项目物资管理办法资料

1、项目物资管理办法为保证工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。依据公司程序文件等规章制度的有关规定，结合工程施工管理实际情况，特制定本办法。第一章 各级业务部门及人员职责第一条 项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定本项目物资管理办法，并组织实施。2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。4、与项目部领导、工程

2、部有关人员、物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交项目经理审核。材料数量和金额达到公司招标采购管理规定的必须按项目物资招标询价采购管理办法实行招标采购。5、组织评价供货商，形成合格供方名册，并将名册上报上级业务部门。与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，经项目经理审批后签订正式合同，按合同组织供货。6、对材料质量证明文件进行收集管理，疏通渠道，供货到现场。7、对项目部所供材料，及时开具点验单、发料单，按有关规定设立物资明细帐，及时

3、清算与承付货款。8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。第二条 项目物资部部长职责 1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。2、组织制定项目物资管理办法、项目物资招标询价采购管理办法、项目周转材料管理办法、项目物资管理奖惩细则等相关业务管理办法。3、组织编制并执行物资需用计划、物资申请计划、物资采购计划。4、组织项目所需大宗物资的招标采购。5、组织物资供方的调查、评审、选定工作。6、组织物资采购合同的谈判、评审和签订工作。7、组织收集、汇总、上报上级业务部门规定的各种报表，收集和整理有关物资管理的质量记录，组织收集物资统计、核算资料。8、对材料使用、

4、消耗制定管理制度，并组织实施，对材料的使用、消耗情况组织统计、分析及核算。9、对所属单位的物资标准化管理进行监督、检查、指导。10、协调、配合其他相关部室做好有关物资采购、管理、控制、核算工作。11、定期向项目领导班子汇报物资管理办法的执行情况及物资的采购、库存情况。第三条 项目物资部材料员职责1、负责对物资供方的调查和评价工作，收集和整理供方的有关资料，建立合格供方档案并形成名册报上级业务部门。 2、负责编制物资采购计划，按程序文件的规定进行各类物资的采购、管理工作。 3、负责收集材料进场通知单、产品质量证明书及试验状态登记簿。4、负责甲供材的申请、进货及结算工作。5、收集各水、电使用情况，

5、建立水电使用台帐。6、具体负责自购材料的备案记录工作，形成每月进场材料清单。7、负责建立物资明细帐，对下进行材料转账，做好物资的统计、核算工作，建立健全各种报表和台帐。8、配合部长做好施工材料使用前的计划、使用中的监督、使用后的核算。9、做好部长布置的其他物资管理工作。第二章 物资采购、供应、验收管理第四条 供应材料的管理1、材料供货商要与自购材料一样要经过评审，要做供方调查表及供方评价审批表并形成合格供方名册。2、供应材料的计划管理。开工之初，项目工程技术部负责将整个工程项目所需的供应材料（主要是钢筋、商品砼、防水材料）的数量、规格以专用表格的形式报物资部。3、供应材料的进货程序控制。经营管

6、理办公室须于每月的20日前将经过工程部审核的下月的材料需用计划报物资部，物资部将计划汇总后于每月的22日前以传真的形式分别报项目部及供货商，向供货商发出批次材料需用计划，并准备好存放材料的场地。4、供应材料材料的验收及检验管理（1）钢材到货后要检验钢材每捆上的标牌与钢材质量证明书上炉号是否相符，并通知试验人员取样。具体操作按施工技术管理办法执行。（2）供应材料进场后，必须先抽样检验并等试验结果出来后方可使用。5、供应材料的结算。供应材料每月20日结算；结算内容为上月20日至本月19日供应商供给材料总量，并计算材料的损耗率。6、供应材料的决算。最后一次结算即为决算。第五条 对上述材料的验收一定要

7、严格把关，因接收不合格材料进场，由此造成的一切损失由接收单位负责。第三章施工现场物资管理第六条 现场物资的摆放一定要整齐有序，各种材料要分类存放、界限分明、标识明确。物资标识要按规定填写，设立在醒目的位置，尤其要注意随着材料的使用，标识要随时进行更正改写。1、物资标牌的单位栏要写明项目名称；批号栏，钢材注明炉号，水泥注明批号，砂石料等材料可不注明；检验状态栏要根据试验部门的试验情况填写，根据情况注明待检、合格、不合格；唯一性标识栏，钢材注明生产厂家和炉号，水泥注明生产厂家和批号，砂石料注明产地和进货日期；是否有产品合格证明书栏钢材和水泥及其他主材全部填“有”；是否顾客提供产品根据实际情况填“是

8、”或“否”。标牌中不允许有空格出现，例如砂石料没有批号和产品合格证明书，该栏可划“/”，但绝不允许空着。2、各种材料的储存应统一布局、合理规划、保证安全，做到整洁、防雨、防水、防盗、防混、防变质。（1）钢材的储存。钢材要下垫、上盖，下面要求用20cm×20cm方木垫起，保证钢材离地面20公分，上面要求用彩条布或塑料布苫盖，且钢材的码放必须整齐，不同规格不许压在一起，分类要明显。（2）水泥的储存。水泥需入库储存，堆码高度不许超过十袋，要求离地50cm以上、离墙30cm以上，不同标号的不得混放在一起。如不具备入库存放的，要求搭建简易水泥仓，水泥绝不允许露天存放。（3）砂石料的储存。砂石料

9、要分仓存放，搭设防雨棚，存放场地要进行硬化，要做到防混、防雨淋水冲、防泥浆污染。（4）周转材料要按品种、规格堆放整齐，及时维护、保养、整修。（5）其他的材料按说明书储存，但要做到整齐，措施有效。（6）各种材料的储存应满足工程进度需求。第七条 物资的发放、使用规定1、物资部要做好材料的使用、发放工作。材料的发放要坚持先进先发、储新发旧、先散后整的原则。（1）钢材的发放。根据现场实际，采用理论换算方法计量。（2）水泥的发放。水泥采用点包方法计量，散装水泥应过磅计量。（3）木材的发放。木材采用量方计量。（4）砂石料的发放。砂石料采用量方计量。（5）其他材料根据其性状，按点数、过磅、检尺等方法计量。2

10、、所有材料的检验依项目试验管理办法执行。对未等试验结果出来即擅自使用材料的，项目部将进行严厉处罚。3、物资的使用过程中，操作者应采取必要的安全防护和健康保护措施，同时尽量减少操作过程中对环境的污染。 （1）、钢材的加工过程中，操作者应带手套。进行焊接时，操作者要戴焊接手套、焊接眼镜和防护面罩。 （2）、水泥使用过程中，操作者应带手套、口罩或防尘面罩。要轻搬轻放，拆口和投料动作要轻，减少扬尘。 （3）、化工产品要严格按说明书的要求进行使用和操作，并采取必要的防护措施。 （4）、物资使用过程中产生的废品和废料要在指定地点分类存放，废液要用专门的容器存放并定期进行废品回收处理。第八条 物资的搬运。保

11、管员根据物资的性状和特点及说明书搬运要求，选用合适的搬运工具和方式，并采用相应的保护措施，对火工品、易腐蚀、易污染物资的搬运，要严格按操作规程去做。第九条 材料的加工、拌制场地也要统一布局，合理规划，加工场地的地面要求全部用混凝土硬化，以保证在加工过程中材料质量不受损坏。尤其要强调的是钢材及砂浆、混凝土等主材及半成品的加工场地必须硬化。第十条 物资部要负责本项目部施工场地的平整、维护工作。例如雨后的排水、低洼地的填土垫平、松软路面的处理等。施工场地要能满足载料重车的通行。如因场地未得到及时修复导致料车陷住无法通行，物资部有责任找特种机械将料车拖出。第五章 物资的核算与统计第十一条 物资的核算。

12、物资核算分为材料数量和实际成本的核算，物资部门必须及时记录收集准确的第一手资料，以保证核算的准确性。本工程项目要求在每个单项工程结束后要配合工程部、物资部搞一次材料的核算总结，在全部工程结束后要对以往的核算总结进行汇总。第六章物资管理检查第十二条 项目的物资管理检查工作以项目物资管理规定涉及的相关内容为依据展开，将贯穿项目物资管理工作的全过程，以定期和不定期相结合的形式进行。物资部将以每个星期五的物资管理检查为主，以平时的物资管理检查为辅，并形成物资管理检查记录。第七章 物资工作纪律第十三条 物资工作必须贯彻执行上级的方针、政策、法规和标准。第十四条 物资工作要实事求是，不准弄虚作假。第十五条

13、 要提高物资计划的及时性、严肃性和准确性。第十六条 不准采购、供应和使用不合格物资。第十十七条 严格控制物资采购成本，不准擅自增加流通环节、加大成本支出，要避免采购质次价高物资。第十八条 厉行节约、反对浪费，要杜绝物资超储积压、霉烂变质、损坏和浪费。第十九条 要严格执行收、发料制度，要账目清楚、帐物相符，不准有帐外料。第二十条 遵守职业道德，廉洁奉公，不准以物谋私。第二十一条 要服从领导、顾全大局。第八章附则第二十二条 本管理办法由项目物资部负责解释，本办法未尽事宜按公司及处相关规定执行。第二十三条 本办法自下发之日起执行。第二十四条 附件一：项目物资管理奖惩细则附件二：材料计划编制管理规定附

14、件三：处理废钢材及其它材料的管理规定附件一：项目物资管理奖惩细则 为保证工程正常有序的进行，规范物资管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化，确保项目物资管理规定得以坚决、有效的落实，特制定本奖惩细则：一、未按规定时间上报专职物资管理人员名单的，罚款200元（包括更换物资人员时也要上报）；选定的物资管理人员未能服从项目物资部工作安排的，发生一次罚款200元。 二、未能按规定要求在指定的时间上报材料计划的，发生一次罚款300元；未按规定使用专门的物资申请计划表的，发生一次罚款50元。 三、未能当天及时上报验收记录、进场材料通知单的，发生一次罚款100元 四、对各种材料

15、的验收未按规定要求进行，发现一次罚款200元；对接收不合格物资产品的，发现一次罚款500元。 五、现场物资的摆放混乱无序，发现一次罚款100元；物资标牌未按规定填写，有明显错误的，发现一次罚款50元；各种材料未按规定要求储存的，发现一次罚款100元；材料的加工、拌制场地未按规定要求进行硬化的，发生一次罚款300元；施工场地未进行平整、维护的，导致载料重车陷住无法通行的，出现一次罚款200元；未能将陷住的料车及时拖出的，出现一次罚款200元。 六、在使用材料时，没有执行先进先出、储新用旧、先散后整原则的，出现一次罚款100元；未等试验部门的检验结果出来就擅自使用材料的，出现一次罚款500元。 七

16、、未能采用合适的搬运工具和方式进行搬运，造成材料丢失、损坏、变质的，发现一次罚款200元。 八、在进行物资核算总结时，未能按要求提供详实的材料使用记录的，出现一次罚款300元。 九、未按要求上报物资清点报表、材料消耗月报表、自购材料清单的，发生一次罚款200元；所报的报表与工地及施工实际情况不相符，发现一次罚款300元。 十、未按规定要求申请而私自处理、变卖废旧钢材的视情况严重程度罚款200元1000元，处理、偷卖原材钢材的，出现一次罚款偷卖原材钢材总值十倍的金额。 十一、对在物资管理检查中已经指出的问题，不予理睬，未按时整改的，发生一次要从重处罚，罚款500元。 十二、对于在物资管理检查中未

17、发现有明显违反规定的现象，并在二个月内未受到处罚的人员，一次奖励500元。 十三、物资部开出奖罚单并经施工队签认后，由财务部在下个月的工程计量款中扣除，如分部不予实事求是的签认，经项目领导批示后同样照规处罚。附件二： 材料计划编制管理规定为提高我项目的管理水平，规范材料计划的编制，现就工程项目材料总需用计划、甲供材料月度需用计划、自购材料月度需用计划、小型材料、五金材料、配件、小型机具需用计划及周转材料需用计划的编制时间、计划内容、计划使用表格、计划的审批权限等内容作详细说明。望项目部相关部室在编制材料计划时，能严格遵照本规定施行。一、工程项目材料总需用计划的编制要求1、项目工程技术部为编制项

18、目材料总需用计划的主要业务部门。工程技术部提供材料总需用计划需涵盖的内容包括：甲供料、周转材料、图纸有要求的其他材料、小型材料等。2、工程项目材料总需用计划的审批程序（1）主管工程师计算（2）部长审核（3）项目分管领导审批（工程技术部呈总工审批）经审批后的材料总需用计划交项目物资部。3、工程项目材料总需用计划的编报时间为项目的开工之前。4、工程项目材料总需用计划须使用专用表格WZJH-001（表格附后），备注栏要注明是否考虑损耗及考虑多少损耗等问题。二、甲供材料月度需用计划编制要求1、供应材料月度需用计划及时编报，项目工程技术部负责材料计划的计算、复核、审核，工程技术部有权退回不使用规定表格编

19、制的材料计划。工程技术部负责复核、审核的甲供材料需用计划的内容须包括：钢筋、混凝土、防水材料等。2、供应材料月度需用计划的审批程序（1）物资部自提材料计划；（2）主管工程师计算、复核；（3）部长审核；（4）项目分管领导审批（工程技术部呈总工审批）；经审批后的甲供材料月度需用计划交项目物资部。3、每个月的二十日工程技术部将经审批的计划交到物资部。4、供应材料月度需用计划须使用专用表格WZJH-002和 WZJH-003（表格附后），计划进场时间要分批次写清，以便于物资部与供货商联系分批次进货，备注栏要注明是否考虑损耗及考虑多少损耗等问题。三、小型材料、五金材料、配件、机具需用计划编制要求1、工程技术部为编制小型材料、五金材料、配件、机具等材料需用计划的主要部门。2、小型材料、五