论煤炭基层档案管理工作存在的问题及对策

1、    论煤炭基层档案管理工作存在的问题及对策    刘志强摘要：随着经济的发展，我国互联网迅猛发展，信息化在各个行业开始迈进，企业办公亦是如此。企业不断加快信息化进程，绝大部分企业选择oa协同办公系统加快信息化进程。oa协同办公软件是互联网快速发展的产物，它可以大致分为流程、信息管理以及内部事务管理三个部分，从而达到资源综合的目的。笔者简单介绍oa协同办公系统软件，企业信息化实际现状以及oa协同办公软件的实践，希望能够推动企业办公信息化进程。关键词：企业信息化；oa协同办公系统软件；应用企业信息化被越来越多的企业管理者所认同，oa协同办公系统软件也拥有

2、更大的发展潜力。应用oa协同办公软件的企业有效的提升资源整合能力、对客户以及内部工作人员的管控水平。相比传统企业，实现oa协同办公系统的企业有更强劲的发展态势，在同类企业竞争中节省了各项投入，占据着更加有利的地位。1 oa协同办公系统介绍随着经济的高速运行，办公任务量不断扩大，办公自动化成为必然趋势。oa协同办公系统是一种综合性技术，它建立在理論基础上，例如行为科学、管理科学等，然后联系当下网络信息技术，例如计算机技术、信息技术等，来形成综合的协同办公系统平台。oa协同办公系统大大提升工作速度，提高工作水平。信息化进程推动办公自动化，办公自动化推动办公自动化系统，然后oa协同办公系统应运而生。

3、oa协同系统办公软件的核心是协同，它利用网络信息技术迅猛发展，最终成为网络信息技术的综合体现。由于oa协同协同软件有流程、信息管理以及内部管理三个部分，它能够快速传递信息，然后进行全部办公操作。oa协同办公系统的广泛应用与其自身优点紧密联系，例如操作简便、实用性强、安全精准等等。企业更多关注效率问题，oa协同办公系统在此方面效果明显，因此oa协同办公系统受到更多企业的青睐。2 企业信息化实力现状oa协同办公系统成为企业信息化进程的强劲动力，大大优化企业的办公流程，办公速度迅速提升，加强企业的实力。企业信息化进程的加快，硬件以及软件不得不随之进行更新。由于网络技术的不断发展，硬件以及软件更新投入

4、减小，而oa协同办公系统极高的质量，例如可靠的安全性、风险性极低等，使之成为企业办公自动化进程的必然选择。选择oa协同办公系统软件的企业类型是多样的，例如垄断型企业、盈利能力强的外商企业以及效益好的民营企业等。实际现实中，企业信息化过程不断出现问题，例如投资成本过高、重复建设现象严重、硬件软件不协调等问题，原因在于企业未能科学的把握oa协同办公系统，忽视企业信息化或者办公系统中管理基础与信息功能不健全。由于以上问题的存在，企业信息化不仅不能有序推进，还将阻碍企业原有办公流程。3 oa协同办公协同在企业信息化进程的实际应用oa协同办公系统较好的实现知识的价值，有效的统一工作与信息。oa协同办公系

5、统作为一个平台，吸收原有办公模式的优点，创新办公信息处理的方式，是传统办公与现代网络技术的有机结合。oa协同办公系统有利于减少企业管理资金的投入，实现具有质量的管理，大大提升办公效率。通过办公系统，琐碎繁忙的工作任务变为有序简便的工作任务，大大提升了企业人员的利用率，集中主要力量办重要工作，侧面上提升办事效率。oa协同办公系统同时相当于资源共享的平台，企业人员能够通过此软件使用整合过的企业信息资源。通过此种方法，企业信息资源利用率大大提升，价值实现程度更大，有力的推进企业的发展。同时企业加强人力资源的利用，促进企业的稳定发展。oa协同系统同样满足员工间的交流，员工间相互交流工作经验，相互提升工

6、作能力以及专业技能，为企业发展打下坚实的基础。在传统的企业，上级对下级下发文件或者传达任务，往往需要经过多个部门并且耗时较多，下级向上级反馈工作或者上报问题时，同样存在诸多不便，但是应用oa协同协同软件，上下级之间传达工作或者问题仅需要几秒，大大降低时间的浪费，同样有利于高层对企业的科学管理。办公系统还能够有效打破部门壁垒，有效传递信息，提升企业整体能力。总之，oa系统办公系统解决了传统办公存在的诸多问题，例如信息传递缓慢，上下不一等。传统的办公模式中，办公流程比较杂乱无序，员工间权责比较模糊。但是应用oa系统办公软件应用后的企业，办公流程则明确有序，并能够有效避免责任推卸的现象，因为工作直接

7、规定由谁负责，显著减少因工作推卸造成的损失。oa协同办公系统积极推进企业管理水平，为企业注入源源不断的动力，保证企业长期稳定且效果显著的发展。4oa协同办公系统安全防范措施最重要的是企业应加强信息化系统的成本投入，更好的运用网络技术。企业初期投入增加，但是生产能力显著上升，长期来说，企业投入减少，利润空间增大。企业信息系统的投入增大，使得企业人员工作压力减小，生产效率上升，保证工作流程的科学性以及安全性。另一方面，企业信息化投入并非资金的大量投入，还需要保证资金的投入效果，信息化系统购买标准应严格把控，根据国际标准进行采购工作，保证企业所购买的信息化系统具有国际认可。欲保证采购质量，招标是最有

8、效的方式之一。招标可以充分了解信息化系统提供商家的水准，从而避免采购水平低的商家系统，保障企业所采购系统的安全性，使企业系统良性运行。；同时企业能够详细把握办公系统，清晰办公系统长处以及不足；公开招标可以避免出现靠人际关系而采购的现象，侧面降低了企业的投入，保证采购质量。4 结束语oa系统系统是互联网时代下的产物，能够有效推动行业生产，企业应牢牢把握。企业利用oa协同办公系统可以坚实的迈向信息化，减少成本投入，高效管理企业，在竞争中占据有利地位，取得长足且稳定的发展。随着时代的迅速发展，企业应用oa协同办公系统，走信息化道路，才是正确的企业发展理念。参考文献：1 刘媚瑜.协同oa办公系统在电力企业管理中的应用j. 企业改革与管理. 2015（23）2 巫娜燕. 论推进企业oa信息化建设的经济效益j.中国新技术新产品. 2011（21）3 知识.企业