更台帐 (7)其他应保存的资料 6、本岗位需要存档资料 (1)合同台帐 (2)合同履约分析记录 (3)合格分包方名册. (4)合格分包方考核、重新考察记录 (5)分包、分供合同草案评审记录 (6)合同变更台帐 (7)其他应保存的资料 (8)各类合同及协议 7、本岗位应熟识的主要法律、法规、制度 (1)中华人民共和国建筑法 (2)中华人民共和国合同法 (3)中华人民共和国招投标法 (4)中华人民共和国统计法 (5)中华人民共和国民事诉讼法 (6)中华人民共和国公司法 (7)中华人民共和国环境保护法 (8)中华人民共和国工会法 (9)中华人民共和国档案法 (10)中华人民共和国保守国家隐秘法 (11)中华人民共和国保险法 (12)工程所在