导入学生数据时常见问题

1、1.1. 常见问题1.1.1. 学生照片格式是否有要求？照片压缩需要注意的地方。答：学生的照片要进行采集，格式按照教育部要求。照片压缩后请查看压缩文件中是否包含除照片外的其他文件，如下图：此时需要在压缩包中将上述文件删除。1.1.2. 学校的学制可以不用设置吗？答：在学校办学类型中选择学校的办学类型以后，需要填写或修改对应的学制。学制设置完以后才可以建班级和年级。1.1.3. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是

2、系统默认生成的。1.1.4. 请问学校导入数据后能修改吗？答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。1.1.5. 我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。1.1.6. 学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？答：学生查重无问题以后审核上报，学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核，根据需要选择相应的页签进行审核。目前选择在校生注册页签，才能看到数据。如下图1.1.7. 学校登录网络版系统以后年级信息和班级信息是可以修改？可以把201

3、1级修改为2012级吗？答：班级和年级信息是可以修改的，不可以把2011级修改成2012级年级和入学年份是对应好的，你可以删除再新增。1.1.8. 请问电子表格数据导入量一次最大是多少人？答：原则上没有人数限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人数多点，考虑系统性能，我们建议是按年级或者班级导入。1.1.9. 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。同时在导入的人数过多，最多等待一到两个小时。1.1.10. 模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误

4、，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。如下图：1.1.11. 模板导入后处理结果为“不符合模板”该怎么办？答：如果显示为“不符合模板”说明该模板的格式或者单元格的列被人为修改过，出现此问题请注意一下几点：      （1）正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请鼠标左键点击excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。（2）正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息

5、隔开，请不要将AU列删除（3）模板中的各列顺序不要随意改动（4）如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”      （5）模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后以为，如1千米（公里）要写成1.0。      （6）模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码加6个0，共12位。如：某市的6位行政区划代码为522401，那么填写的时候应该填写522401000000。      （7）模板中电话号码一类的信息不要填写“无”等汉字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”