乡镇卫生院档案管理存在问题及对策剖析

1、    乡镇卫生院档案管理存在问题及对策剖析    王建国摘要：随着我国医疗系统的不断发展，对乡镇卫生院的档案管理的要求逐渐增加，由于受到当地设施条件的影响，很多卫生院中存在档案管理的问题不重视，使用比较传统的方法进行档案管理，没有健全的档案管理体系，档案管理的人员素质一般等问题。针对这些问题实行相应的对策，有利于改善乡镇卫生院档案管理，从而提高乡镇卫生事业的发展。本文主要讲解乡镇卫生院的档案管理的问题以及对策的情况。关键词：乡镇卫生院;档案管理;问题;对策乡镇卫生院档案管理是乡镇卫生院管理的重要组成部分，良好的档案管理有利于促进卫生院有序运行1。但是目

2、前乡镇卫生院档案管理中存在一些问题，需要分析出现问题的原因，并制定合适的对策，提高乡镇卫生院档案管理水平。1  乡镇卫生院档案管理中出现的问题1.1卫生院对档案管理的重视程度较低在乡镇卫生院中存在更看重医疗业务，对档案管理的工作比较忽略的情况。需要加强档案管理的力度，让卫生院了解到进行档案管理工作的作用以及在乡镇卫生院中进行档案管理的必要性。由于受到传统的观念的影响，很多乡镇卫生院中档案管理的关注度较小，认为开不开展相差不大，很多硬件措施没有落实，档案管理人员往往流动性较强，导致很难体现出档案的利用率。1.2使用档案管理的技术比较落后由于很多乡镇卫生院不重视档案管理工作，导致很多档案

3、管理工作的技术比较落后。随着科学技术的不断发展，很多医院都改进档案管理的技术，使用电子档案，提高档案管理的效率。但是由于乡镇卫生院的很多硬件以及软件设施不全，导致无法进行信息化发展，不利于档案管理的发展2。在新形势腺癌，卫生院管理人员需要提高自身的技术，改善档案管理水平。但是由于乡镇卫生院的档案室空间较小，没有专门的空间，因此，在管理信息时，仍使用人工操作的方法。1.3制定档案管理的系统不够健全在乡镇卫生院档案管理时，很多问题出现的原因是由于没有健全的档案管理体系。在档案管理过程中管理理念比较落后，很多监督工作没有落实好，不利于档案管理效果的发挥。1.4档案管理人员的素质一般在乡镇卫生院档案管

4、理时，很多档案管理人员都是护理人员，医生或者其他从事医疗活动的人员，没有经过专业性培训，专业技能较差，自身素质一般。虽然，每年乡镇卫生院会让从事医疗活动的人员进行进修，但是很少有档案管理人员参加进修学习，甚至有些卫生院中档案管理人员属于兼职类型3。2  乡镇卫生院的档案管理的对策2.1加强档案管理工作的关注度在乡镇卫生院中想要加强档案管理工作关注度，需要根据实际情况进行，树立乡镇卫生院的医疗人员的正确的思想理念，在思想上增加对档案管理工作的关注。让卫生院的管理人员了解档案管理工作的重要性以及必要性，明确职责，增加对档案管理工作的重视，提高档案管理工作的质量。2.2改进档案管理设备，提

5、高人员素质在新形势背景下，各行各业均广泛使用信息化技术，因此，需要加快乡镇卫生院的档案管理信息化的进程。（1）在档案管理中，需要提供合适的硬件，软件设备，并改进或者更新硬件或者軟件的设备，快速达到档案资源数字化的目的。在档案管理中建立规范化的数据库，并逐渐增加档案的储存方式，从而达到快速传递档案的目的，提高档案的使用效率。（2）对于管理人员素质一般的情况，需要定期对乡镇卫生院的档案管理人员进行培训，尽可能增加档案管理人员的培训的体会，提高档案管理人员的专业水平，并增加档案管理人员之间的交流，相互学习，提高档案管理的能力，提高档案管理的水平4。2.3制定完善档案管理体系（1）在乡镇卫生院档案管理

6、中需要完善档案管理制度，才能保证档案管理的良好开展。在进行档案管理过程中可以做好有法可依。（2）乡镇卫生院在完善档案管理体系中需要根据实际情况进行，建立一套完善，健全，与卫生院要求一致的管理制度，做到档案管理规范化。（3）在制定相关的档案管理体系的过程中需要遵守我国的卫生标准，并在制定后根据卫生院的实际情况将档案管理体系落实，体现出制度的作用，提高档案管理水平。2.4建设卫生院内部网络管理体系在乡镇卫生院中建立内部网络管理体系，有利于为卫生院的各个部门提供便利，优化卫生院的资源分配，提高卫生院中档案管理的效率。在卫生院档案管理中使用规范性网络管理系统，可以将部分档案进行共享，从而统一监督档案管

7、理的情况，提高各个部门的监督工作的积极性，进一步提高档案管理的质量。使用内部网络管理体系，有利于加快乡镇医院运行速度，从多个方面探索开发档案资源的方法，根据网络共享资源，促进档案的合理使用。3  结语随着我国医疗卫生事业的不断发展，对乡镇卫生院的档案管理的要求逐渐增加。由于很多乡镇卫生院对档案管理的重视度较低，档案管理人员的素质较差，很多是护理人员，医生或者其他医疗人员，没有经过专业的培训，专业知识了解较少5。在档案管理过程中管理理念比较落后，很多监督工作没有落实好。在档案管理使用技术比较落后，没有使用电子档案，仍完全使用人工操作。根据出现的问题，加强档案管理工作的关注度;改进档案管理设备，提高人员素质;制定完善档案管理体系;建设卫生院内部网络管理体系。在档案管理中建立规范化的数据库，并逐渐增加档案的储存方式，从而达到快速传递档案的目的，提高档案的使用效率。使用内部网络管理体系，有利于加快乡镇医院运行速度，实现档案资源共享，提高档案管理质量。参考文献：1 张丽红.浅谈乡镇卫生院档案管理存在的问题与对策j.卷宗，2019，（29）：89.2张春宇.论新农村建设中卫生院档案管理工作中存在问题与对策j.农民致富之友，2019，（20）：211.3张琳.乡镇卫生院病历档案管理现状及